安全档案管理规定
一、制定依据
根据国家政策和法律法规及公司管理制度的相关规定,为了规范管理安全生产档案,加强痕迹资料的管理,认真执行各项规章制度,结合公司的实际情况,特制定本规定。
二、安全档案的建立
1、建立健全公司各级安全生产负责人档案及安全网络图。
2、特种作业人员上岗操作资格证书并登记建档。
3、建立安全生产责任制,层层签订的安全环保责任书。
4、收集整理各项规章制度的资料、记录。
5、按照安全生产教育培训制度的整理教育培训记录及资料,包括安全培训教育、考核、持证情况等;
6、按照安全生产例会制度建立各类各次安全会议的记录档案;
7、按照安全生产检查制度建立安全检查档案,包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录;
8、按照设备设施管理制度建立设备设施档案,包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录;
9、按照危险源建立危险源管理档案,包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料;
10、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案,包括排查、
治理、验收等记录和资料;
11、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案,包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料;
12、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案;
13、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案,包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等;
14、其他有关安全生产的档案资料。
三、安全生产档案的管理
1、公司安全生产档案,由公司办公室档案管理员负责收集、整理、保管;车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料,统一整理公司办生产安全部保存。
2、存入安全生产档案的资料,要分类整理,按照时间先后编写页码,制作目录,成套成盒保存,不得杂乱无章。
3、安全生产档案系保密资料,除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外,其他无关人员,外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅的,须经单位主要领导批准。查阅结束后,档案管理人员应及时收回档案室保存。
篇2：安全生产文件档案管理制度
1目的
为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
本制度适用于本厂与安全生产有关的文件档案的管理。
2职责
2.1安全管理部门负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2.2各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。
2.3各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3内容
3.1文件资料收集安全生产文件档案内容如下:
3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3.1.3本厂安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。
3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
3.1.6供应商、承包商相关材料。
3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。
3.1.8安全、职业卫生评价报告。
3.2立卷归档
3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。
3.2.3各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。
3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。
3.2.5不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
3.3档案保管
3.3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。
3.4档案借阅
3.4.1文件资料档案借阅,必须借阅手续,借阅当案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。
3.4.2借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。
3.4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。
3.5档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。
4相关记录
《文件档案清单》
5本制度由安全管理部门制定并负责解释,自发布之日起实施。
篇3：安全生产文件档案管理制度
1目的
为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2职责
2.1行政办公室负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2.2各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。
2.3各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3内容
3.1文件资料收集
安全生产文件档案内容如下:
3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。
3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
3.1.6供应商、承包商相关材料。
3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。
3.1.8安全、职业卫生评价报告。
3.2立卷归档
3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。
3.2.3各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。
3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。
3.2.5不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
3.3档案保管
3.3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。
3.4档案借阅
3.4.1文件资料档案借阅,必须借阅手续,借阅当案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。
3.4.2借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。
3.4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。
3.5档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。
4文件编号规定
1、安全生产标准化管理手册:AQ-**
2、规章制度:ZD**-**
3、操作规程:GC**-**
4、表格记录:JL***-**
管理考评表格序号
5、外来文件:采用原有编号或标准号,如没有按以下方式编号:
QW-**
5相关记录
《规章制度清单》
《操作规程清单》
《记录清单》
《安全生产法律法规清单》
篇4：档案处安全生产责任制
1、认真贯彻执行中华人民共和国《档案法》和上级部门的各项安全的法令、法规。
2、负责对集团公司档案部门进行业务指导和检查。
3、负责制定集团公司档案管理办法和标准以及业务竞赛考核办法。
4、负责对集团公司档案人员的培训工作。
5、参加集团公司“设备仪器开箱验收、基建工程竣工验收、科研成果鉴定验收”,对验收中不符合档案管理要求的拒绝签字验收,保证档案的完整与安全。
6、负责档案的保密和安全工作,妥善处理保密与利用的关系,做到安全保管与安全利用。
7、负责对档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、统计、编研、检索等环节进行质量监督,保证档案的完整齐全。
8、做好突发事件的应及处理工作。
9、按照上级部门要求,协助做好集团公司重点项目档案验收前的各项准备工作。
10、对集团公司各单位的档案管理网络系统进行监控、管理,做好检查指导工作。
11、负责对所保管档案进行缩微保存及计算机输入管理工作,为档案工作朝着现代化方向发展奠定基础。
12、负责对档案库区定期安全检查做到消防无隐患,治安无事故,档案“七防”无漏洞。
篇5：安全生产档案制度
企业的档案管理工作做的好否,它反映了企业的文明生产程度和科学的管理水平,为此,经厂部研究决定:制定我厂《企业安全生产档案制度》。
一、建立健全我厂的安全生产档案制度,由厂部指派文化素质高、工作认真积极、责任心强的同志担任专项管理工作。
二、分门别类的建立健全厂各项安全生产档案,认真填写、整理、装订、保管好。
三、做好各种报表、资料、数据、文件的收发工作和保管登记工作,严禁乱丢或混装。
四、做好档案工作的硬件与软件工作,以高度的责任感和认真负责的工作态度完成厂部交办的其它相关的工作。
五、对各类档案的管理要做到,无虫鼠害、无残无缺,无潮无损的“三无”工作。
六、做好有关档案制度要求的“保密、防盗”工作。
制度专栏
