大厦物业处仓库管理规定

篇2：物业仓库管理程序文件

物业程序文件:仓库管理程序

1、目的

对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效控制,保持产品的有效特性。

2、使用范围

适用于物业公司本部及各管理处仓库的进、出货检验及仓库管理。

3、定义

无

4、职责

4.1办公室行政组负责物业本部仓库的管理,及对各管理处仓库管理工作进行督导。

4.2根据财务管理制度,各管理处必须设立专职资产管理员。

4.3各管理处资产管理员负责对入库物资的验证、搬运、贮存及记录、管理工作,管理处经理对本项目仓库管理结果负责。

5、方法和过程控制

5.1物品搬运

5.1.1货物进入管理处、本部管辖区,供货人必须在门岗、库房入口处登记,管理处将事件记录在《安全员值班情况记录表》上,必要时送货人由保安跟随。

5.1.2资产管理员负责指挥搬运活动、监督搬运人员使用合适的搬运工具,采用适当的搬运方法,防止物品在搬运过程中发生损坏。

5.1.3在送货过程中,如出现破坏公司管理区域内物品设施时,要求供货人照价赔偿,若对方不予赔偿或有违法行为立即报知管理处经理处理。

5.1.4对易燃、易爆、易碎物品要做到轻拿轻放。

5.1.5资产管理员需要对大宗物品清理搬运时,由其主管负责安排人力。

5.2入库手续

5.2.1入库检验

5.2.1.1资产管理员依据公司最终批准的《月度备用物品计划表》、《公司资产购置、领用登记卡》或其他单项采购批件、审查实物和发货票或送货单内容是否一致,是则进行检验、否则拒收。

5.2.1.2检验:

5.2.1.2.1对批量采购的数量超过100个(含100个)的物品,采取抽检的方式进行检验,按总数的10%比例进行抽检;数量10-100个的物品抽取数量不得少于10个;数量少于10个的物品必须逐一进行验证,验证合格后填写《(物资/材料/用品)入库单》并签字;入库单由直属领导签字,作为第二监督人。

5.2.1.2.2验证必须核对数量、合格证检查、外观检查、开包检查,根据情况,采用其他检验方式包括开试验、试用等。

5.2.1.2.3对涉及安全性能的产品如电器类、水暖器材、消防用具类、电工和化工原料必须有合格证。

5.2.1.2.4对小五金类、绝缘器材类、标准件类和其他杂项类应该对规格、型号和数量与采购文件是否一致,外观和包装有无破损等进行确认。

5.2.1.2.5对设备的检验由资产管理员会同工程部领班以上人员共同进行检验,

5.2.1.3任何资产完成入库手续后,若在出库/第一次使用时发现任何质量问题,资产管理员将承担工作失误的责任。

5.3地产转来、客户馈赠物品

5.3.1对地产转来有明细帐目的物品

资产管理员按实物与明细进行核对,无误的填制《(物资/材料/用品)入库单》签字,并请地产交接人员签字确认。

5.3.2无帐目明细物品

管理处经理应现场要求资产管理员与地产人员共同进行现场盘点,编制明细。之后按上条要求填制《(物资/材料/用品)入库单》。否则物业不负责管理。

5.4仓库管理

5.4.1多仓库项目,资产管理员每天两次以上巡查、检查所有仓库及其中物品,填写《库房巡查登记表》,发现异常情况马上报上级管理人员。

5.4.2仓库空间分割与标识

5.4.2.1将仓库分为合格品摆放区、物耗综合区(日常使用中损坏待维修的工具)、不合格物品区(摆放待更换或退货的不合格)、闲置物品区(报废物品、地产遗留物品等,可用小标识类标识)。

5.4.2.1.1入库检验过程中不合格品,放置在不合格物品区域等待供货商更换或退货处理、报废处理或分配使用。

5.4.2.1.2现有资产在使用过程中损坏应放置在物耗综合区域等待维修或报废处理。

5.4.2.1.3报废物品、地产遗留物品等用小标识区分后放置在闲置物品区域存储。

5.4.2.1.4资产管理员将物资分门别类,码放在固定位置,做到整齐、美观。

5.4.2.2仓库物品分类标识应安置在明显位置,分类标识符合CI标准,进行统一配备,悬挂。

分类标识如下:(大标识)

工程耗品类物耗综合区

工程工具类不合格物品区

清洁耗品类闲置物品区

清洁工具类仓库重地闲人免进

办公用品类危险品仓库

严禁吸烟

5.4.3危险品、特品管理

5.4.3.1危险品(易燃、易爆物品,如油漆、涂料等)仓库充分做好隔离、防火、防爆措施,危险品不得与其他物品同存一个仓库。

5.4.3.2易燃、易爆物品(如油漆、涂料等)贮存时请按照产品本身贮存方法存放,保持通风及温度的要求。

5.4.3.3对于防潮、防锈和防蚀要求的物品应保持存贮现场干燥通风、防潮、防雨。

5.4.4仓库环境与清洁整齐。

5.4.4.1所有仓库非公莫入,保持干燥、通风,严禁吸烟。

5.4.4.2仓库内不得有纸屑杂物等垃圾;库房内货架、存放的资产需每天进行除尘,保证视觉无尘。

5.4.4.3保证仓库通风,保持库房内温度、湿度,可延长工程用品使用寿命,防止发霉、生锈。

5.4.4.4工程设备使用后,由使用人对其做好清洁工作,保证设备洁净程度,有效改善仓库清洁。

5.4.4.5报废资产、物品应及时审批、处理,不准长期占用房房有效使用空间,必须保证仓库卫生环境的整洁。

5.5出库

各部门或人员到仓库领取物品时应填写《(物资/材料/用品)出库单》,出库单上应有领用人及资产管理员两者的签字日期。

5.6盘点

5.6.1资产管理员认真,详细填写帐、卡,当天帐目当天销,保证帐、卡、物一致。

5.6.2每月20日做好月度资产盘点工作,将盘点(日)累计数记录在台帐中,盘点内容记录在《万科物业月度盘点表》上,25日上报总经理办公室行政组及财务部处;地产转来物品在备注栏标明来源。

5.6.3每半年资

产盘点,将通过帐、卡、实物的一一对应,对库房及使用中的资产进行清点,记录到《万科物业年度资产盘点表》上,年中6月30日以前将上报总经理办公室行政及财务部处;地产转入物品在备注栏表明来源。

6、支持性文件

无

7、质量记录

TJ**WY7.5.5-Z01-F1《(物资/材料/用品)入库单》

TJ**WY7.5.5-Z01-F2《(物资/材料/用品)出库单》

TJ**WY7.5.5-Z01-F3《地产转入资产登记表格》

TJ**WY7.5.5-Z01-F4《库房巡查登记表》

TJ**WY6.3-Z01-F2《**物业月度盘点表》

TJ**WY6.3-Z01-F3《**物业年度固定资产盘点表》

TJ**WY7.4-Z01-F1《月度备用物品计划表》

TJ**WY7.4-Z01-F2《月度办公用品计划表》

TJ**WY7.4-Z01-F12《公司资产购置、领用登记卡》

TJ**WY7.5.1-A01-10-F1《安全员值班情况记录表》

篇3：项目物业公司仓库管理制度

物业项目公司仓库管理制度

第一节管理原则

一、仓库管理制度旨在加强物品管理的控制与保管,确保公司财产安全和使用效率。

二、公司采购员负责物品的采购工作,仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管,公司账务会计负责物品的核算,账务领导负责仓库管理工作的监督。

三、应树立全心全意为各部门服务的思想,做到及时、主动、优质,确保供应好,周转快,消耗低,费用省。

四、仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。

第二节出入库管理

一、仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到准确无误。

二、严格执行放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全准确,发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。

三、对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出,切实做到快收快发。

四、各种物资材料的转让、外售和赠送,一律须经主管领导批准。

第三节保管与盘点

一、库存物品要分类贴上标签,码放整齐,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌,保持库房内通道畅通无阻。库房内要经常保持清洁、通风,不允许物品随意堆放,并做好库房的安全、保卫、防火、防盗工作。

二、仓库内严禁无关人员进入,离库前须关好门窗、电源,发现问题及时报告,认真处理。

三、仓管员应每月对仓库物资进行盘点,编制盘存表,发现库存与实物不符的情况应及时汇报部门负责人落实处理。

四、年终应全面盘点。财务部门应呈报总经理,经核准后,通知各有关部门,限期办理盘点工作。

五、财务部门应依"盘存表"编制"盘点盈亏报告表"一式三联,送项目管理部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核。

第四节保管责任

财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应承担处理和赔偿责任:

一、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;

二、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;

三、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

篇4：物业公司仓库管理制度（15）

物业公司仓库管理制度(十五)

一、仓库保管人员的要求

1、库保管人员应熟悉其所管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。

2、及时、准确的做好记帐工作,如实反映物资的库存及发放情况。

3、经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。

二、验收进库制度

1、所有物资进库前由采购经办人填写一式四联收料单,收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

2、仓管人员或申购人对进库的物资必须验收其质量是否符合使用要求,

3、凡尚未取得发票而先进库的物资,仓管人员或申购人必须核对收料单所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

4、已取得发票的物资,还必须对发票上所列的内容进行核对。

5收料单一式三联,仓管人员验收后,其中:

1)第一联仓库留存,作收货的记帐依据;

2)第二联送财务部随同发票报销;

3)第三联领料人自存

三、保管制度

1、仓库各种物资的存放,应适应各种物资存放的条件进行分类、定位。

2、仓管人员必须经常检查物资存放的情况,发现物资有变质情况时,应及时进行处理。

3、各种物资应做到帐实相符,并每月进行一次盘点。

1)、盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部;

2)、情况严重时,应及时报告公司领导。

3)、盘点报告在每月3日前报财务部汇总。

4、主管部门应对一些主要的物资定出最低库存量。仓管人员必须随时掌握其库存情况,凡有物资接近其最低库存量时,应及时通知有关部门。

5、各仓库应分品种、规格设帐登记各种物资的收、发、存情况,并定期进行帐实核定。

6、每月29日前,各部门、小区管理处应向综合事物部提交次月增加物资清单,以便购买。

7、凡属代保管的物资(含暂不需用或不合用的),需办理进库手续,仓管人员应另设帐登记、保管。

篇5：某管理处物料仓库管员岗位职责

管理处物料仓库管员岗位职责

1.负责仓库管理员的日常管理工作,对出入库的物品和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续不清的有权拒绝入库或领取。

2.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行分类合理存放管理,对每一品种要做相应的货卡标识。

3.保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保品质和库房安全。

4.立仓库管理资料,做到手续、记录物资账本齐全。

5.每极度,接受和配合管理处主任与房管员对仓库进行一次全面的检查。

6.材料坚持"先入先出、后入后出"的原则,合理利用降物的使用价值。

7.不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。

8.仓管员要经常向使用部门咨询调查采购员所购买物品是否实用、好用,及时反映,确保采购物品质量,做到物尽其用,保证采购质量。

9.完成管理处临时交办的其它工作任务。