人事异动管理规定范本
人事异动管理规定
第一节总则
1.目的
为规范公司人事异动管理,明确人事异动权限与流程,促进员工职业发展,制定本规定。
2.适用范围
***有限公司。
第二节入职管理
1.行政人事部须审核报到人员的人事档案(员工入职登记表、个人证件复印件等),确认无误后办理相关手续(安排食宿、办理工牌、介绍公司及部门状况等)。
2.行政人事部协同各部门对已录用员工统一进行岗前入职培训,培训考试不合格者解除劳动关系。
3.行政人事部须建立健全新入职人员档案,并及时跟踪新员工的工作学习情况,以便为公司的其他各项管理活动(如绩效考核、晋升、培训等)提供真实有效的依据。
第三节转正管理
1.根据员工试用期由劳动合同期限决定。对表现突出的员工可以提前转正,但试用期限不得少于一个月,最长不得超过六个月。
2.公司对新进员工试用期满前一周进行试用期考核,由行政人事部根据员工的入职日期及时通知各部门负责人,并提前15天下发《员工转正考核表》。
3.员工转正考核由所在部门负责人进行,行政人事部协助。主管级及以下员工的考核,由部门填写好《员工转正考核表》后交部门负责人、行政人事部、主管领导核准;经理级以上员工考核,须交部门负责人、行政人事部、主管领导审核、总经理批准。
4.试用期工作状况评估由试用员工的直属上级主持,行政人事部监督。所有转正评估的相关资料(转正评估表、培训跟进表等)应交行政人事部汇总,然后转呈负责审批的相关权限人员。
5.转正考核结果处理:员工的转正申请一经批准,由行政人事部下达《转正通知书》,转为公司正式员工,并享受转正后的待遇。对试用期不合格的,作辞退或劝退处理。
6.每月5号前办理完上月需转正人员的所有相关手续。转正试用期的计算以每月的15号为分界点,14号(含)之前入职的该月计为一个月,即认同为当月1号入职;15号以后的则从下月1号起计算,当月不计,即认同为下月1号入职。
7.试用期内调动的员工,其转正情况及时知会调入单位。
第四节调动管理
1.各部门负责人根据工作需要向行政人事部提出人员调动申请,员工亦可向行政人事部提出个人调动申请。
2.调动申请经审批后由行政人事部向调出/调入单位下达《人事变动通知书》。调动员工接到调令后,应在规定时间内办妥所有交接手续(工作交接、事务交接),若因交接不清带来的一切后果由奉调人员承担。
3.行政人事部在人事变动通知书下达后调整调动人员的工牌与人事档案。
4.由于工作调动而形成的职位空缺暂由调动人员的直接上级代理。
第五节晋升/降级管理
1.当公司出现职位空缺或在储备人才需从内部晋升时,公司须及时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求,晋升/降级申请由各部门负责人书面向行政人事部提出,行政人事部组织进行考核评估。
2.公司对于拟晋升的员工须组织进行公开考核,由行政人事部会同相关部门组织进行,考核项目/方式由相关部门配合行政人事部根据工作情况决定。
3.晋升考核,并需建立健全晋升考核记录,为相关权限人员提供资料。
4.晋升/降级考核结果处理:晋升员工从晋升决定生效的时间起,进入晋升后新职位的考核期,考核期原则上三个月,但不得少于一个月。其考核期内工资待遇不变,但福利及其他待遇按新职位的标准执行(如食宿、通讯费用、参加同级别会议和培训等)。
5.降级员工从降级处理决定生效的时间起,其所有工资、福利及其他待遇按降级后的职位标准执行。
第六节离职管理
1.试用期内离职员工
1.1主管级及以下员工试用期内离职,应提前3日通知公司,并填写《员工离职审批单》,经部门负责人、行政人事部、主管领导确认后方可离职结算工资。经理级及以上员工离职,经部门负责人、行政人事部、主管领导审核,总经理批准后方能生效。
1.2员工试用期内或试用期满,经考核,工作表现未符合岗位要求者,须解
除劳动合同,当日即可办理离职手续。
2.转正合同期内离职
2.1.辞职
因个人原因辞去工作,员工本人必须提前一个月填写《员工离职审批表》向部门负责人、行政人事部提出申请。主管级及以下员工申请离职,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导核准后方能生效;经理级及以上员工申请离职,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导审核,执行董事批准后方能生效。
2.2.辞退
辞退普通员工由部门负责人提前一个月以书面形式通知员工,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导批准后即可生效;辞退经理级及以上员工则由主管领导提出,经总经理批准后生效。
2.3.开除管理
员工因触犯国家法律或因个人因素给公司或他人造成特
别重大且无法逆转的损失,公司将予以开除。
对于涉及触犯国家法律法规的员工,部门应及时知会公司领导,并将涉嫌员工移交国家司法部门处理。
开除程序为公司总经理会议讨论,行政人事部下发开除通知书,送达本人签收(如果无法送达或被开除人拒签的视为已送达),办理离职手续,离职手续办理遵照上款执行。
3.合同期满离职
合同期满员工不再与公司续签合同者,由员工在合同期满前一个月以书面形通知部门负责人,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导签批后生效。
合同期满公司不与员工续签合同,由行政人事部在合同期满前一个月以书面形式通知员工本人,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导批准后生效,主管以上经总经理批准。
4.离职程序
离职员工须在离职生效日前将本职工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部办理离职手续。
离职员工在行政人事部领取《员工离职工作移交清单》,按清单上的步骤逐一办理:
所在部门:移交工作、办公用品、办公钥匙。
财务部:结清与公司等的借支款项。
行政人事部:交回名片、各类证件、电脑设备、移交宿舍用品、结算相关费用。
离职员工、辞退员工于领取离职工资时间,由财务部提前一天通知。
5.离职面谈
行政人事部与离职员工面谈,并将离职原因及离职者对公司的良好建议记录在《离职员工面谈表》上,作为对公司管理的促进。
6.自动离职
员工无正当理由而连续旷工7天,公司予以除名处理。
手续办理:各部门负责人在员工自动离职的当日须及时填写人事变动通知书,交行政人事部。
人事档案的调整:行政人事部在收到员工自离通知书后立即调整人事档案,以备日后查阅。
7.工资结算
公司辞退的,工资结算至公司确定离职之日;员工辞职的,工资结算至停止工作之日。
8.补充说明
员工从被批准离职到离职的一段时间称为离职通知期,在离职通知期内员工应遵守公司的各项规章制度正常上班,严禁出现消极怠工现象,否则按公司奖罚规定予以处罚;部门也不得对离职员工有歧视言行,否则行政人事部门均须及时进行调查与处理。
第七节轮岗管理
1.轮岗是公司的一种考核、培训方式,是培养全面发展型人才的一条重要途径。公司可根据工作的需要在部分优秀的文职与管理人员当中实行轮岗。
2.轮岗原则上是以同等级的岗位为轮换对象,在一般情况下,同一管理人员不宜进行超过三次的轮岗。
第八节停职管理
1.员工停职是指各部门在处理员工严重违纪如不诚实行为时,在特殊岗位员工申请离职时,员工因要等待处理结果而被停职等待的现象。
2.停职的原因与对象:员工出现不诚实行为、员工出现赌博、打架斗殴等恶劣情况,且有明显的后遗症的、员工违反公司的其它规定并造成重大影响,在调查与处理期间如其在岗上班,会影响到调查或其所在岗位或部门工作开展的,特殊岗位员工申请离职时,从工作有效开展的角度讲,可先作停职再处理。一般岗位员工不允许被停职,特殊情况必须书面报行政人事部主管领导同意,呈执行董事签批后方可执行。
3.停职相关手续的办理:员工停职后,须在四小时内办理好工作交接手续,并在主管人员的安排下离开工作现场。员工停职后的就餐住宿问题自行解决,被停职员工即不再计算考勤。
4.停职有效期为七天,超过七天,则自动失效。如因上级相关部门仍未对事件做出处理决定的,则由员工本人再次至行政人事部办理手续。对事件做出处理决定后,由行政人事部通知该员工前来办理相关手续。
5.员工因误被停职后又上班的,须由部门负责人亲自向员工本人进行解释与安抚。
6.在员工停职期间,任何人不得对其有嘲弄、打击、歧视等有侮辱性质的言行,否则,行政人事部将严肃查处。对打击报复、假公济私等滥用停职权力的责任人,行政人事部将进行严惩。因滥用停职权力而造成法律后果的,公司将转交司法机关进行处理。
篇2：员工员工聘用规定
员工聘用规定
第一条为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本规定。
第二条本公司系统所有员工分为二类:正式员工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
第三条本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的企业里工作,特殊情况的,需由董事长批准,且介绍人必须立下担保书。
第四条本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制,编制的制定和修改权限见人事责权划分表,各部门各企业用人应控制在编制范围内。
第五条本公司需增聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。
第六条从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件
(一)大专以上学历;
(二)二年以上相关工作经历;
(三)年龄一般在35岁以下,特殊情况不超过45岁;
(四)外贸人员还必须至少精通一门外语;
(五)无不良行为记录。
特殊情况人员,经董事长批准后可适当放宽有关条件,应届毕业生及复员转业军人需经董事长批准后方可考虑聘用。
第七条所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。
第八条试用人员必须呈交下述材料
(一)由公司统一发给并填写招聘表格。
(二)学历、职称证明。
(三)个人简历。
(四)近期相片2张。
(五)身份证复印件。
(六)体检表。
(七)结婚证、计划生育证或未婚证明。
(八)面试或笔试记录。
(九)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。
第九条试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安排具有重要经济责任的工作。
第十条试用人员在试用期内待遇规定如下:
(一)基本工资待遇:
高中以下毕业:一等
中专毕业:二等
大专毕业:三等
本科毕业:四等
硕士研究生毕业(含获初级技术职称者):五等
博士研究生毕业(含获中级技术职称者):六等
(二)试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇。
第十一条试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇;员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何
异议。
第十二条正式员工可根据其工作业绩、表现以及年限,由公司给予办理户口调动。
第十三条总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和劳资部,由上述二个单位负责监督聘用合同和担
保书的执行。
第十四条本规定适用于总公司、下属全资公司以及由公司控股、管理的合资公司。
篇3：员工报酬待遇管理规定
十四、报酬待遇管理规定
第一条为保障员工的合法利益,贯彻多劳多得,奖勤罚惰原则,特制定本规定。
第二条本规定所指各种报酬待遇仅适用于正式聘用员工,短期聘用员工待遇由合同书确定。
第三条凡在本公司就业的正式聘用员工可享受下述四类报酬待遇:工资类、津贴类、奖励类和福利类。
(一)工资类包括:
1.基本工资
2.工龄工资
3.浮动工资
4.年终双薪
(二)津贴类包括:
1.职务补贴
2.物价补贴
3.住房补贴
4.加班补贴
(三)奖励类包括:
1.创汇奖
2.全勤奖
3.年终奖
4.年终先进个人奖
(四)福利类包括:
1.夏季饮料费
2.劳保费
3.节日补助
4.医疗费
5.独生子女费
6.子女教育费
7.煤气补助
8.丧葬补助
第四条各类报酬待遇的标准如下:
(一)工资类
1.基本工资分成四类十等(附表略);
2.工龄工资以服务公司的时间计算,每月一年5元;
3.浮动工资,由公司拿出相当全部员工基本工资15%的奖金,作为浮动工资(其分配原则另定);
4.年终双薪,每年12月对在本公司干满一年以上的员工发双薪。
(二)津贴类:
1.职务补贴:分成六级(附表略);
2.物价补贴:根据物价上涨浮动确定,一般每月每人不低于10元。
3.住房补贴:对公司应该提供住房而没有提供住房的员工,限经理以下,每人每月补助
300元,部门经理以上,每人每月补助500元;
4.加班补贴:加班补贴为单位时间工资的2倍。
(三)奖励类:
1.创汇奖:达到核定指标的100%奖给人民币80元,每超过一个百分点,奖人民币5元;
2.全勤奖:全勤每人每月50元;
3.年终奖:根据年终经济效益确定;
4.年终个人奖500~1000元。
(四)福利类:
1.夏季饮料费:1~9月,每人每月30元;
2.劳保费:每人每月20元;
3.节日补助:春节每人200元,元旦每人100元,国庆节每人100元,三八妇女节,妇女每人50元;
4.医疗费:员工每月发医疗津贴40元,住院治疗经医院证明支付90%,工伤医疗费由公司全额负担;
〖JP3〗5.独生子女费,属独生子女家属员工,每年发独生子女费500元(独生子女年满1
8岁停发);〖JP〗
6.子女教育费:有子女在校学习的员工,按在校子女每人每月10元发给子女教育费;
7.煤气补助;
8.丧葬补助:直系亲属(父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女)丧葬,每次补助800元。
第五条员工的每月工资、奖金、各种补贴,在发薪日一并领取,每月5日为发薪日,当月发上月工资。
第六条有关扣薪扣奖事宜的处理:
(一)缺勤扣除
1.迟到、早退、私自外出;
2.病假;
3.事假。
按考勤管理规定扣除工资、资金及其它待遇。
(二)工作负伤疾病的缺勤
因工作负伤疾病缺勤时,应于一周内提出医院证明,工资及其它(待遇)照常付给。
(三)特别休假
下列情况下,没超出公司其它规定范围的,报酬待遇照常付给:
1.婚假、丧假;
2.年度有薪休假;
3.行使公务权时;
4.法定节假日;
5.女性员工产假;
6.休假日加班后补休;
7.公假。
第七条报酬待遇的调整
公司员工报酬待遇的调整审定属公司总经理,任何人和部门都无权决定。其基本程序是每年年初或特定时期,由人事部作出调整备案,交总经理核准后实施。
篇4：公司员工辞职补充规定
公司关于员工辞职的补充规定
为规范管理,使公司的各项工作得到很好的接口,公司规定所有高层管理人员、及专业人员(销售、技术),辞职须提前六个月提交书面申请;中层管理人员、及核心岗位管理人员,辞职须提前三个月提交书面申请;生产车间管理员工、及生产车间的技师、库房管理人员,辞职须提前二个月提交书面申请;生产员工、及普通员工(清洁、花工、保安、驾驶人员)须提前一月提交书面申请,经主管及公司领导批准方可离职,本规定从即日起实施。
EE电池有限公司
二O**年五月四日
篇5：公司人力资源新员工岗前培训规定
公司人力资源开发管理制度:新员工岗前培训规定
总则
一、教育培训的宗旨与目的:
1、使新录用人员了解公司概况、各项规章制度、了解企业组织机构及各部门职责,便于新聘用人员尽快胜任未来工作。
2、使新录用人员深切的认知公司远大的抱负,激发其求知欲、创造心,不断充实自己,提高自己,增强公司综合实力。
二、凡新进人员必须参加本公司举办的新进人员岗前培训。
三、新录用人员是指临时职员、试用人员、临时雇用人员及其他需要接受培训的员工。
四、岗前培训的内容:
1、公司发展史;
2、公司业务;
3、公司组织机构;
4、公司管理制度;
5、所担任岗位工作情况、岗位知识;
6、企业文化。
五、凡新进人员先进行5至8天培训,每隔1周举行一次。
六、新进人员的培训,总经办应事先制订日程安排计划表、培训进度记录及工作技能评定标准表。
培训阶段
七、公司的培训重点:
1、公司状况;
2、参观公司的各部门及受训者的岗位环境;
3、介绍岗位特征及如何与其他部门配合;
八、人力资源应对受训者的优缺点做出评价,作为进一步评估的资料。
九、新进人员在接受公司的培训之后,紧接着进行实地培训。
十、各部门的培训重点在于实际工作技术的学习。
1、受训者了解未来工作情况的范围;
2、从事未来工作的技能及从事工作的方法;
3、时间运筹和时间管理;
4、各部门的协调与合作。
十一、各部门的教育培训负责人(主管)必须有丰富的经验,并掌握相应工作技术;必须强调与实地训练密切配合。
十二、具体岗位实际操作训练即在一位专业人员的指导下,尝试从事即将开展的工作;指导者应协助受培训者完成工作,并随时指出注意事项和应改进的地方。
十三、对于从事指导培训的人员,公司视情况发给相应奖金(特指生产工人),要求必须精益求精,圆满完成指导培训的工作。
培训的内容
十四、本公司教育培训的内容由各部门可以根据自己本身的特点自行安排,但必须具备下列各项内容:
1、建立相关知识体系;
2、有关专业技能的教育培训;
3、制度、程序、规划等方面的培训;
4、工作态度的教育培训。
十五、必须确保通过新进人员教育培训,使其具有相应的基本知识,熟悉公司的组织结构、目标、政策、经营方针、产品及其特性等内容,并对公司的性质及发展有一个初步了解。
十六、对新进人员进行系统的教育培训,培养他们工作中的时间管理和计划能力,从而使其在今后的工作中能够通过适当的组织和协调工作,按一定的程序达到工作目标。
十七、教育培训要讲求效率,按一定的计划和步骤促进培训成功和公司发展。
十八、态度与语言的教育培训的目的在于提高公司新进人员乐观、自信的精神和积极的态度,以热忱服务、信誉至上的信念履行职责。
十九、本办法未尽事宜可加以修改后施行。
说明:
1、本训练的实施要斟酌新进人员每批报到人数之多寡另行排订培训时间,经核准后即可依照本纲要实施。
2、培训讲习人员以部主管为主体,人力资源协助。
3、本办法未尽事宜,经总经理核准后可修改施行。
EE电池有限公司
总经办
二O**年元月二十日
制度专栏
