物业文员职位说明书
物业文员职位说明书
位名称:物业文员
所属部门:物业部
编制:1人
直接上级职位名称:物业管理经理
直接下级职位名称:
合同期限:1年签一次
1、本职位的主要在职资格
年龄区间:性别:最低学历或受教育程度:
最低培训内容和时间:最低工作经验:
技能要求:
体能:体力视力以上身高米以上其他/
个人素质:善于交往沉稳/活泼其他:/
2、本职位的工作环境特点:
3、本职位的主要管理权限
人事权限:资金权限:行政决策权限:
4、本职位的工作职责或主要工作内容:(会议、文书、印信、档案、接待、文件报纸收发)
4.1.接听、转接电话;接待来访人员;
4.2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4.3.负责办公室的清洁卫生;
4.4.做好会议纪要;
4.5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4.6.负责传真件的收发工作;
4.7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
4.8.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
4.9.统计每月考勤并交财务做帐,留底;
4.10.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
4.11.配合做好各物业的检查登记工作;
4.12.做好各项签呈的报批登记存档工作;
4.13.接受其他临时工作;
5、本职位的主要考核标准
工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公
篇2:物业管理部经理物业管理文员岗位职责
物业管理部经理与物业管理文员岗位职责
物业管理部经理岗位职责
1.以身作则,调动员工积极性,保质保量完成各项工作。
2.检查监督红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。
3.热情接待客户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。
4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。
6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的检验工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管。
7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。
8.上级领导交办的其他临时任务。
物业管理文员岗位职责
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、监督分部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系与沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
篇3:物业公司行政文员岗位职责(5)
物业公司行政文员岗位职责(五)
1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。
6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
篇4:物业公司行政部文员岗位职务说明书
物业公司行政部文员岗位职务说明书
岗位名称:行政部文员所属部门:行政部
职务等级:直接主管:行政部主管
职责:
1、每日对办公室员工考勤
2、各部门文件文书处理及文档打印
3、事务通知,会议通知
4、文件转发,代收
6、物业公司资料档案存档及书籍借阅工作
7、每月办公室人员排班
8、物业公司新员工入职手续的办理
9、办公用品购买及发放
10、每月底龙湖大家庭寄发工作
11、大型办公设备的维护
12、每月初缴纳上月电话费
职权:
资格要求:
8、教育要求:
9、技能要求:
10、工作经验要求:
11、健康要求:(这个要求可以根据自己情况写)
实施者签字:日期:
篇5:工业园物业行政文员职责
工业园区物业行政文员职责
1、处理好有关信函、电报、电话,并做好记录,及时上传下达。
2、负责各类报刊杂志的签收、分类、登记和发放。
3、负责公司各部门物资的采购和管理。
4、打印、记录有关文件、指示或资料。
5、处理由园区办寄出的函件、包裹等。
6、负责园区办公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作。
7、负责做好考勤管理工作。
8、负责园区办的档案管理工作。
9、负责公用办公设备的使用和保养。
10、完成上级领导交办的其他工作。