华大物业公司员工廉洁自律管理规定
大华物业公司员工廉洁自律管理规定
为维护公司象,树立公司信誉,保持艰苦奋斗的优良传统,特制定本管理规定。
一、凡年薪、工资由公司直接发给的各类人员,除规定可享受的所有公司员工福利外,不得领取或收受其他各种奖、津贴。
二、不得在经营活动中利用自己的影响为亲属、子女提供优良条件,不得损害本公司的利益,不搞私下交易。
三、不准利用工作时间从事私人的股票买卖。
四、不得接受业主赠送的现和贵重物品。
五、在公司经济业务交往中所收取的好处费、介绍费、回扣、礼品等必须到公司行政人事部登记入帐,上交的礼品由公司行政人事部进行登记、保管和处理,上交的礼由公司计划财务部进行保管,根据“放在明处,帐目清楚,合理使用”的原则进行管理。
六、在各种庆典、仪式、会议等经济业务活动中,做到内外有别,不得给在职人员发放礼品、礼、礼券等。
七、要严格控制会议及差旅费开支,不搞变相的休假旅游,不得乱开支会务费,不得虚支实报。
八、在公司经济活动中,不准泄漏公司的秘密,不准擅自处理职权外的公司重大问题。
九、主要管理人员要为人表率,不贪图享乐,不追求奢侈,严禁参与赌博。
十、礼品处理办法:
1、凡价值50元人民币以下的纪念品(如圆珠笔、纪念章等)及易变质的食品,经部门负责人同意一般可以留用。
2、凡上交礼品5件以上的,可在所交礼品中择一件留用,如留用的礼品价值在500元人民币以上的,要经地产常务副总经理批准。
3、凡在公司经济业务交往中收受礼的,除须到公司行政人事部登记,一律按规定填后交公司计划财务部保管。
4、上交礼品者所在的部门,如在业务交往中,需向对方赠送礼品的,礼品的价值在部门经理审批范围内的(超过标准的应得到地产常务副总经理批准),经同意,可在上交的礼品中领用合适的礼品。
十一、本规定由公司行政人事部负责解释,自颁发之日起执行。
篇2：物业公司家访和慰问祝贺规定
物业公司家访和慰问(祝贺)的暂行规定
为进一步加强对员工进行家访和慰问(祝贺)的工作,体现公司对员工的关怀,激励员工热爱公司,增强企业的凝聚力,特制定本暂行规定。
一、适用范围
员工有下列情况之一,应进行家访和慰问(祝贺):
1、员工生病休息三天以上,并符合病假手。
2、员工住院治疗。
3、员工因工受。
4、员工直系亲属(注)生病住院或生绝症。
5、员工结婚之喜。
6、女员工分娩。
二、分进行
1、主管以上人员,由物业经理、公司行政人事部负责人前往。
2、一般管理人员,由所在部门领导和公司行政人事部前往。
3、工程、保安、保洁人员,由直接主管、领班、班长前往。
三、礼品标准
1、主管以上人员100元/次以下。
2、管理人员80元/次以下。
3、工程、保安、保洁人员60元/次以下。
四、做好记录
家访和慰问(祝贺)结束后,应做好记录,并及时将情况向上级汇报和反映。
五、附则
本规定由公司行政人事部解释,自颁布之日起执行。
注:直系亲属主要指夫妻、子女、父母、祖父母、岳父母。公婆不列为直系亲属。但自幼抚养长大符合供养条件,或长期居住一起,或祖父母、岳父母、公婆年龄在60周岁以上者,可参照直系亲属同等条件对待。
篇3：华大物业公司保密管理规定
大华物业公司保密管理规定
为了认真执行《中华人民共和国保守国家秘密法》,加强本公司的保密工作,现根据本公司的实际情况,特制定本规定:
一、建立保密工作领导小组。
二、保密工作领导小组需组织全体员工学习保密法规及有关文件,提高员工对保密工作重要性的认识,不断增强保密纪律观念,经常检查督促各项保密规定的执行情况。
三、因事离开办公室时,应将桌上各类文件、报表、图纸和工作笔记等锁入抽屉,不得将保密文件和资料随意放在桌上。
四、经常检查存放各类文书资料的柜橱,发现遗失及时追查并报告部门负责人。每天下班前做到三查:查文件资料是否放入橱柜;查抽屉、柜橱是否锁好;查门窗是否关好。
五、有关公司经营活动、工作安排、工资奖分配等重要信息是公司的机密,员工之间不得打听、传播,更不得外泄。
六、对外交往中,应严格遵守公司的保密规定,谨防商业机密的泄漏。
篇4：物业公司合同管理规定（13）
物业公司合同管理规定(十三)
为了加强对合同的有效管理,规范合同的订立和履行,保障公司的利益,维护公司的信誉,依据国家有关法律、法规,并结合本公司实际情况,特制定本规定。
一、适用范围
属于公司范畴内的所有合同和协议。
二、合同的类型
1、业务管理:工程设备、维修保养、工程改良、设计安装、委托加工及其他。
2、行政人事部:咨询代理、租赁、对外投资(注册资)、装、办公用品、信息、电脑及其他个人保险、合同制、借用工、劳务协议、委托代办(退、进档)及其他。
3、质量管理:质量、环境审核及其他第三方测评。
4、财务管理:融资借贷、担保抵押、固定资产、保险(财产、公众、机器及其他)、涉外经济。
5、市场管理:投资竟标、经营项目及其他。
三、评审方法
1、各管理处及下属部门所签合同涉及到的可行性调查、谈判、签约等情况及重大合同履行中发生的问题,应主动会同公司对口部门评审,必要时请公司法律顾问一并会审。
2、公司一般不为其他企业或个人提供担保。若需提供担保的,必须经公司计划财务部审查后,报地产常务副总经理批准。
四、职责
1、管理处经理全面负责合同的拟定并审核合同所有条款。
2、计划财务部经理负责审核合同的付款方式和合同标的。
3、行政人事部负责对行政管理范围的合同进行审核并负责对所有合同会签流转的总体控制。
4、物业经理负责审核合同全文内容。
5、地产常务副总经理负责合同的最终审批和签约或指定合同签约的委托人。
六、适用条件
凡超出管理处经理审批权限,须经公司行政人事部负责流转,经公司职能部门会签后报地产常务副总经理批准,并以公司名义盖章生效的一切合同和协议。
七、合同会签控制
1、填制合同会签单:
(1)合同编号:
公司行政人事部负责公司合同及管理处经理审批权限外的合同编号的规范管理,确保合同编号的连性,具体规定为:管理处名称+年份+合同流水号,其中“管理处名称”按照公司行政人事部质量管理体系三类文件中的《上岗证编码管理规定》(I/*R7.5.3-01)实施,举例如下:
GY――公园世家管理处;*R――行政人事部;JC――计划财务部。
(2)合同名称
指该合同全称(包括合同附件或资料)。
(3)部门意见
由合同履行所在部门负责人说明订立合同的有关情况并签名。
(4)管理处经理意见
合同主办部门为管理处的,须由管理处主要负责人结合部门意见做出有关评定。
(5)计划财务部意见
公司计划财务部依据合同订立的预算方案,从资平衡的角度提出相应意见。
(6)行政人事部意见
行政人事部依据合同订立的涉及内部规章的条款,从行政、人事管理的角度提出相应意见。
(7)评审小组意见
若设有评审小组的,则由评审小组组长填写评审意见;若不设评审小组的,则由合同主办部门填写“无”。
(8)物业经理意见
物业经理依据公司整体情况,对合同的详细内容进行仔细审核,并签署有关意见和责任人,确保合同的规范、有效。
(9)地产常务副总经理意见
地产常务副总经理在综合各部门的意见后对合同是否签约做出最终的批示。
2、合同委托
以公司名义签订的合同须经地产常务副总经理审批核准后,方可由经办人办理签定手,否则作无效合同。
3、合同内容
合同订立时内容应条款齐全,责任明确,一般应有下列条文:
合同前注正文结尾附则
合同名称合同标的、数量、质量、价格、付款方合同正本副本的份数、发开户帐号联系人电话及双方全称式、地点运输方式、履行期限、包装、送位合同有效期限、签其他须补充的有关事项订约目的仓储、担保、验收、第三者责任、维修约地点、日期、双方代表订约依据保养、违约责任签名及盖章
4、合同订立应提供合作方的下列文件
资信调查报告:如营业执照、特殊行业的业务许可证、企业法人的有效授权委托书、验证报告等。
5、会签流转
(1)合同的流转会签由公司行政人事部统一办理,行政人事部文件资料员严格按照合同会签流转程序在公司各部门及各管理处之间进行流转,并对每一环节的责任人实行签收、签发,以保证流转的时效和防止合同的遗失。
(2)对于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到盖章生效之日为4个工作日。
(3)如果合同会签部门对合同条款发生异议,需由经办部门办理修改并再次与合作方协商有关条款的合同,行政人事部自收到之日到退回经办部门之日为4个工作日。
(4)重新进行合同会签的合同须再次填写合同会签,须附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流转的合同会签,再次会签确认,整个会签期限为4个工作日。
6、合同签约
(1)签约用印条件:地产常务副总经理批准的合同会签;
(2)用印申请单:地产常务副总经理批准的用印申请;
(3)供方企业代表签名和有效合同印章
7、合同档
(1)一般合同签定份数为肆份,合同订立位各执贰份。
(2)属于公司职能部门负责订立的合同,公司行政人事部保留合同会签过程中的外委项目申请表、合同会签(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司计划财务部,叁份正本合同送合同订立部门,由合同订立部门负责递交合作方和本部门留存。
(3)属于管理处负责订立的合同,公司行政人事部保留合同外委项目申请、合同会签(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司计划财务部,叁份正本合同送管理处,由管理处负责递交合作方和管理处留存。
(4)每年6月底前,公司计划财务部门将前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部统一档。
篇5：大厦物业处仓库管理规定
大厦的物业管理处仓库管理规定
一、由专人负责仓库的日常管理工作,仓库管理员对出入库的材料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
二、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。
三、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。
四、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。
五、每季度,大厦管理处主任与事务助理对仓库进行一次全面的检查。
六、发放材料坚持"先入先出"的原则,合理利用降级物品的使用价值。
七、不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借换有序。
八、仓库管理员对《入库单》、《领料单》、《工具卡》、《物品验证记录》等表格需作详细的记录。
九、日常物品的领用定于每周一下午16:00以后进行,每次领取量不得超过月使用计划的四分之一。(维修专用配件、材料可凭派工单直接领取)
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