景华物业办公室职责
华景物业办公室职责
一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。
二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。
三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。
四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。
五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。
六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。
七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。
八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。
九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十、负责完成公司交办其它各项工作任务。
篇2：Z物业公司办公室职责范例
物业公司办公室职责范例
办公室是总经理领导下的综合管理部门,负责协调和监督检查公司各部门的工作,处理日常行政事务,管理公司后勤业务,完成公司的文书处理、档案文件管理、人事劳资、员工招聘、培训、调配、使用、对外接待以及接待和受理投诉等工作。具体内容包括:
(1)负责物业公司人事招聘、考核录用及培训工作。
(2)负责员工的考勤、劳动纪律和奖惩等。
(3)负责后勤保障与生活福利的办理及发放。
(4)负责公司食堂和宿舍的管理。
(5)负责办理公司员工的劳动保险和对外联络。
(6)负责各种会议的组织、会议内容的整理和会议文件的下发。
(7)负责各种活动的组织及板报的制作。
(8)负责公司各种管理规定的制定、发出和监督执行。
(9)负责公司仓库管理。
(10)负责公司各种物品的采购管理。
(11)负责公司经营业务的开拓。
(12)负责公司文件档案管理和"创优"资料的管理。
篇3：写字楼物业部办公室职责
写字楼物业管理部办公室职责
在总经理(副总经理)直接领导下负责公司行政事务、人事劳资工作,其职责如下:
1)深入基层,广泛收集各种信息,协助公司领导制订有关企业发展的计划和措施。
2)负责日常行政接待,处理来信来访工作和行政会议、政治业务学习准备工作的布置。
3)负责草拟公司行政、人事方面的公文(如通知、报告、请示、会议纪要、决议、制度等)和各类文件的打印工作。
4)负责公司公关工作,协助总经理处理对内对外协调关系,落实上传下达任务。
5)严格执行保密制度,负责公司文件、资料、档案、图书管理工作。
A)质量体系文件的发放管理工作。
B)行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及文件档案资料的立卷归档工作。
C)公司员工档案、资料等有关记录的整理、归档工作。
D)公司合同工、协议、评审记录、业务信息等其它文件。
E)指导各部、室、管理处的文件资料的管理。
F)公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
6)负责公司人事行政印鉴管理工作,办理公司和员工各类证件。
7)购置、登记、调配公司本部行政办公用品。
8)公司车辆(含各部、室、管理处)的调度使用和公司本部车辆的维修工作。
9)负责公司各部、室、管理处的定岗定编;员工的招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、人事调动和干部、员工的调配。
10)审核或批准员工的工资、休假工作,为员工办理社会保险。
11)负责公司员工的培训和年度综合考评工作。
12)协助公司领导对各部、室制定经济指标、管理目标责任书。
13)负责公司及各部室、管理处固定资产的建帐、建卡、登记、领用、注销等管理工作,防止公司资产流失。
14)完成公司领导交办的其它工作。
篇4：写字楼物业部办公室主任职责
写字楼物业管理部办公室主任职责
1)全面负责办公室工作,负责制定公司及部门的工作计划和总结。
2)负责重大会议的秘书工作。
3)负责与上级部门及业务主管部门的联系和协调。
4)负责协调公司各部门的工作,督办、查办有关工作的落实情况。
5)负责信访工作以及公司介绍信、印章的管理和使用工作。
6)负责公司内部的安全保卫工作。
7)负责物品采购的审批工作。
8)负责领导交办的其它工作。
篇5：写字楼物业部办公室总务职责
写字楼物业管理部办公室总务职责
1)根据采购清单或仓库补货单,对公司各部门所需物品进行采购。
2)负责与仓库联系,及时处理产品质量问题并督促供货商及时送货。
3)负责对物品供货商进行比较、筛选、编制合格供货商名单。
4)协助办公室主任对供货商的报价、货物、发票等的审核。
5)做好采购的报销和结算工作。
6)完成领导交办的其它工作。
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