管理处办公用品设备管理规定
管理处办公用品(设备)管理规定
1.0目的
1.1本指导书规定了管理处办公用品(设备)管理办法,确保办公用品(设备)功能正常,使用安全、可靠。
2.0适用范围
2.1本指导书适用于管理处对公用复印机、传真机、打印机、电话、空调的管理。
3.0职责
3.1管理处办公室及管理处须安排专人负责复印机、传真机、打印机的使用和管理。
3.2凡使用复印机、传真机、打印机处理公文、资料,须由专管人员进行操作。
3.3办公用品(设备)发生故障,应报告主管领导,及时联系专业人员进行维修,不得强行启动和自行拆装。
4.0工作内容和要求
4.1办公用品(设备)是管理处工作和处理公文、资料的工具,凡与工作和公务无关的事项不得使用办公设备。
4.2外部人员要求使用本公司办公设备,须经管理处领导或主管部门的负责人批准,并应详细予以登记。
4.3办公用品(设备)中电话和空调机由设备设置岗位确定专人管理,复印机、传真机、打印机由各部门文员或电脑操作员管理、使用。
4.4复印、传真、打印文件、资料,由管理该设备的文员或电脑操作员进行,其他人不得动用办公设备。
5.0引用文件和相关表格
5.1《复印资料登记表》
5.2《传真文件、资料登记表》
篇2：顾问物业管理处办公用品管理规定
顾问项目管理处办公用品管理规定
1、目的:
为加强办公用品的管理,节约办公费用,降低办公成本。
2、适用范围:
****管理处
3、职责:
后勤管理员负责办公用品的保管、申请、发放。
4、方法和过程控制:
4.1办公用品每月采购一次,各部门每月25日根据情况填写《物资申请单》申报下月须购买的办公用品,综合管理根据工作情况及时采购,于次月5日前发放。
4.2综合管理部指定专人负责办公用品管理,了解掌握各类办公用品的使用时间及质量情况,确保合理有效的使用。
4.3各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否部门或班组之间合理调配等;采购时须货比三家,原则上在指定供应商处采购,须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。
4.4新进人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的所需办公用品,其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。
4.5各部门人员离、辞职时,必须将所领办公用品退回所在部门,经手人必须在《离职人员交接表》中签字确认。
4.6建立办公用品实物帐,物品进出要及时登帐,领用手续必须齐全。
4.7各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管,节约使用,遗失不补。
附:
1、《物资申请单》
2、《办公用品领用标准》
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