公司印章使用管理办法
第一章总则
第一条为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。
第二条本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。
第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
第四条印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五条印章的使用
（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。
（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。
（四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。
（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。
在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。
（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。
（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。
（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。
（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。
（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。
（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。
第六条印章的管理
（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。
（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。
（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。
（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。
（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新
印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。
第七条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
第八条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。
第三章附则
第九条各部门印章的保管、使用，应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。
第十条本办法自印发之日起施行。
篇2：建设工程有限公司印章使用管理责任书
管理协议
1印章使用管理责任书
为规范公司印章使用管理，切实加强项目部负责人管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，根据《公司印章管理规定》，特制定本责任书。
一、工程施工期间，按照公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚，并授权在其范围内使用。
二、项目部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。
三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章，并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。
五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。
六、必须严格执行《公司印章管理制定》，严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
七、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，
管理协议
2并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。
八、在工程竣工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否则，迟缴1天罚款200元。
九、不按要求保管和使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的，除按《公司过错责任追究制》追究责任人外，并给予责任人1000-10000元的经济处罚。
管理单位：内蒙古九州建设工程有限公司（盖章）
责任人（签字）：
二0年月日
备案印章：
篇3：建筑工程有限公司印章使用登记表
用印材料内容明细填写。
印章登记卡
印章使用范围表
注：本表在行政总务部完成《印章登记卡》建立印章档案后，将现于公司使用的各种印章汇总制表，使各种印章的管理及责任人清楚列明，便于查询。
用印责任与流程
备注：
用印人须将《使用印章审批表》上的内容填写完整，否则印章管理员有权拒绝用印；
若急需用印而审批人不在公司，必须经审批人在电话中确认，并由印章管理员在《使用印章登记表》中加以
注明，方可用印，但审批人返回时应立即补审；
用印人填写的《使用印章登记表》中的相关信息应与实际提交的文件内容一致，如登记信息与实际用印文件
内容不一致，印章管理员有权拒绝用印；
流程图
责任人
如协议、合同上已有法人签字，印章管理员可直接用印，但应在《使用印章登记表》中说明。
篇4：建筑工程有限公司印章使用范围表
印章使用范围表
注：本表在行政总务部完成《印章登记卡》建立印章档案后，将现于公司使用的各种印章汇总制表，使各种印章的管理及责任人清楚列明，便于查询。
用印责任与流程
备注：
用印人须将《使用印章审批表》上的内容填写完整，否则印章管理员有权拒绝用印；
若急需用印而审批人不在公司，必须经审批人在电话中确认，并由印章管理员在《使用印章登记表》中加以
注明，方可用印，但审批人返回时应立即补审；
用印人填写的《使用印章登记表》中的相关信息应与实际提交的文件内容一致，如登记信息与实际用印文件
内容不一致，印章管理员有权拒绝用印；
流程图
责任人
如协议、合同上已有法人签字，印章管理员可直接用印，但应在《使用印章登记表》中说明。
篇5：控股集团印章管理规定印章使用流程
控股集团印章管理规定
一、目的
为规范印章的使用，加强印章的管理，现根据公司实际情况，制定本公司印章管理使用流程。
二、适用范围
本制度范围指集团及各子公司全体员工。
三、管理组织机构
本制度管理部门为集团行政人事中心。
四、印章管理
1、集团旗下所有公司公章由集团董事长秘书统一保管；
2、主要职责：管理公司公章、负责公章用印、根据《印章使用申请表》审核用章文件、每次用章需登记备案。
五、印章使用流程
1、用章申请
填写《印章使用申请表》，申请事由一栏应将用印的文本名称、内容及使用用途等填写清楚。
2、领导审批
使用人（申请）→用章部门负责人（审批）
3、登记备案
领导审批通过后，申请人将申请表交印章管理负责人登
记备案，填写《印章使用登记表》。
4、使用印章
印章管理负责人在指定区域内加盖印章或将文件交至申请人使用。
5、印章借出
随印章借出均需集团部门、子公司负责人审核，董事长或其授权人审批。
六、其他
1、本制度的最终解释权归集团行政人事中心；
2、本制度自发布之日起试行半年。
附件1：印章使用申请表
附件2：印章使用登记表
附件1
印章使用申请表
单位名称：
2、申请事由一栏应将用印的文本名称、内容及使用复印件的用途等填写清楚。
附件2
印章使用登记表
制度专栏
