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总经理行政秘书岗位职责

编辑:制度大全2021-12-10

人力行政总经理秘书东胜房地产开发集团有限公司东胜房地产开发集团有限公司,东胜集团,东胜职责描述:

1、协助人事行政总经理完成日常工作,协调各部门与总经理的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

2、组织筹备由总经理主持的会议,做好会议议程,安排会议文件,并做好记录,主动掌握有关决议的执行情况;

3、负责整理总经理的各项资料、文件分类保管并负责归档;

4、负责招聘工作开展、候选人接待等。

任职要求:

1、具有出色的协调工作能力及良好的文字语言表达能力;

2、较强的职业素养和敬业精神,熟悉国家人事劳动政策法规;

3、熟练使用计算机及OFFICE办公软件。

篇2:营销总经理秘书岗位职责

岗位职责:

1、协助处理总经理安排的日常事务、对外联络及内部协调工作;

2、参加公司各项商业谈判,能够流利进行现场英文翻译;

3、协助市场营销专员处理日常英文邮件,或与国外客户直接沟通;

4、负责协助领导接待国外客户过程中的翻译工作;

5、负责商务文件的撰写以及翻译;

6、完成总经理交办的其他工作;

任职要求:

1、大学本科及以上学历,英语相关专业者优先,形象气质佳;

2、精通PPT及熟练掌握MicrosoftOffice、Excel等办公软件;

3、品行端正,具有良好的职业素养,工作认真,具有高度的责任感,抗压力强;

4、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调执行以及语言表达能力;

5、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

篇3:总经理秘书兼翻译岗位职责

总经理秘书兼日语翻译工作内容:

协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。

职位要求:

1.学历:本科以上学历1年以上工作经验;

2.日语、文秘、管理类专业;

3.身高1.62以上,形象端正;

4.日语一级;

5.具有良好的写作能力和演讲能力;

6.有日本工作或留学经验者优先。

总经理助理日语文员行政文员经理助理工作内容:

协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。

职位要求:

1.学历:本科以上学历1年以上工作经验;

2.日语、文秘、管理类专业;

3.身高1.62以上,形象端正;

4.日语一级;

5.具有良好的写作能力和演讲能力;

6.有日本工作或留学经验者优先。

总经理助理日语文员行政文员经理助理

篇4:总经理英文秘书岗位职责

总经理助理/秘书/英文秘书北京汉氏联合生物技术股份有限公司北京汉氏联合生物技术股份有限公司,北京汉氏联合,汉氏联合,汉氏岗位职责:

1、协助总经理的工作,提供决策支持(数据)汇总;

2、合理安排和提示经理的日常行程和差旅,并处理经理日常费用报销事宜;

3、负责整理总经理参与的重要会议的记录及会议纪要;

4、总经理办公室访客的接待,总经理行程安排及协调;

5、严格保守公司机密,对公司机密文件进行整理、归档;

6、安排好领导的个人物资、出差物品整理等事宜;

7、完成总经理交办的其他工作。

任职要求:

1、文秘、金融、英语、财会商务管理等相关专业本科以上学历;

2、医疗、医药行业工作背景优先考虑;

3、三年以上工作经验,有总经理助理、秘书等相关工作经验者优先考虑;、

4、有较强的英语听说读写能力、有一定的法语听说能力;

5、形象端庄、举止文雅,有很好的职业道德观,能够承受较强的工作压力;

6、具备一定的数据统计、分析能力;

7、熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

8、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

9、能够适应出差;

10、抗压能力强、表达能力优秀、组织能力突出者优先考虑;

11、有驾照且具有一定的驾驶经验优先考虑。

篇5:总经理秘书岗位职责

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作

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