某商业中心管理处保密工作制度
商业中心管理处保密工作制度
1.0管理处办公室设保密员(由文员兼任),负责秘密文件、资料以及涉密业务的管理工作;
2.0保密内容
2.1人事档案资料、电脑资料、财务室、经理办公室、干部考察材料与管理处有关的调查案件、检举揭发材料等;管理处办公会议记录;财务会计凭证,会计报表,统计报表等;与质量体系有关的文件资料。
3.0秘密文件、资料的管理
3.1所有秘密文件未经制发机关批准或授权不得擅自翻印,如需复制,须按规定申请审批。
3.2收发秘密文件资料由文员负责,有关调查材料,检举揭发材料由办公室或部门专人负责,凡署名领导亲启件,由领导拆封,秘密文件的收发、分送、传阅、移交、归档等环节都要登记,履行签字手续,严禁将秘密文件、资料放在不安全的地方。
3.3秘密文件、资料必须存放保密柜内,由文员管理,个人不得保存,定期清查清退,如发现丢失,要及时报告并追查处理。
4.0通讯保密规定
4.1办公室的电脑打字机、复印机、传真机由专人管理,非本机使用人员未经许可不得擅自使用。
4.2电脑工作人员要严守保密制度,避免重要业务资料和档案外泄,更改或丢失。
4.3任何个人在通信、通话中不得涉及秘密或商业竞争中的重要信息,个人不得偷看秘密文件和打听秘密性的会议内容。
5.0凡发生遗失秘密文件、资料或泄密案件时,应立即向领导反映,并及时采取补救措施,发生窃密案件时,还应向当地公安部门报告。
篇2:某商业中心管理处文员工作职责
商业中心管理处文员工作职责
1、配合经理有效行使管理、监督、协调、服务的职能;
2、负责管理处人事招聘的初验工作;
3、负责打印、保存、发布以管理处名义发出的所有文件;
4、负责物业管理信息的收集与处理工作;
5、负责管理处的接待工作,配合收款员开展工作,做好物品的保管发放工作;
6、协助经理组织培训工作,作好培训记录;
7、协助经理组织召开各项会议并做好记录;
8、完成领导交办的其他工作任务。
篇3:某物业管理处员工食堂管理规定
物业管理处员工食堂管理规定
1.0目的
规范食堂管理,杜绝浪费,保障全体员工的伙食生活正规化;
2.0范围
公司员工食堂
3.0规定
3.1.1中餐:12:00-13:00晚餐:18:00-19:00
3.2就餐规定
3.2.1各就餐人员应严格遵守就餐时间(保安可提前20分钟),如有违者,食堂管理员有权拒绝;
3.2.2全体员工均统一在食堂就餐,包食者统一由公司支付餐费,非包食者按用餐数额在生活费中支付,另有约定者从其约定;
3.2.3需用餐或临时停餐者必须提前一天挂牌,否则按标准扣除;
3.2.4就餐人员不得私自要求食堂加菜或自己动手制作;
3.2.5非公司员工一律不得在食堂用餐;
3.2.6节假日需加餐由公司统一安排;
3.2.7保持食堂秩序,禁止在食堂聚众吵闹,高声喧哗;
3.3餐费管理
3.3.1炊事员按员工就餐标准,实行餐费定额预支(500-1000元/次);
3.3.2物业管理员对餐费采购实行监控、报销按财务制度执行;
3.3.3每月月初公布员工餐费收支情况;
3.4食堂卫生管理
3.4.1就餐人员必须讲秩序,爱卫生,不随地乱倒剩饭剩菜;
3.4.2炊事员勤打扫卫生,垃圾及时清倒,清除蝇、蚊、鼠、蟑螂滋生地;
3.4.3炊事员讲究个人卫生,勤洗澡,不蓄长指甲;
3.4.4物业管理员每天对食堂卫生检查一次。
篇4:某管理处员工宿舍管理规定
管理处员工宿舍管理规定
1.0目的
规范宿舍管理,随时保持员工有一个洁、静、齐、文明的生活、工作、居住环境。
2.0范围
公司员工宿舍
3.0宿舍管理
3.1宿舍分配
3.1.1公司所有保安员、机电维修工必须统一住勤;
3.1.2工作岗位调动,宿舍随即调整安排,任何人员不得拒绝;
3.1.3凡辞退或辞职的员工,必须按规定时间离开;
3.1.4宿舍实行军事化管理
3.2宿舍物品
3.2.1宿舍配备基本生活用品,不得随意调换、处理;
3.2.2严禁私自加设其它家具物品;
3.2.3私人物品摆放合适,不占用他人地方;
3.2.4床单、枕被叠放整齐,鞋袜衣帽摆放得当;
3.2.5贵重物品和私人证件等妥善保管,丢失后果自负;
3.3宿舍卫生
3.3.1轮流值日,各班组安排值日表,负责每天清扫两遍;
3.3.2每日上、下午各打扫一次,清倒垃圾各一次;
3.3.3保持室内卫生、自觉将纸屑、果皮、杂物等放入垃圾篮内,禁止打饭回宿舍;
3.4宿舍电器限制
3.4.1宿舍允许使用电视机、VCD、收录机、电风扇、电熨斗、电吹风;
3.4.2宿舍禁止使用电热丝、电烙管、电炒锅、电饭煲其它超过100W以上的电器;
3.5休息时间:中午12:00-14:00,晚上23:00-07:00;
3.6宿舍禁止行为
3.6.1出入不关门;
3.6.2休息时间闲聊,讲不文明语言,放电视,收录机;
3.6.3吵架、斗殴;
3.6.4聚众赌博,收放黄色影视;
3.6.5无故彻夜不归;
3.6.6私带外人留宿;
3.7节约用水用电,做到人去灯灭,关闭水喉;
3.8禁止在宿舍内做饭菜,烧开水;
3.9防火防盗,及时排除不安全隐患。
篇5:项目物业管理处部门设置职责说明
项目物业管理处部门设置与职责说明
如我公司接管**.凤凰城项目,将专门成立**.凤凰城管理处(对外称**.凤凰城客户服务中心)。管理处下设客户服务中心(办公室)、安全部、环境部、工程部,形成以服务中心为核心和前台、三个专业部门作为支撑的客户服务前向化组织结构。
1.客户服务中心(办公室)
客户服务中心(管理处办公室)同时兼顾管理处内务管理与对客服务工作,是管理处的重要中枢。是**.凤凰城物业管理处后勤保障和经营管理、社区服务、社区文化氛围营造管理、业主服务的综合部门,是**.凤凰城管理服务面向业主和所有客户的重要窗口,是与客户直接接触和有效沟通的桥梁。具体职责是:
*负责处理对客服务工作包括:接待宾客、受理服务和投诉、客户沟通、业主档案、邮件收发、财务管理及各类费用代收等;
*负责管理处内部人事、劳资、档案、行政管理。贯彻、传达、监督、检查规章制度、发展规划、指令决议执行情况,协调各部门之间工作;
*负责面对客户的公关、经营、物业宣传和广告工作;
*负责开发、管理、经营各类配套物业项目,包括会所管理与服务;
*管理储备物资,定期盘点,合理使用,加快存货周转,减少资金占用;
*狠抓成本控制工作,降低不合理消耗,促进增收节支等工作。
2.安全部
保安部是维护**.凤凰城正常生活、居住秩序的重要职能部门,负责治安管理、消防管理、车辆与交通管理和突发事件处理以及整体形象礼仪的展示等工作。
3.环境部
环境部是**.凤凰城物业管理处服务工作的主要职能部门,负责**.凤凰城环境卫生管理和绿化管理(其中绿化将采用外包方式承包给专业绿化公司负责提供服务)。
4.工程维修部
工程部是保证**.凤凰城设备设施正常运行的专业技能部门,负责房屋建筑主体及共用设施设备的运行、维修、保养等管理工作。在前期物业管理阶段还承担房屋装修监察的任务。(其中对于电梯的维护保养和检修均外包给专业电梯公司负责)。