物业公司办公环境管理规定（7）

篇2：物业公司办公环境管理规定4

物业公司办公环境管理规定(4)

为了创造严肃、活泼、高效、和谐的现代化办公环境,提高工作效率,特制定本管理规定:

1、工作人员必须按时上班;

2、工作时间应按公司规定统一着装,并正确配带名牌;服装、仪容必须整洁、得体;

3、在办公室内坐姿要端正,不允许翘腿或身体歪斜,交头接耳及大声喧哗,聊天;

4、上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的书籍,不准吃零食;不准在办公室、会议室等公共场所内吸烟、用餐;

5、在办公室内行走要轻,以免影响他人工作;

6、办公时间、办公桌上除茶杯、名牌、日历外不允许摆放其它物品;

7、离开座位后应及时将椅子归位,下班后或外出办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位后离开,关好电脑方可下班。

8、所有来电,务必在三声之内接听,接起电话时须做自我介绍,必要时要做好记录,通话要点要问清。

9、办公时间原则上不准打私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,禁止当着来客打私人电话、谈家事或与工作无关的话题。

10、接待任何顾客来访,应热情大方,以良好的万科物业人精神风貌接待顾客的来访,对无法回答顾客的问题,应及时向有关人员反映。

11、由行政后勤责任人负责定期检查办公区域卫生、5S,将检查结果通报,并与月考核挂钩,各班组负责人作为办公区域卫生、5S监督人。

本规定即日起生效,请各位自觉遵守执行。

篇3：N项目管理处办公环境管理规定

项目管理处办公环境管理规定

一、目的

营造一个安静舒适的办公环境,规范上班制度、提高工作效率和降低办公成本。

二、适用范围

适用于**物业管理处。

三、职责

3.1行政管理员负责定期检查办公区域卫生、5S,将检查结果通报,并与月考核挂钩。

3.2各班组负责人作为办公区域卫生、5S监督人。

四、方法与过程控制

4.1各岗位应提前5分钟到岗,9:00准时开始工作。

4.2同事之间早晨第一次见面要问好,保持和谐的工作氛围。主动帮助需要帮助的同事,保证同事之间,上下级之间沟通顺畅。

4.3对待同事应保持微笑并使用敬语,注意各种场合的言谈举止,维护公司的CI形象。

4.4所有员工上班应保持精神饱满,坐立行走姿态端庄严谨。不得在办公场所嬉戏说笑打闹,办公室的工作人员午休时间不得趴在办公桌上睡觉。办公时间不准吃零食,手不得插在裤兜里,保持良好的职业形象。

4.5办公人员着装必须符合公司《员工手册》的有关规定,办公时间应佩带工牌,工牌应统一佩戴在左胸口袋正上方一厘米处。

4.6电话铃响三声之内接电话,先说"您好",再报出所在部门名称和自己的姓名。

4.7接待来管理处参观、访问的客人及办事人员,要热情大方、彬彬有礼。

4.8办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸等应按规定放入废纸篓内,不得随地扔弃。

4.9经常检点桌面、文件柜、抽屉等自己的管理范围,不要因疏忽而失落了文件,给管理处带来麻烦与损失。文件、资料、备用材料等用完以后,要放回原处。

4.10非办公时间,办公桌上除茶杯、名牌、电话外不允许摆放其他物品。离开办公区域或出外办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位。

4.11办公室内交谈须轻声细语不准大声喧哗、聊天。上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的书籍、不允许上与工作无关的网站。

4.12办公区内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定的地点。

4.13开源节流,节约用水用电,爱护办公设备,节约办公材料,做到物尽其用。复印应知会行政管理员并在复印登记表上签字确认后方可进行。

4.14当日值班人员离开办公室时,要检查所有电脑、复印机等是否关闭,并关好门窗方能离开办公室。

4.15严格执行值班制度,每日当值班人员要做好交接班手续,避免因交接班不清而影响工作的正常进行。

4.16办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。

篇4：顾问物业管理处办公环境管理规定

顾问项目管理处办公环境管理规定

1、目的:

为提供安定舒适的现代化办公环境,提高办公人员的工作效率与工作质量,保证管理处各职能部门各项工作的正常运作。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

综合管理部负责办公环境的监督、管理工作。

4、方法和过程控制:

4.1安全管理规定

4.1.1安全管理工作以预防为主,由综合管理部组织每月一次对管理处办公区域进行安全防范检查,并做好相关质量记录,消除隐患,确保安全。

4.1.2对于进入办公区域检查或施工的人员,必须由综合管理部指定专人陪同直至离开,并办理好登记手续。

4.1.3办公场地的各类紧急突发事件由综合管理部负责处理并作好相关记录。

4.1.4易燃、易爆、有毒等危险物品,严禁带入办公区域。

4.1.5对来访人员进行询问并做好引导工作,严禁各类推销人员、衣冠不整者进入办公区域。

4.2设备管理规定

4.2.1设备包括:照明系统、消防安全系统、电脑网络系统、空调系统、

防盗报警系统等。

4.2.2照明系统:由综合管理部负责每天检查一次办公区域及公用部分照明系统运行状况,如发现异常应及时联系维修人员处理。

4.2.3消防安全系统

4.2.3.1办公区域内的消防设备设施,包括消火栓、灭火器、消防报警电系统、烟感、喷淋、应急灯、安全出口标志、办公区消防疏散示意图等,任何人不得随意挪动和使用,其维护工作由工程部负责安排和实施并做好质量记录。

4.2.3.2各部门和个人不得将任何物品阻塞在消防通道上,任何情况下都应确保消防通道畅通无阻。

4.2.4电脑网络系统

4.2.4.1综合管理部负责电脑网络的运行和资产管理、使用管理工作。

4.2.4.2各类电脑网络设备负责人在综合管理部的领导下负责定期安排设备清洁、保养和维护工作,并做好质量记录。

4.2.4.3各类电脑网络设备负责人负责系统的日常使用工作。

4.2.5空调系统

4.2.5.1综合管理部负责在上班前10分钟将办公室空调开启,下班后关闭。

4.2.5.2综合管理部负责每月至少进行一次空调设备保养工作,由工程部或外聘人员负责,并做好质量记录。

4.3办公场所保洁规定

4.3.1综合管理部负责管理会议室、复印机房、培训室、资料室、仓库、洗手间、储物间等非办公区域的公共卫生和办公区域的公共设施日常保洁工作。

4.3.2综合管理部负责管理管理处本部办公区域的日常保洁工作,并组织各部门每周五下班后自行组织大扫除一次,清洁内容包括:办公台、办公椅、文件柜、电脑、文件架、纸篓、门、窗、地面、隔墙、地脚线等。

4.3.3培训教室、会议室每次使用结束后,由使用者组织清洁整理。

4.3.4综合管理部负责管理处办公区域日常绿化管理工作。

篇5：雅居乐物业工作环境管理规定

雅居物业工作环境管理规定

为了保证本公司良好的办公环境,形成一个积极向上的工作氛围,创造更加舒适、整洁的工作环境,提高工作效率,特制定本规定。

一、环境管理规定

1.综合管理部前台文员(或前一晚值班人员)应在上班前10分钟打开办公区公共区域内必要照明设备及空调通风设备,检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。

2.公司职能部门员工接听电话规范:"你好,顺驰物业××部。"项目服务中心员工接听电话规范:"你好,顺驰物业为您服务!"

3.会议室、会客室等公共区域,在使用后应及时更换引用水和纸杯,室内桌椅摆放整齐,烟灰缸要及时清倒,保持桌面清洁,不得摆放非工作相关物品。

4.常用办公设备(包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备)的使用,应按照其正确使用程序和有关操作说明书进行操作,并按时依据正常程序对设备进行维护,不得用于与工作无关的事务。

5.办公区墙壁张贴的各类标识(如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等)应统一设置于接待大厅内。

6.各部门、物业处每日应安排卫生值班人员,保持墙面、门、窗的清洁,物品摆放整齐,接待大厅不得堆放任何杂物。

7.各岗位员工不得在办公室内吃零食、早饭、午饭等,不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上,不得做与工作无关的事(打私人电话、上网聊天等),不得在办公区域大声喧哗、打闹,保持办公区的安静。

8.非主管领导同意,非在岗员工或来访人员,不得进入办公区,应在接待区等候。等候时间超过20分钟的,前台接待员应主动为其提供饮用水。

9.遇到雨、雪等特殊天气,前一晚值班人员应提前在办公区门前显眼位置放置防滑设施及标识,以提醒来往人员注意防滑。

二、物品摆放规定

1.办公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置,电脑、饮水机、档案柜等设施应放在适当位置(以有效利用办公空间为准),不得随意摆放,所有物品位置经公司相关部门审定后,不得随意调整。

2.上班前,应规整当天所需用品,将所有用品统一摆放到桌(台)一侧,并做好其他班前准备工作。

3.上班时,应保持桌面整洁、有序,不允许摆放任何与工作无关的用品,仅可摆放办公用品(仅含笔筒、文件架、水杯),注意桌面物品摆放有序。员工需离开座位时,必须将桌面清理干净。

4.下班前,将桌面物品适当入柜,将桌(台)面清理干净,将重要文件入柜上锁,不得留在外面或带走,将办公椅放在办公桌前的恰当位置。

三、安全管理规定

1.维修部应定期检查办公区的水、电设施设备运转情况,如有问题应及时解决。

2.保安部应定期检查办公区消防设施的保管及灭火器材的摆放情况,保证其无损坏和丢失现象,并对全体员工进行消防安全培训。

3.各岗位员工应加强安全防患意识,下班时应将重要资料放入安全地点,关好电源,锁好抽屉、档案柜及门窗。

4.办公区夜间值班人员应对办公区内的各种设施设备进行安全检查,防止遗漏现象。

四、着装管理规定

1.公司所有当班人员应按公司工服管理规定着工作装,内着衬衣。暂没有工作装的人员着职业装,男士必须打领带,女士不得穿露脚趾的凉鞋。当班时必须按公司工服管理规定着装。

2.公司人员应保管好自己的工作装,不得有毁损。当班人员应整洁着装,以保持良好的工作形象。

3.公司当班人员必须佩戴胸卡(胸卡上必须有本人1寸彩色照片;部门、岗位名称准确),非当班人员不得佩戴胸卡、不得在办公区内停留。