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南油物业管理公司综合办公室职能

编辑:制度大全2019-04-27

物业管理公司综合办公室职能:

综合办公室是公司承上启下、联系内外的枢纽和信息中心,为公司日常管理工作提供服务支持,合理安排各基站工作,为公司经营工作的顺利进行提供保障。综合办公室负责公司制度建设和行政管理工作;负责公司档案的管理工作;负责员工权利维护与员工管理相关工作;负责公司企业文化和对外宣传工作;负责固定资产与车辆管理工作;负责外事协调工作。

1.负责组织制定公司管理制度和管理流程;

2.负责组织制定各部门及各基站管理制度、职责及工作流程;

3.负责公司及领导印章、印签的日常管理以及公司营业执照等重要证书的管理工作,按规定程序报批使用,确保安全;

4.负责安排各基站负责人日常管理工作;

5.负责监督各基站运营情况;

6.负责广告部的监管工作;

7.负责报刊、杂志的征订、收发管理工作;

8.负责公司办公用品的采购与发放,控制办公费用开支。

9.负责制定公司信息化管理制度、业务工作流程和各项操作规范,定期修改完善;

10.负责组织落实公司网站的开发、建设和维护;

11.负责公司固定资产实物账的管理以及办公设备、设施及低值易耗品的实物账管理;

12.对固定资产编码、登记并配合计划财务部门进行定期盘点。

13.负责公司多媒体刊物的编辑、印刷、发行等策划、组织协调工作,并负责公司网站的文字编辑工作,确保准确、及时、有效;

14.负责公司的形象策划、对外宣传的组织与执行;

15.负责公司对外宣传渠道的建立和维护。

16.建立健全公司档案管理制度并监督执行,并为各部门提供档案借阅管理与服务,保证公司档案的完整性、安全性和保密性。

篇2:南油物业行政管理总则

雅园物业行政管理总则

一、为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订此管理总则。

二、公司的经营战略是"一业为主,多种经营"。经营方针是"面向市场,服务用户"。

三、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

四、公司的财产属公司所有,公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

五、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。

六、公司禁止任何所属机构、个人,因小集体或个人利益而损害公司利益、破坏公司发展。

七、公司的用人原则是"任人唯贤""唯才是用"。公司通过发挥全体员工的积极性、创造性,提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

八、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,公司为员工提供学习、深造条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

九、公司鼓励员工发挥才能多做贡献,对于有突出贡献者,公司给予奖励、表彰。

十、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升的机会,鼓励员工积极向上。

十一、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

十二、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,支持员工就公司事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司给予奖励、表彰。

十三、公司尊重员工的辛勤劳动,为个人创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

十四、公司为员工提供收入、福利保证,并随着经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。

十五、公司实行"按劳取酬","多劳多得"的分配原则。

十六、公司实行岗位责任制,实行考勤和考核制度,促进员工端正工作作风和提高工作效率,保证为用户提供优质高效的服务。

十七、公司提倡励行节约,反对铺张浪费。降低消耗,增加收入,提高效益。

十八、维护公司利益,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要追究责任。

篇3:南油物业公司行政办公室员工岗位纪律

物业公司行政办公室员工岗位纪律

一、按时到岗,不迟到早退。

二、按规定着装,仪容整洁,在左胸前佩戴工作牌。

三、使用服务用语,口齿清楚,谈吐得当,举止端庄。

四、工作责任心强,遵守行业纪律,依法照章办事。

五、爱岗敬业,时刻维护集体利益和公司声誉。

六、热情服务,举止文明,礼貌待人。

七、爱护公有财物,勤俭节约,不铺张浪费。

八、保持行政办公室内整洁、有序、无杂物,室内所有用品不得乱扔乱放。

九、服从管理,按时、按质、按量完成工作,工作时间不做与本职无关的事情。

十、加强合作,及时沟通。

十一、严守纪律,按职责权限办事,守口如瓶,不泄露公司机密。不得将文件乱摆放,严格执行保密制度。

篇4:南油物业公司行政办公室经理职责

物业公司行政办公室经理职责

一、执行公司的有关决定和决议,主持行政办公室的全面工作。

二、负责制定公司的各项规章制度,并组织落实。

三、执行纪检小组职能,根据《员工手册》进行纪律检查。

四、负责处理权限范围内公司的对外联系、办公、后勤、物资、统计等日常行政事务。

五、根据公司要求,制定本部门工作的计划,并组织实施。

六、根据工作需要,疏通和协调好公司各部门间的关系,做好上传下达,下情上报工作。

七、组织各部门进行"优秀员工"评选活动。

八、负责公司对外公关、联络、宣传事务。

九、对本部门员工进行工作业绩考评。

十、完成领导交办的其他工作。

篇5:南油物业行政办文员岗位职责

物业行政办文员岗位职责

一、根据公司领导和行政办公室经理的安排,积极完成领导交办的任务,草拟工作计划等有关文件。

二、负责办理公司有关会议的具体会务,负责公司领导召开会议的安排通知及签到簿等准备工作,做好会议记录,编写会议纪要。

三、认真做好公司的大事记载。

四、负责公司重要文件资料汇签、保管、整理工作。并做好文件资料的发放登记工作。

五、坚守工作岗位,接听电话,做好电话记录,传递信息快捷、准确。负责外来办事人员的接待工作。

六、协助行政办公室经理,配合其他同志完成所分管的对内、对外行政管理工作。

七、负责各部门所需物品统计工作。

八、负责与街道办事处、派出所及有关部门的联络工作。

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