Z物业公司办公室职责范例

篇2：美景物业管理处办公室管理规定

美景花园管理处办公室管理规定

1.上班时间必须衣冠整齐、配戴工牌,不得服装不整或穿拖鞋进入办公室。

2.非办公室人员进入办公室须请示,获准方可进入。

3.办公室为办公场所,所有员工均不得在办公室内或利用办公设备从事私人事务,违者视情节处罚。

4.工作时间在办公室玩电脑游戏或利用公司电脑做与工作无关事情者,未经允许,擅自使用电脑者,每次罚款100元。

5.不准在电脑上使用有煽动性或淫猥内容的磁盘和光盘。

6.工作时间在办公室内不得闲聊、用餐、吸烟、吃零食或做其他与工作无关之事情。

7.上班时间不准打私人电话或拨打信息台,违者每次罚款50元。

8.使用办公电话,实行"一分钟"电话话,特殊情况不能超过三分钟。

9.办公室传真机由专人管理,不准私自收发传真及用传真机拨打长途电话,违者,当事人与传真机管理人员同样处以电话费十倍罚款。

10.办公室复印机由专人管理,专人操作,未经允许不准利用复印机复印私人资料。到办公室复印资料必须按规定登记。

11.办公室人员上班时间不得私自外出,因公外出须征得负责人同意。

12.与同事团结友爱,工作上互相支持配合。

篇3：Z物业项目办公室规范细则

物业项目办公室规范细则

1.办公台面物品摆放要求:不论是工作时间离开办公室,还是下班后离开办公室,个人办公台面仅能放置:电脑显示器(含鼠标器及鼠标垫)、座位铭牌架,电话座机(座机整洁、话机卷绳应随时理顺、无扭曲现象)、个人水杯(置于座机旁,远离显示器)、,其它办公用品请收好放置于个人办公抽屉内。办公桌面与玻璃夹层放三张当月电话表:花城内部电话表、广州物业管理有限公司电话表、广州**房地产有限公司电话表。

2.办公台周围的环境要求:办公台周围(含电脑主机上、办公台与办公区域隔栏旁的空隙),下班后不得摆放或塞放文件袋、礼品袋、文件杂志等物品;办公位的电源线及网线因电脑更换或维修缘故需拆开,且在完成更换或维修工作后自行按原状扎好电源线及网线,不得任其散乱无序;下班后及时清理个人办公垃圾。

3.办公座位的要求:椅子上无衣服、手提袋、文件袋等杂物,离开座位时将椅子推进桌子中间的空隙内,并且摆放整齐。

4.使用电脑的要求:电脑桌面公司标准设置,离开电脑时应及时注销个人用户,设置3分钟后屏幕保护开始,屏保符合公司的要求。

5.公用区域要求:公用或无人办公台参照相关标准检查;公用区域内除摆放打印机等公用设备及相关复印纸(请按双面、单面复印纸等分类、整齐摆放)外,不得再摆放其他物品;部门文件柜应专人专管,重要文件资料应上锁,并合理调配使用,对于多年不用的资料应及时清理,销毁。

6.洗手间卫生要求:使用洗手间后应及时冲水,并保持洗手间台面、镜面及地面干净整洁,废纸放入指定垃圾篓内,纸巾卷好下垂不超过30CM。

7.公用设施管理要求:办公时间内,如办公室因事外出或开会无人办公,以及下班时间办公区域无人办公,需关闭办公室照明;阅览完报纸报或使用完会议室后,请随手关闭照明、空调等电源,尽量避免私人充电器,节约资源。

8.电话使用要求:三声内接听电话,若座位无人由在场办公人员接听,且在三声之内接到;打私人电话应经过领导同意且登记使用。

篇4：物业公司供方评审选择准则

物业公司供方的评审和选择准则

1.0目的

1.1确保所选定的供方能提供满足合同要求的物资和服务。

2.0适用范围

2.1适用于各部门对物资供应商和服务项目承包方(即供方)的选择。

3.0职责

3.1管理处负责对采购物资、服务进行日常检查。

3.2管理者代表根据检查结果,组织年度综合评价、考核。

4.0工作程序

4.1物资供应商的选择和评审

4.1.1供应商的资格要求

a.必须有合格的营业执照;

b.供应的物资必须能保证符合所需物资的型号、规格、质量要求等;

c.本公司与其在以往的采购活动中未发生过质量问题纠纷。

4.1.2各部门拟出能符合上述要求及自己部门需要的若干家供应商,对其评审可从以下几方面进行:

a.供应商的资质,以往与其交往的信誉情况;

b.供应商的质量保证能力或质量体系的现场评价;

c.供应商的品牌(即社会公信度和知名度);

d.产品样品和评价;

e.对比类似产品使用的历史情况;

f.对比类似产品的试验结果;

g.供应商售后服务状况等。

各部门对评审结果记录在"物资或服务供应商评审表";并将评审记录报管理者代表审批。

4.2服务项目供方的评审和选择

4.2.1供方的资格

a.有合格的营业执照及行业资格证书;

b.提供的服务能满足本公司管理和质量的要求;

c.在达到质量要求的情况下,价格适宜。

4.2.2各部门拟出符合上述要求的若干家分供方,由管理者代表组织相关部门或人员对其进行初审,记录在"物资或服务供应商评审表";内容可以包括:

a.分供方的资质,以往与其业务往来的信誉情况;

b.分供方的质量体系资料;

c.分供方的技术力量、人员素质;

d.服务价格;

e.有无服务质量方面的承诺等。

各部门对评审结果进行记录,管理者代表确认审批。

4.3合格供方的年度复审

4.3.1各部门每年1月组织对合格供应商进行一次年度复审,记录在"供应商评价表"。内容包括:

a.过去一年分供方的业绩;

b.过去一年供应的物资质量状况/分承包服务的质量管理状况;

c.各部门对相关分供方工作的检查和评审记录;

(注:提供垄断性服务的分供方或一次服务的分供方无需进行该项复审。)

4.3.2凡在评审中确定没有达到要求的分供方,经管理者代表批准以下列方式处理:

a.取消其合格分供方资格;

b.要求其限期作出整改,对未能在限期内改进的,终止承包合同,取消其合格供方资格。

4.4各部门建立合格分供方档案,档案主要包括以下内容:

a.分供方提供初审时的资料;

b.供应商的产品介绍或说明/分供方年度复审记录;

c.分供方提供的其他资料。

4.5采购服务的检查

4.5.1清洁绿化和电梯维修保养检查工作按委托合同有关规定执行。

4.5.2消杀工作按居委会统一要求执行,由物业管理部进行日常检查。

4.5.2其他工作由业务部安排相关部门进行日常检查。

5.0相关记录

5.1"物资或服务供应商评审表"

5.2"物资或服务合格供应商名录"

5.3"供应商评价表"

篇5：物业管理处材料采购管理制度

物业管理处材料采购管理制度

1.0目的

1.1为提高资金的使用效率和降低经营成本,规范材料采购行为,结合本公司的实际情况,

特制定本材料采购管理制度。

2.0适用范围

2.1本文件适用于本管理处所有材料采购管理。

3.0职责

3.1业务部负责制订材料采购权限规定,报公司总经理批准下发执行,并对该规定的实施和执行情况进行监督。

4.0材料采购权限规定

4.1对经营使用且批量较大的维护材料的采购方式

4.1.1实行定点定计划采购。材料使用部门定期有计划地把需要采购的材料名称、型号、数量等基本要求填写《材料采购清单》,报业务部申请。(业务部对各部门提出申请在三天内给予答复,特殊情况除外)。

4.1.2由业务部在材料采购小组确定的供应商处采购。(该材料供应商应与物业公司签订《材料供应协议书》,原则上同一类型材料应有两家以上供应商可供选择)。

4.1.3材料供商应根据《材料采购清单》在一定时间内送货到材料使用部门,由材料使用部门对照清单验收,并要求有二人以上人员在送货单上签名。(送货单送业务部留底存档)。

4.1.4材料质量由使用部门把关,若有不合格产品或劣质产品时,通知业务部经办人员要求退货。

4.1.5财务人员根据《材料采购清单》和供应商送货清单,按照《财务管理制度》结账。

4.1.6下列材料在定点定计划采购之列:光管、电子镇流器、空气开关、节能灯、汽车轮胎、机油等。

4.2.对非经常性使用或急需抢修用材料的采购方式

4.2.1对价值300元以下材料,由各管理处负责人决定购买。

4.2.2对价值300元以上、2000元以下的材料,购买前须向公司总(副)经理请示批准后方可购买。

4.2.3尽量安排在由材料采购小组确定的供应商处购买,送货清单应有二人签名。

4.2.4对于价值2000元以上材料,应经公司总经理批准后方可购买。

4.2.5材料质量由使用部门负责。

4.2.6非经批准原则上不得购买材料,除非有部门负责人临时授权或紧急抢修等特殊情况。

5.0引用文件及相关表格

5.1《财务管理制度》

5.2《材料采购清单》

5.3《材料供应协议书》