某物业公司综合管理办公室职能
物业公司综合管理办公室职能
1、主要负责公司内部日常行政事务,包括人事、后勤、档案、培训、综治、消防等工作;
2、负责财务管理,包括做好资金运作的日常工作,负责管理服务费的收缴,做好财会帐册、报表,缴纳财税等工作;
3、负责物业维修及设备运行的技术管理,包括房屋的设备检验、维修工程安排,对业主装修的指导和监督等工作;
4、负责监督、检查房屋及设备急修以及一般报修受理或作业,保安、消防、车辆交通等工作以及辖区内的环境保护和日常清扫,绿化设施的管理,树木、绿地养护等工作;
5、负责“一业为主、多种经营”的发展,包括管理各种文化、娱乐、生活、商业等公共服务经营设施和部门,接受业主综合性和个别性的委托、代办服务等工作。
篇2：南油物业管理公司综合办公室职能
物业管理公司综合办公室职能:
综合办公室是公司承上启下、联系内外的枢纽和信息中心,为公司日常管理工作提供服务支持,合理安排各基站工作,为公司经营工作的顺利进行提供保障。综合办公室负责公司制度建设和行政管理工作;负责公司档案的管理工作;负责员工权利维护与员工管理相关工作;负责公司企业文化和对外宣传工作;负责固定资产与车辆管理工作;负责外事协调工作。
1.负责组织制定公司管理制度和管理流程;
2.负责组织制定各部门及各基站管理制度、职责及工作流程;
3.负责公司及领导印章、印签的日常管理以及公司营业执照等重要证书的管理工作,按规定程序报批使用,确保安全;
4.负责安排各基站负责人日常管理工作;
5.负责监督各基站运营情况;
6.负责广告部的监管工作;
7.负责报刊、杂志的征订、收发管理工作;
8.负责公司办公用品的采购与发放,控制办公费用开支。
9.负责制定公司信息化管理制度、业务工作流程和各项操作规范,定期修改完善;
10.负责组织落实公司网站的开发、建设和维护;
11.负责公司固定资产实物账的管理以及办公设备、设施及低值易耗品的实物账管理;
12.对固定资产编码、登记并配合计划财务部门进行定期盘点。
13.负责公司多媒体刊物的编辑、印刷、发行等策划、组织协调工作,并负责公司网站的文字编辑工作,确保准确、及时、有效;
14.负责公司的形象策划、对外宣传的组织与执行;
15.负责公司对外宣传渠道的建立和维护。
16.建立健全公司档案管理制度并监督执行,并为各部门提供档案借阅管理与服务,保证公司档案的完整性、安全性和保密性。
篇3：公司办公室职能（3）
公司办公室职能(三)
1目的
明确办公室管理职能,强化部门内的工作管理。
2范围
公司办公室。
3责任
办公室主任履行本部门管理职能,总经理监督、检查。
4内容
4.1办公室是在总经理领导下,负责公司行政、人事、治安消防、环境卫生等方面工作的综合管理,依照公司各项专业管理法规,结合各时期的工作目标和任务进行管理。
4.2负责公司会务组织、会议纪要编写、公司来客接待等工作。
4.3负责公司内各类文件及公文的编撰、印发、传递等工作。
4.4负责公司内法律文书的管理、证照管理、印鉴管理及文档管理等工作。
4.5负责公司内人事招聘、考核、奖惩、任免等工作的具体操作及员工工资管理、保险管理、宿舍管理、员工餐厅管理及人事档案管理等工作。
4.6负责公司治安消防管理、员工医疗福利、计划生育管理等工作。
4.7负责按照GMP要求,编写本部门GMP文件。
4.8负责对本部门所使用的各类资产管理。
4.9负责与本部门对口专业的对外公关工作。
4.10负责建立健全本部门所辖事务的各项规章制度、管理程序。
4.11积极与公司内其它各部门加强沟通和协作,保证各项任务的全面完成。
4.12定期向总经理汇报工作,并完成其交办的其它工作。
篇4：学院保卫处综合户籍办公室职能
学院保卫处综合(户籍)办公室职能
1、做好本处重要活动的安排组织准备工作。
2、起草本处工作计划、报告、总结等重要材料。
3、办理本处文件的收发及档案资料的收集、整理、归档工作。
4、负责本处印章保管使用、固定资产管理、人员考勤及校内津贴的报领工作。
5、负责学院教职员工及学生集体户口管理工作。
6、进行安全维稳调研工作,为领导决策提供参考意见。
篇5：某技工学校办公室职能
技工学校办公室职能
一、当好校领导的参谋,收集、掌握重大信息,为领导决策提供参考。
二、负责学校党支部的党建、党务工作。
三、负责学校的人事管理工作(含临时工的聘任合同)、考核评优工作和教职工的工资、福利、职称评审等工作。
四、负责起草学校各类文书资料和学校公文的收发、编印、处理等工作。
五、负责校内各种会务工作(准备、布置、考勤)、会议记录、撰写会议纪要、督办会议决议事项的执行。
六、负责学校保密、综合统计、填报综合统计表、编印综合统计资料。
七、负责处理学校来信、来访事宜。
八、负责学校信息发布、对外宣传和接待工作。
九、协助做好划生育、离退休人员的管理等工作。
十、安排节假日放假、值班、庆祝标语制作等。
十一、负责学校车辆的管理及使用、维修等工作。
制度专栏
