物业文员职位说明书 - 制度大全
职责大全 导航

物业文员职位说明书

编辑:制度大全2019-04-27

物业文员职位说明书

位名称:物业文员

所属部门:物业部

编制:1人

直接上级职位名称:物业管理经理

直接下级职位名称:

合同期限:1年签一次

1、本职位的主要在职资格

年龄区间:性别:最低学历或受教育程度:

最低培训内容和时间:最低工作经验:

技能要求:

体能:体力视力以上身高米以上其他/

个人素质:善于交往沉稳/活泼其他:/

2、本职位的工作环境特点:

3、本职位的主要管理权限

人事权限:资金权限:行政决策权限:

4、本职位的工作职责或主要工作内容:(会议、文书、印信、档案、接待、文件报纸收发)

4.1.接听、转接电话;接待来访人员;

4.2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4.3.负责办公室的清洁卫生;

4.4.做好会议纪要;

4.5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

4.6.负责传真件的收发工作;

4.7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

4.8.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

4.9.统计每月考勤并交财务做帐,留底;

4.10.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

4.11.配合做好各物业的检查登记工作;

4.12.做好各项签呈的报批登记存档工作;

4.13.接受其他临时工作;

5、本职位的主要考核标准

工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公

篇2:物业管理部经理物业管理文员岗位职责

物业管理部经理与物业管理文员岗位职责

物业管理部经理岗位职责

1.以身作则,调动员工积极性,保质保量完成各项工作。

2.检查监督红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

3.热情接待客户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的检验工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管。

7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

8.上级领导交办的其他临时任务。

物业管理文员岗位职责

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、监督分部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3.加强与各部门的联系与沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。

6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

篇3:物业公司行政文员岗位职责(5)

物业公司行政文员岗位职责(五)

1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

篇4:物业公司行政部文员岗位职务说明书

物业公司行政部文员岗位职务说明书

岗位名称:行政部文员所属部门:行政部

职务等级:直接主管:行政部主管

职责:

1、每日对办公室员工考勤

2、各部门文件文书处理及文档打印

3、事务通知,会议通知

4、文件转发,代收

6、物业公司资料档案存档及书籍借阅工作

7、每月办公室人员排班

8、物业公司新员工入职手续的办理

9、办公用品购买及发放

10、每月底龙湖大家庭寄发工作

11、大型办公设备的维护

12、每月初缴纳上月电话费

职权:

资格要求:

8、教育要求:

9、技能要求:

10、工作经验要求:

11、健康要求:(这个要求可以根据自己情况写)

实施者签字:日期:

篇5:工业园物业行政文员职责

工业园区物业行政文员职责

1、处理好有关信函、电报、电话,并做好记录,及时上传下达。

2、负责各类报刊杂志的签收、分类、登记和发放。

3、负责公司各部门物资的采购和管理。

4、打印、记录有关文件、指示或资料。

5、处理由园区办寄出的函件、包裹等。

6、负责园区办公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作。

7、负责做好考勤管理工作。

8、负责园区办的档案管理工作。

9、负责公用办公设备的使用和保养。

10、完成上级领导交办的其他工作。

制度专栏

返回顶部
触屏版电脑版

© 制度大全 qiquha.com版权所有