执行秘书岗位职责
执行董事秘书主要职责
?公司日常事务处理与管理;
?执行董事日程安排、及差旅预定;
?负责日常文书起草和传达;
?接待来访客人,并负责会务安排;
?各类档案、单据的收取和存档;
?各类合同或文件的审批流转;
?参与相关会议,负责完成会议纪要、存档,并监督执行;
?协助组织公司活动;
?完成上级领导交办的其他工作。
任职要求
形象良好、着装规范、气质端庄、举止大方得体
户籍要求:江浙沪
教育背景:211工程大学(复旦、交大等)或同等级海外大学全日制本科及以上学历;任职过学生会主席或者社团会长者,优先考虑。
?工作经验:3年以上知名投资机构或外资500强企业工作经验
?专业技能:接受过礼仪规范、待人接物的专业培训;
?具有良好的语言表达能力及沟通能力,组织能力,协调和团队管理能力;
?具有一定的抗压能力;
?熟练使用办公软件、办公自动化设备等;
?具备良好的工作习惯,规范得体的文字表达能力,须具备一定的英语基础;
具备海外留学或海外工作经验者优先考虑。主要职责
?公司日常事务处理与管理;
?执行董事日程安排、及差旅预定;
?负责日常文书起草和传达;
?接待来访客人,并负责会务安排;
?各类档案、单据的收取和存档;
?各类合同或文件的审批流转;
?参与相关会议,负责完成会议纪要、存档,并监督执行;
?协助组织公司活动;
?完成上级领导交办的其他工作。
任职要求
形象良好、着装规范、气质端庄、举止大方得体
户籍要求:江浙沪
教育背景:211工程大学(复旦、交大等)或同等级海外大学全日制本科及以上学历;任职过学生会主席或者社团会长者,优先考虑。
?工作经验:3年以上知名投资机构或外资500强企业工作经验
?专业技能:接受过礼仪规范、待人接物的专业培训;
?具有良好的语言表达能力及沟通能力,组织能力,协调和团队管理能力;
?具有一定的抗压能力;
?熟练使用办公软件、办公自动化设备等;
?具备良好的工作习惯,规范得体的文字表达能力,须具备一定的英语基础;
具备海外留学或海外工作经验者优先考虑。
篇2:执行总裁秘书岗位职责
执行总裁商务秘书职责描述:
1、负责执行总裁日常行程安排、会议纪要并整理归档,上传下达;
2、兼任随行翻译协助执行总裁接洽公司在海外相关业务;
3、负责执行总裁会议发言稿路演资料撰写,起草、打印、登记和存档执行总裁签发文件;
4、参与商务贵宾接待工作,为执行总裁接见访客做好预约工作;
5、收发传真、邮件并及时交给执行总裁处理。
任职要求:
1、有海外留学或者工作经历优先;
2、文笔出众,形象佳;
3、头脑灵活变通、应变能力强,搞压能力强;
4、英语流利能达到随行翻译标准。职责描述:
1、负责执行总裁日常行程安排、会议纪要并整理归档,上传下达;
2、兼任随行翻译协助执行总裁接洽公司在海外相关业务;
3、负责执行总裁会议发言稿路演资料撰写,起草、打印、登记和存档执行总裁签发文件;
4、参与商务贵宾接待工作,为执行总裁接见访客做好预约工作;
5、收发传真、邮件并及时交给执行总裁处理。
任职要求:
1、有海外留学或者工作经历优先;
2、文笔出众,形象佳;
3、头脑灵活变通、应变能力强,搞压能力强;
4、英语流利能达到随行翻译标准。