总裁行政秘书岗位职责

篇2：总裁助理秘书岗位职责

总裁助理/秘书海王集团深圳海王集团股份有限公司,海王集团,海王岗位职责:

1、为领导召开的各类会议做好准备,做好会议纪要,并跟进会议决议事项的落实执行情况并向领导汇报;

2、收集领导所需的公司各类报表、文件,整理上报领导并归档;

3、对所有上报领导的文件、报表进行初审,包括:做好相关文件、报表的前期调查了解、信息收集,并提出自己的合理建议;

4、监督公司各项制度的执行情况;

5、为领导提供内部和外部客人的接待支持;

6、协助领导的各项商务活动,并提供必要资讯信息和稿件材料;

7、领导安排的其他事项。

任职资格:

1、本科以上学历,1年以上大中型企业董事长助理、高管秘书等相关经验,有医药背景者优先;

2、头脑灵活,反应快,执行力强,组织协调能力强,逻辑思维能力强;

3、相貌端正,品格正直,做事沉稳;

4、文字组织能力强,擅长撰写各类公文。

篇3：总裁办秘书岗位职责

总裁办秘书上海吉泰依科赛生物科技有限公司上海吉泰依科赛生物科技有限公司,吉泰依科赛生物,吉泰依科赛职责描述:

1、文秘、行政管理、工商管理等相关专业本科及以上学历,英语四级及以上;

2、懂商务礼仪,具备良好的气质,性格外向,善于沟通,擅于写作,文笔佳;

3、思维敏捷,有较强的适应能力和敏锐的观察力;

4、能熟练运用常用办公软件(尤其是PPT)。

任职要求:

1、协助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调;

2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作;

3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作;

4、协助总裁办公室完善公司各项规章制度;

5、负责总裁办的文书工作;

6、完成领导交办的其他工作。