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秘书总监岗位职责

编辑:制度大全2021-12-10

总监秘书obObjective/职位目标:Handletheadministrativetasks,leadallothersecretaryswithinthedivision

处理机器人应用事业部行政事宜,统筹领导事业部下面其他部门助理的工作。

JobResponsibilities/岗位职责:

1.UpdatetheAPTOrganizationChartandTelephoneList

更新APT组织架构图及通讯录

2.Collectleaveapplicationandexpenseclaim

收集假期及报销

3.Bookflightsandhotel

预定机票和酒店

4.Arrangemeetingsandreceivethevisitors

安排会议及来访者接待

5.Leadandsuperviseallothersecretaryswithinthedivision

领导统筹事业部内其他助理的工作

6.HandleothermissionsassignedbyDirector

处理经理布置的其他任务

JobRequirements/岗位要求:

1.BachelorDegree本科及以上

2.AtLeast5yearsrelatedworkingexperience至少5年以上相关工作经验

3.ExcellentEnglishskillinoral,writingandreading出色的英语读写说能力

4.GoodMSofficeskill熟练运用办公软件obObjective/职位目标:Handletheadministrativetasks,leadallothersecretaryswithinthedivision

处理机器人应用事业部行政事宜,统筹领导事业部下面其他部门助理的工作。

JobResponsibilities/岗位职责:

1.UpdatetheAPTOrganizationChartandTelephoneList

更新APT组织架构图及通讯录

2.Collectleaveapplicationandexpenseclaim

收集假期及报销

3.Bookflightsandhotel

预定机票和酒店

4.Arrangemeetingsandreceivethevisitors

安排会议及来访者接待

5.Leadandsuperviseallothersecretaryswithinthedivision

领导统筹事业部内其他助理的工作

6.HandleothermissionsassignedbyDirector

处理经理布置的其他任务

JobRequirements/岗位要求:

1.BachelorDegree本科及以上

2.AtLeast5yearsrelatedworkingexperience至少5年以上相关工作经验

3.ExcellentEnglishskillinoral,writingandreading出色的英语读写说能力

4.GoodMSofficeskill熟练运用办公软件

篇2:总经理室秘书岗位职责

(1)负责分公司宣传工作沟通和实施;

(2)负责分公司权限内宣传品和有公司VI标示单证的印刷或采购工作;

(3)负责内外新闻宣传媒体合作关系的建立和维护;

(4)负责宣传费用的合理配置和使用;

(5)负责分公司公文处理工作;

(6)负责分公司年度计划和总结的起草;

(7)负责分公司日常文字核稿工作;

(8)负责分公司总经理室的日常工作服务;

(9)负责OA系统的使用和管理,指导下辖机构使用和管理OA系统;

(10)负责分公司总经理相关文书的撰写;

(11)负责文书档案日常管理和使用工作;

(12)负责文宣工作的督导。

篇3:秘书总经理秘书岗位职责

总经理秘书杭州罗莱迪思照明系统有限公司杭州罗莱迪思照明系统有限公司,罗莱迪思,罗莱迪思工作内容:

1、负责总经理讲话稿等文件的起草及管理工作;

2、负责公司年度发展目标完成情况,及时跟踪各部门运营目标完成情况并及时向总经理汇报;

3、协助总经理处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友商联系;

4、负责公司级会议的管理,传达和执行总经理的建议、意见和指令等;

5、负责总经理的行程安排、费用管理以及落实相关总经理交代的相关事情。

我们需要:

全日制本科学历,年龄30-40岁;

两年以上相关工作经验;

我们提供:

周末双休、五险一金、免费下午茶、老板很帅

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篇4:执行董事秘书岗位职责

执行董事秘书主要职责

?公司日常事务处理与管理;

?执行董事日程安排、及差旅预定;

?负责日常文书起草和传达;

?接待来访客人,并负责会务安排;

?各类档案、单据的收取和存档;

?各类合同或文件的审批流转;

?参与相关会议,负责完成会议纪要、存档,并监督执行;

?协助组织公司活动;

?完成上级领导交办的其他工作。

任职要求

形象良好、着装规范、气质端庄、举止大方得体

户籍要求:江浙沪

教育背景:211工程大学(复旦、交大等)或同等级海外大学全日制本科及以上学历;任职过学生会主席或者社团会长者,优先考虑。

?工作经验:3年以上知名投资机构或外资500强企业工作经验

?专业技能:接受过礼仪规范、待人接物的专业培训;

?具有良好的语言表达能力及沟通能力,组织能力,协调和团队管理能力;

?具有一定的抗压能力;

?熟练使用办公软件、办公自动化设备等;

?具备良好的工作习惯,规范得体的文字表达能力,须具备一定的英语基础;

具备海外留学或海外工作经验者优先考虑。主要职责

?公司日常事务处理与管理;

?执行董事日程安排、及差旅预定;

?负责日常文书起草和传达;

?接待来访客人,并负责会务安排;

?各类档案、单据的收取和存档;

?各类合同或文件的审批流转;

?参与相关会议,负责完成会议纪要、存档,并监督执行;

?协助组织公司活动;

?完成上级领导交办的其他工作。

任职要求

形象良好、着装规范、气质端庄、举止大方得体

户籍要求:江浙沪

教育背景:211工程大学(复旦、交大等)或同等级海外大学全日制本科及以上学历;任职过学生会主席或者社团会长者,优先考虑。

?工作经验:3年以上知名投资机构或外资500强企业工作经验

?专业技能:接受过礼仪规范、待人接物的专业培训;

?具有良好的语言表达能力及沟通能力,组织能力,协调和团队管理能力;

?具有一定的抗压能力;

?熟练使用办公软件、办公自动化设备等;

?具备良好的工作习惯,规范得体的文字表达能力,须具备一定的英语基础;

具备海外留学或海外工作经验者优先考虑。

篇5:秘书工作岗位职责

工作秘书清大国华清大国华环境集团股份有限公司,清大国华岗位职责:

1、在总经办主任的领导下,开展总经办日常工作;

2、负责总经理日程协调安排;

3、重要商务活动的策划及组织实施;

4、负责总经理日常签批文件的收集与汇总;

5、行业调研报告撰写;

6、领导交办的其他事项。

任职要求:

1、本科及以上学历,工商管理、环保或经济类等相关专业;

2、有两年以上总经理助理或秘书、人事行政相关工作经验,有环保行业工作经验者优先;

3、熟悉Word、Excel等office办公软件的应用;

4、有一定的文字书写表达能力;

5、思路清晰、工作条理、细心耐心、认真负责;

6、形象好、气质佳、反应灵敏

7、具有综合分析能力,良好的团队合作精神。

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