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收文发文登记及印章管理规定

编辑:制度大全2020-04-05

一、收文处理程序1、收文的签收,交换。市局随时进行,区里根据区委,区政府规定的交换时间进行。2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由办公室主任或副主任拆封。文件拆封应在办公室内进行。3、登记。收文是否需要登记,要视具体情况而定,需要登记的公文有:机要文件,上级指导性文件和承办文件,下级请示性文件等;可不登记的文件材料有:各种公开的出版物、私人信件、简报等。文秘登记文件后填写收文审批单,报办公室主任提出拟办意见后,报局长阅批。4、分发。文件收发人员,接到领导批办的文件后,要迅速送达承办科室,送前要按规定进行登记。二、发文处理程序1、核稿。以分局名义发出的公文,由指定人员进行核稿。2、送审。核对后的公文稿,要送有关领导审查。3、签发。发出的公文,由局长签发。4、编号和登记。文件管理人员对所发的文件要分类编号。5、打印、核对无误后,加盖公章,交有关人员封装后发送。三、印章管理1、分局内所有公章由专人保管,严格把关,按规定使用。2、使用公章须经局长批准。3、外出办事或证明身份的介绍信用章,经分局保管公章人员同意,方可使用。4、凡须使用公章的文件、公文、函件等都必须将底稿连同正式文件(一份)交办公室文书存档,以便备查。此规定从二OO五年一月十日起试行。

篇2:研发文秘岗位职责研发文秘职责任职要求

研发文秘岗位职责

职责描述:

1、负责研发工时导入和数据分析;

2、负责培训工作统筹;

3、部门费用的预提及报销;

4、团队建设活动的组织及安排;

5、其它研发相关行政工作。

任职要求:

1、本科学历,英语四级及以上;

2、熟练应用microsoftoffice办公软件;

3、性格开朗,具备良好沟通能力;

4、较强的服务意识和执行力。

篇3:开发文员岗位职责

聚能教育开发区校区教务文员北京聚能辉煌教育科技有限公司北京聚能辉煌教育科技有限公司,北京聚能辉煌教育科技有限公司,聚能品牌加盟网,聚能教育,聚能教育有限公司,聚能教育集团,聚能题库,聚能辉煌【岗位职责】

1)负责排课消课,给学生安排最合适的老师,完成课消数据统计;

2)负责学生档案的管理、日常学习的跟进与管理,协助任课老师不断改进学生的学习计划和目标;

3)负责定期向家长反馈学生学习情况,并提出各种建议,获取学生和家长的高度满意,促进学生二次报名、转介绍等推广业务;

【任职要求】

1)大专以上学历,其他方面条件突出者可放宽。

2)熟练操作办公软件,形象气质佳,有较强的亲和力、服务意识、工作责任心。

3)语言表达、组织协调能力、团队协作、应变能力较强,性格积极、开朗、外向。

4)热爱教育行业,认同聚能教育的文化理念,喜欢和孩子和家长沟通。致力于在教育行业长远发展。

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