建设集团行政人事部经理岗位说明书
建设集团公司行政人事部经理岗位说明书
岗位
标识岗位名称定员上级分管岗位编号
行政人事部经理1人总裁
任职
条件学历专业工作年限年龄技术职称
本科以上管理类5年以上50岁以下中级职称
工作
职责主管人事管理和行政管理以及后勤管理工作。
工作内容(管理流程)
职责1:行政服务管理。
?学习和研究集团公司发展规划、部室职责范围和其他管理文件,建立公司管理层与集团公司部室、各子、分公司间的沟通渠道和通讯联络方式,以确保各项工作正常开展。
?负责总裁办公会议、部门业务工作会议和年度员工业绩综合考评会的组织安排。
?负责总裁指示的会议通知、上报文件汇总。
?负责做好公司集体宿舍的日常管理工作。
?负责做好公司车辆的日常出车安排工作。
职责2:对外联络管理。
?协助总裁做好与各级政府主管机构、协会、工商、社保等部门的工作联系,并保持关系良好。
?建立与地方政府招商中心、人才交流中心及当地政府、社区、派出所保持良好的工作关系。
?负责各级领导来访的接待和后勤服务工作。
职责3:企业文化管理。
?组织制定公司整体形象宣传策划并组织实施。
?负责公司网站的维护及信息更新。
?负责每季度的《中企建设》杂志编辑出版。
?建立公司环境卫生和文明办公检查制度。
职责4:人力资源管理。
?依据集团公司人事政策,制定并实施有关聘用、定岗、调动、解聘的政策、制度和相关文件,并保证其合法性。
?提供人力资源计划并负责分步实施。
?负责公司员工劳动/聘用合同书签定,解决处理合同纠纷。
?负责组织部门人员对新员工进行企业制度培训及企业文化培训,进行综合考评,提出聘用意见。
职责5:员工业绩综合考评。
?协助管理层制定员工综合考评办法及薪酬激励政策,会同有关部门对所有员工进行定期考评。
?分析当地政府有关政策规定,制定和实施公司员工福利政策。包括养老金、医疗保险和住房公积金等福利政策和计划。
职责6:公文档案信息管理。
?制定公司档案管理制度,文件印签管理制度及其运行程序。
?对公司印签管理、机要工作负责进行规范管理。
?协调规范信息档案的传递、反馈和归档工作,确保其准确及时和严密性。
职责7:其他。
?经总裁授权负责公司办公会和董事会、年会的牵头、召集工作。
?完成领导交办的其他工作事项。
执行主
要制度?公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素?各类会议的组织安排;
?上级领导视察、重要接待安排;
?人力资源管理;
?公司制度和重要文件起草;
?做好对外联络工作;
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结;
?车辆、办公室日常管理和宿舍日常管理。
岗位
标准知识要求技能要求
熟悉办公室各项管理工作和行政事务,具备法律、金融、公司管理等方面的专业知识具有良好的综合协调能力、沟通能力、组织能力和分析判断能力,能够准确及时地向总裁传递有效的信息。
对国家经济、政策和法律知识有广泛深刻的认识和理解,具备较深的文学功底和较强的组织协调能力。
篇2：建设集团行政人事部经理助理岗位说明书
建设集团公司行政人事部经理助理岗位说明书
岗位
标识岗位名称定员上级主管岗位编号
行政人事部经理助理1人部门经理
任职
条件学历专业工作年限年龄技术职称
本科以上管理类3年以上35岁以下中级职称
工作
职责协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。
工作内容(管理流程)
职责1:人事劳资工作。
?公司劳动人事政策执行,根据国家政策的修订和我司的实际情况,对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见,经主管审查后,报公司领导审批。
?公司劳动合同、各类人事资料登记表格、资格审核表格的样本及相关劳动人事文件底稿缮制,审核报批。
?劳动人事合同的签订,各类人事关系办理手续(包括员工招聘、录用、调迁、晋升、离职等),建立人事档案收集整理归类归档。
?社保年度基数核定报批;国家社保、公积金等方面新政策或规定的及时传递工作。
职责2:文件处理。
?负责领导交办的各种文件(包括通知、报告、批示等)的起草、撰写、打印和复印工作。
?根据领导指示通知会议时间,准备会议材料。
职责3:设备维修。
?大型办公设备和办公设施的日常管理和维修管理。
?传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养合同的签订,维修服务公司的落实,日常报修安排。
职责4:固定资产管理。
?固定资产建立资产使用台帐,及时更新。
?固定资产购置前的需市场询价,购买需报批申请报告,购置后落实资产的验收,明确使用场所和使用人员。由使用人员借用的资产,按照公司规定办理借用手续。
?固定资产每年度需进行复查,更新资产状况和使用情况。
?对没有利用价值的资产进行报废处理,落实报废申请的审批及其他处理手续。
职责5:电脑网络管理。
?管理公司电脑网络,设置计算机网络各级权限和操作;解答计算机使用技巧和编写网络部分使用说明。
?计算机网络出现障碍时,能有效、及时排除故障。
?选择合适网络硬件和软件服务商合作,出现较严重故障,联系服务商上门服务,或送修。
职责6:档案文件管理。
?根据国家法律法规和集团公司有关规定,制定我公司的档案管理办法和实施细则底稿,由领导审批后实施;并根据实施情况和外部环境的调整,及时对现行的管理办法和实施细则提出修改意见,落实审批。
?日常文件、内部工作报告、市场分析等资料的收发,传阅、登记等工作,次年3月底前整理归档上一年度公司收来文件。
?每自然年度开始,督促业务部门移交上一年度的业务档案,包括各类合同和其他业务资料,对收来档案资料核查,不合格发回重新整理。
?对收来的文件档案、业务档案整理装订,分类编号,登记档案台帐。档案归档工作需在次年6月底以前完成,并上报审查。
职责7:办公用品。
?配合前台秘书做好每月办公用品的申报计划,及核对办公用品的消耗。根据使用情况,总体把握办公用品的采购。
执行主
要制度?公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素?人事劳资管理;
?公司文件、档案管理;
?公司资产管理;
?通讯管理;
?接待工作。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准知识要求技能要求
具备企业管理、行政事务管理等相关知识能力。具有良好的综合协调能力和管理能力,有清晰的思路以及快捷的分析能力。有较强的文字能力和文档处理能力,同时具备有一定的宣传推广号召能力。能坚决执行领导决议,严格按合同规章制度指导行政事务工作,并能及时有效地向上级领导传递信息。
篇3：人事部经理岗位安全职责
1、贯彻执行国家有关安全生产法规及市场有关安全生产制度。
2、对新入职员工进行初步的安全生产教育,入职后安排专职安全培训教育人员对新员工进行安全培训。
3、汇总年度安全劳动防护用品采购明细,报总经理审批后安排采购部及时采购、按时发放、做好登记。
4、负责日常对职工安全生产工作落实情况的抽查考核,按照各部门的报告对不落实安全生产职责的职工进行再教育,落实处罚。
5、发生安全生产事故,负责配合主管副总经理进行现场各种资料的汇总、整理,保证事后各种资料齐全不缺项。
篇4：行政人事部人事经理岗位职责
标题行政人事部人事经理岗位职责编号
页码共1页
修改第1次
1、负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。
2、制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。
3、负责组织年度考核工作及奖惩工作。
4、负责组织员工培训,协助各业务部门完成业务培训。
5、根据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。
6、负责组织人员晋升考评小组。
7、按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表的审核,协助财务对工资的计算和发放。
8、负责宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。
9、负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。
10、负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。
11、根据企业发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度的弊端及误区,并提出整改方案使制度不断完善。
12、监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。
13、负责定期组织召开例会。
14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
15、负责公司专家顾问关系的维护。
16、负责管理专家顾问团队。
17、学习国家政府的相关法律法规,国内外先进经验,结合公司实践,及时以书面形式上报,对公司管理制度不断进行再造和创新。
18、完成上级交办的其它工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
篇5：G旅行社人事部经理岗位职责说明书
旅行社人事部经理岗位职责说明书
姓名:
岗位:人事部经理
班次:
直接上级:总经理助理
直接下级:人事部员工
工作时间:
工作职责:负责全面主持公司的劳资、人事方面的管理工作
工作原则:积极进取,团结下属,艺术管理,公平合理
工作内容:
1、建立人事档案,规范化管理,建立事业部内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
2、定期培训,提高旅行社员工素质,提供更好的服务
3、建立内部投诉制度,对于内部员工业绩进行监督与检查,确保工作的透明化
4、按公司规定按时发放工资
5、按照员工绩效,根据公司规章实施奖惩,发放福利
6、对于表现优秀者按时统计,向总经理汇报,给予升职加薪的奖励
制度专栏
