物业公司文件和资料编号规则

物业公司文件和资料的编号规则

1.0目的

确定文件、资料的编号方法,便于管理和检索。

2.0适用范围

重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司所有的文件和资料。

3.0管理内容

3.1质量体系文件的编码

凡在文件页眉位置有"重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件"字样的都是本公司质量体系文件。

3.2质量体系文件的编号

--第二层文件(程序文件)

LP-□□

公司质量体系文件的拼音缩写

程序文件的流水号

例:LP-02表示程序文件,代表重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司的第2个程序文件。

--第三层文件(流程和作业指导书)

**-□□

该文件所属部门名称拼音的头位字母组成,如行政部文件为"*Z"、各管理处工程部文件为"GC"、各管理处客户服务中心文件为"KF",依此类推

该文件所属部门第三层文件的流水号

例:*Z-01表示作业文件代表重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司行政部的第1个作业文件。

--质量记录

无数字和英文字母编号的都是重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司的质量记录

3.3其它文件的编码

LP/□□--□□

公司代码LP

年号

归档流水号

例:LP/03--01代表公司2003年归档的第1号文件,为便于管理,此条自2003年开始使用。

编写:zz审批:zz