某物业管理公司文件编号规则

篇2：某物业公司档案管理作业指导书

物业公司档案管理作业指导书

1.0适用范围:

公司各类文书文档。

2.0档案管理规程:

2.1档案的归档和分类:

综合事务部根据档案的性质、内容,整理立卷归档,并对档案进行分类编号。

2.2档案的存档:

2.2.1存档时,应按档案的分类编号,将档案放置在相应的位置。做好档案索引,以便于查找,保证随查随得。

2.2.2案卷存档前做好文件材料的检查,对破损或裉色的材料要进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹的材料要加纸衬边;纸面过大的书写材料要按卷宗大小折叠整齐;字迹难以认清的材料要附上抄件;卷宗标题要标明作者、问题或名称,文字要简练、确切,字迹要端正。

2.3档案的整理和保管:

2.3.1及时对档案进行清理和整理,防止档案遗失、档案立卷不全和无效档案大量积压。

2.3.2档案柜要坚固,防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防强光和防高温。

2.3.3每年对档案材料的数量和保管情况进行一次检查,发现问题及时补救,确保档案的安全。

2.4档案的借阅须经综合事务部部长批准,借阅时间以三天为限。

2.5档案的处理:

档案达到规定的保存期限后,对失效的,没有保存价值的档案要进行适当的处理。

3.0支持性工具:

《资料借阅登记表》

《文件目录单》

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篇3：物业公司员工工装管理办法（5）

物业公司员工工装管理办法(五)

1.0目的:完善内部管理,以较好的精神面貌投入到工作中去。

2.0适用范围:公司实施工装管理所涵盖的部门和个人。

3.0内容:

3.1公司视员工岗位及工作需要,按不同规定发给员工不同的工装,工装属公司公物之一,全体员工请自觉爱护公司公物。

3.2员工上班应按规定着工装,工装必须整齐、清洁。

3.3下班后,不得着工装离开小区以外的区域(除因公或特殊批准外)。

3.4工装不得私自调换、赠送、转让。

3.5工装应妥善保管,如有遗失和破损,均按价赔偿,并根据其行为情节严重承担相应的经济处罚。

3.6员工工装按工种的不同,规定发放洗衣票,员工凭洗衣票去酒店洗衣房换洗工装。

工程部、护卫部:15张/人?月

其它部门:10张/人?月

3.7洗衣票的领取每月各部门按规定到公司综合事务部领取。

3.8员工离开公司时,必须将洗涤干净、无破损完好的交回综合事务部。

4.0工装管理流程:

入职时领取

职员日常自行保管

离职时退还

4.1工装领取和退还均在综合事务部办理。

4.2员工着装管理监督:

4.2.1公司领导对全体职员工装使用情况进行抽查。

4.2.2综合事务部定期对各部门职员工装使用情况进行抽查。

4.2.3部门责任人对本部门职员工装使用情况进行监督。

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篇4：物业管理公司印信管理规定（7）

物业管理公司印信管理规定(七)

1.0目的:

加强印章管理和证明信、介绍信的管理,防止出现有损公司形象甚至造成声誉、经济损失的事情发生。

2.0适用范围:公司及其各部门。

3.0印章管理流程:

3.1印章刻制流程:

负责人工作要求

使用部门持公司文件或领导批复

综合事务部按公司文件或领导意见

公司领导按权限

综合事务部按政策规定

综合事务部领用人签字、印章模印、时间等

使用部门严格管理及使用

3.2印章使用流程:

责任部门(人)要求

用章部门(人)填写申请单,注明用章事项

用章部门(人)注意用章必要性及严肃性

负责人

印章相应单位按权限审批

(部门)负责人

印章保管部门按审批意见办理

印章保管部门盖章台帐登记

3.3印章回收流程:

责任单位(人)要求

印章保管单位文件要求或总经理要求

公司总经理按权限

使用部门

综合事务部在印章备案册上双方签认

综合事务部按审批意见办理

4.0印信管理职责:

4.1介绍信、证明、法人授权委托书、计划生育证明由综合事务部负责管理。

4.2公司章由综合事务部负责管理。

4.3非综合事务部印章按其文件规定管理。

4.4各部门印章由各部门负责人管理。

5.0介绍信及证明的管理规定:

5.1各部门或职员个人因业务或其它原因需要公司出具介绍信或证明时,应到综合事务部申请。

5.2公司介绍信、证明的开具由综合事务部负责把关,介绍信、证明的内容必须属实;并经公司领导同意,方可出具。

5.3公司介绍信、证明一式两份,一联交申请部门或职员个人使用,一联由综合事务部存根备案。

6.0法人授权委托书的管理:

6.1需要以法人名义对外办理业务的,必须到综合事务部开具法人授权委托书。

6.2法人授权委托书必须经公司法人代表或总经理同意,必须明确被授权人的权限和被授权的期限。

6.3法人授权委托书一式两联,一联交申请部门或职员个人使用,一联由综合事务部存根备案。

7.0印章管理规定:

7.1印章的刻制:

7.1.1公司所有印章由综合事务部负责统一刻制,大小样式由综合事务部规定,任何人或部门不得自行其是。

7.1.2公司印章的刻制和更换必须以公司有关管理机构的文件为依据,并到政府有关部门指定的单位刻制。

7.1.3新印章在启用前,必须留印模以备查,综合事务部根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1公章和专用章的保管人统一造册登记,于综合事务部备案,保管人的工作调动或离职,必须先办理印章交接手续,否则不予办理手续。

7.2.2印章保管人员必须严守职责,一丝不苟,印章设专柜保管,随用随取,用后即锁。

7.2.3任何人不得将印章携离办公室,特殊情况,印章携离办公室须由公司领导签字批准。

7.3印章的使用:

7.3.1使用公司印章必须申请,填写《印章使用申请单》。

7.3.2审批:首先由申请用章人该部门主管审批,涉及有关人事和财务有关事项的由财务部或综合事务部部长审查同意,最后分别由各种印章的最高签批人进行审批。

7.3.3公司印章用于以公司名义对外的一切文件资料,公司印章的使用必须经公司领导签字同意,公司领导不在时,可由授权人代签。

7.3.4公司合同章用于以公司名义对外签订的一切合同,公司合同章的使用必须在合同经公司法人代表或经法人代表授权的公司领导签字后方可加盖。

7.3.5各部门印章用于以各部门名义对外的一切文件资料,各部门印章的使用必须经部门负责人的同意,并建立台帐,每次使用后进行登记。

7.3.6印章保管人审查批准程序无误后,留下《印章使用申请单》,加盖印章。

7.3.7公司公章的每一次使用必须由印章保管人进行登记,并将《印章使用申请单》归卷存档。凡加盖公司公章的发文,综合事务部必须留底存档。

7.4印章的废止:当公司情况发生变更时,涉及印章变动,则原有印章不再适用,进行作废处理。作废的印章要及时上缴,并通知有关部门。公章如有遗失,须立即上报综合事务部,综合事务部发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。

8.0支持性工具:

《印章使用申请单》

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篇5：物业管理公司品质管理检验工作规程

物业管理公司品质管理及检验规程

1.0目的:

完善公司内部品质管理,建立、实施有效的品质管理监督检验规程。

2.0适用范围:本公司品质管理工作。

3.0考核规则:

3.1各部门自我检查,自我监督,分级管理、逐级考核的原则:

3.2综合事务部设品质管理员,经管理者代表授权对各岗位员工进行督导,其检查结果经综合事务部部长处理,并逐级反馈。

3.3各部门负责人对本部门职员进行督查。

3.4品质管理员对各部门进行督导,负责员工台帐的建立、记录、统计,并将结果予以公布。

3.5权责对等,责任连带的原则:各岗位员工对自己岗位的工作负责,部长对员工的违纪过失负连带责任。

4.0考核频次:

4.1各部门按管理体系文件的要求,接受品质管理员的监督检查,根据本部门体系文件及《员工考核评分细则》对其下属员工进行监督与考核;根据《分包合同》及相关检验标准,对分包方进行日常监督与考核。

4.2综合事务部负责对各部门进行日常随时检查。

4.3综合事务部每月综合检查不少于1次。

5.0权重:

5.1在整个督查过程中对各级职员的检查扣分均以《员工考核评分细则》中的扣分标准为标准。

5.2逐级扣分权重:

各部门负责人在检查中发现员工同一过失(指《员工考核评分细则》中同一条款),在标准分的基础上按1:1.5的递增比例进行扣分。

5.3累积扣分权重:

5.3.1员工在当月检查中,相同的过失不得超过3次,全年累积相同过失不得超过6次,否则超过的次数按标准分的3倍扣分。

6.0违规台帐

6.1品质管理员根据整改通知单,负责每月《员工台帐》的建立及管理。

6.2整改通知单一式二联,一联交责任人,一联交综合事务部存档。

6.3已设品质管理员的管理处每月5日前将上月所有违规情况填入《员工台帐》提交公司综合事务部。

7.0本规程考核标准依据《员工考核评分细则》。

8.0支持性工具

《员工考核评分细则》

《整改通知单》

《员工台帐》

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