物管处廉洁制度

篇2：某学院后勤管理处廉洁自律条例

技术学院后勤管理处廉洁自律条例

本部门各主要和关键岗位的工作人员在实际工作过程中必须自觉遵守以下条例:

1、工作上认真负责,为学校把好关,使用好每一分钱;

2、不以权谋私,必须按程序办事,工作要有透明度;

3、不收受供应商、合作方的任何回扣、礼金、礼品等,拒绝不了的礼金、礼品、回扣等应主动及时上交学校纪委;

4、不参加施工单位的宴请、娱乐活动,特殊情况应事前主动向领导汇报;

5、不随意搭乘或借用施工单位的车;

6、按规定和要求使用好本部门的经费,部门财务要公开,自觉接受查帐;

7、合作单位所资助的赞助款、物必须上缴学校,不得私设小金库;

8、自觉学习各类廉政建设的文件、条例和要求;

9、积极参加部门和学校组织的各类廉政教育活动和会议,时刻提醒自己,做到警钟长鸣;

10、各科室必须与有经济往来的业务单位签订廉政协议。

篇3：公寓物管处信息档案员岗位职责

酒店式公寓物管处信息档案员岗位职责

信息员在公司经理的领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

2.及进准确的做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统的数据登录的准确性负责。

3.负责管理处的文件打印和操作员的培训。

4.对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。

5.认真收集管理处电脑系统所需的技术资料。

6.制定电脑系统的技术使用手册。

7.负责电脑外部设备系统的维护和保养。

8.了解其它部门对电脑工作的意见和建议,定期汇报。

9.负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。

10.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

11.熟悉《档案管理暂行办法管理工作》,做好日常借阅管理工作。

12.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

13.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

14.保证安卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

15.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

16.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

17.在管好档案的基础上,兼管本部门科技图书资料工作。

18.资料员应熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

19.完成上级交办的其它任务。

签署人:物业管理有限公司

篇4：某物管处文书档案工作程序

物管处文书档案工作程序

将处理完毕后的公文材料随时按类目上的条款归入卷宗,进行有条理的管理。做好系统排列并按次序编上代号,平时还包括收集文件,检查文件,确定归卷类目等。

正式立卷与归档有六个步骤:

1、检查、调整归档卷宗。

2、排列好卷内公文的顺序。

3、编写案卷标题。

4、填写卷内目录和备录表。

5、填写案卷封皮和装订。

6、案卷归档。

签署人:物业管理有限公司

篇5：公寓物管处行政部经理岗位职责

酒店式公寓物管处行政部经理岗位职责

职务概述:

负责公司日常行政、人事、培训、质检、企业文化工作,并兼管电脑部和采购工作,发挥总经理办公中枢及参谋助手作用。

岗位职责:

1、对总经理负责,根据公司经营机制,拟订和执行部门工作计划,全面负责公司人事、培训、质检、电脑部和采购等日常行政事务。

2、负责主持和组织召开各项工作会议安排和传达总经理工作指令,并监督实施。

3、负责公司行政会议,行文收发、档案管理、公关事务、内外投诉以及规章制度起草和执行、监督检查工作,并发挥上传下达,信息沟通的作用。

4、全面做好公司人力资源开发管理工作,负责人事招聘、录用、考核、培训、考勤监督、变动审核、工资福利、员工后勤管理工作。

5、全面负责公司质量管理的组织和实施工作。

6、监督和协助电脑部作好系统维护、使用监控、网络管理及人员培训工作。

7、负责策划和组织各项企业文化活动及团队,提高公司凝聚力,丰富员工生活。

8、完成总经理交待的其他工作任务。

签署人:物业管理有限公司