执行总裁秘书岗位职责
执行总裁商务秘书职责描述:
1、负责执行总裁日常行程安排、会议纪要并整理归档,上传下达;
2、兼任随行翻译协助执行总裁接洽公司在海外相关业务;
3、负责执行总裁会议发言稿路演资料撰写,起草、打印、登记和存档执行总裁签发文件;
4、参与商务贵宾接待工作,为执行总裁接见访客做好预约工作;
5、收发传真、邮件并及时交给执行总裁处理。
任职要求:
1、有海外留学或者工作经历优先;
2、文笔出众,形象佳;
3、头脑灵活变通、应变能力强,搞压能力强;
4、英语流利能达到随行翻译标准。职责描述:
1、负责执行总裁日常行程安排、会议纪要并整理归档,上传下达;
2、兼任随行翻译协助执行总裁接洽公司在海外相关业务;
3、负责执行总裁会议发言稿路演资料撰写,起草、打印、登记和存档执行总裁签发文件;
4、参与商务贵宾接待工作,为执行总裁接见访客做好预约工作;
5、收发传真、邮件并及时交给执行总裁处理。
任职要求:
1、有海外留学或者工作经历优先;
2、文笔出众,形象佳;
3、头脑灵活变通、应变能力强,搞压能力强;
4、英语流利能达到随行翻译标准。
篇2:总裁行政秘书岗位职责
行政人事总监及总裁秘书广州市诚美涂饰工程有限公司广州市诚美涂饰工程有限公司,诚美涂饰职责描述:
人事行政总监:职位职责
1、根据公司人力资源发展战略,拟定公司人力资源实施计划,经批准后组织实施;
2、制订公司人事行政管理制度、薪酬绩效、档案管理、员工手册、培训等制度及实施流程并执行和检查;
3、根据相关法律和公司具体情况制定公司相关合同、薪酬、奖金、福利方案报总裁核准后执行;
4、制订部门的规章制度、实施流程、员工绩效考核与晋升激励制度,做好试用、转正、晋级绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
5、组织与落实招聘工作、员工培训及发展计划,吸引优秀人才,建立人才库;
6、动态了解公司人事、劳动力市场资信息,整理公司内外反馈信息及合理化建议,为每年的公司人事重大决策提供参考;
7、完成董事长交办的其他工作任务。
总裁秘书:岗位职责
1、在公司领导授权下,进行范围内的内部管理。
2、配合领导进行商务谈判和业务拜访。
3、做好公司上下级信息传递、整理、会议组织等工作。
4、协助领导完成项目跟综和客户接待。
5、完成领导交办的相关事务。
适用:不定时工作制
任职要求:◆工商管理及经济管理类相关专业本科以上学历;中级以上职称。
培训经历:
◆受过全面的人力资源专业知识的培训。
经验:
◆3-5年以上(新三板上市企业)相关工作经验;有涂料、建筑、文化产业、移动互联网和电子商务等相关行业工作经验优先。
技能技巧:
◆熟悉国家劳动法规政策;
◆良好的口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆工作严谨认真、细心、责任心强、为人正直;
◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识
篇3:总裁助理秘书岗位职责
总裁助理/秘书海王集团深圳海王集团股份有限公司,海王集团,海王岗位职责:
1、为领导召开的各类会议做好准备,做好会议纪要,并跟进会议决议事项的落实执行情况并向领导汇报;
2、收集领导所需的公司各类报表、文件,整理上报领导并归档;
3、对所有上报领导的文件、报表进行初审,包括:做好相关文件、报表的前期调查了解、信息收集,并提出自己的合理建议;
4、监督公司各项制度的执行情况;
5、为领导提供内部和外部客人的接待支持;
6、协助领导的各项商务活动,并提供必要资讯信息和稿件材料;
7、领导安排的其他事项。
任职资格:
1、本科以上学历,1年以上大中型企业董事长助理、高管秘书等相关经验,有医药背景者优先;
2、头脑灵活,反应快,执行力强,组织协调能力强,逻辑思维能力强;
3、相貌端正,品格正直,做事沉稳;
4、文字组织能力强,擅长撰写各类公文。
篇4:总裁办秘书岗位职责
总裁办秘书上海吉泰依科赛生物科技有限公司上海吉泰依科赛生物科技有限公司,吉泰依科赛生物,吉泰依科赛职责描述:
1、文秘、行政管理、工商管理等相关专业本科及以上学历,英语四级及以上;
2、懂商务礼仪,具备良好的气质,性格外向,善于沟通,擅于写作,文笔佳;
3、思维敏捷,有较强的适应能力和敏锐的观察力;
4、能熟练运用常用办公软件(尤其是PPT)。
任职要求:
1、协助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调;
2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作;
3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作;
4、协助总裁办公室完善公司各项规章制度;
5、负责总裁办的文书工作;
6、完成领导交办的其他工作。
篇5:总裁秘书岗位职责
1、协助总裁处理公司各项日常事务;
2、协调、安排总裁工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等;并对周、月计划,并做到及时提醒;
3、秘书行政事务性工作处理,参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;4、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作;
7、与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门间的协调和沟通工作;
8、领导安排的其他事务。