物业管理处材料采购管理制度
物业管理处材料采购管理制度
1.0目的
1.1为提高资金的使用效率和降低经营成本,规范材料采购行为,结合本公司的实际情况,
特制定本材料采购管理制度。
2.0适用范围
2.1本文件适用于本管理处所有材料采购管理。
3.0职责
3.1业务部负责制订材料采购权限规定,报公司总经理批准下发执行,并对该规定的实施和执行情况进行监督。
4.0材料采购权限规定
4.1对经营使用且批量较大的维护材料的采购方式
4.1.1实行定点定计划采购。材料使用部门定期有计划地把需要采购的材料名称、型号、数量等基本要求填写《材料采购清单》,报业务部申请。(业务部对各部门提出申请在三天内给予答复,特殊情况除外)。
4.1.2由业务部在材料采购小组确定的供应商处采购。(该材料供应商应与物业公司签订《材料供应协议书》,原则上同一类型材料应有两家以上供应商可供选择)。
4.1.3材料供商应根据《材料采购清单》在一定时间内送货到材料使用部门,由材料使用部门对照清单验收,并要求有二人以上人员在送货单上签名。(送货单送业务部留底存档)。
4.1.4材料质量由使用部门把关,若有不合格产品或劣质产品时,通知业务部经办人员要求退货。
4.1.5财务人员根据《材料采购清单》和供应商送货清单,按照《财务管理制度》结账。
4.1.6下列材料在定点定计划采购之列:光管、电子镇流器、空气开关、节能灯、汽车轮胎、机油等。
4.2.对非经常性使用或急需抢修用材料的采购方式
4.2.1对价值300元以下材料,由各管理处负责人决定购买。
4.2.2对价值300元以上、2000元以下的材料,购买前须向公司总(副)经理请示批准后方可购买。
4.2.3尽量安排在由材料采购小组确定的供应商处购买,送货清单应有二人签名。
4.2.4对于价值2000元以上材料,应经公司总经理批准后方可购买。
4.2.5材料质量由使用部门负责。
4.2.6非经批准原则上不得购买材料,除非有部门负责人临时授权或紧急抢修等特殊情况。
5.0引用文件及相关表格
5.1《财务管理制度》
5.2《材料采购清单》
5.3《材料供应协议书》
篇2：花园管理处电脑使用管理规定
花园管理处电脑使用管理规定
1.0目的
1.1本指导书规定了管理处电脑及软件的管理办法,确保电脑的安全使用和软件资料的保密。
2.0适用范围
2.1本指导书适用于管理处对电脑及软件的管理。
3.0职责
3.1各部门电脑使用人须对电脑的使用和电脑的软件(磁盘)管理负责。
3.2各部协同办公室负责对各部门电脑使用权限界面的确定。
3.3办公室负责管理处所有电脑的管理。
4.0工作内容和要求
4.1各部门对本部门的电脑指定专人使用,并对电脑安装密码,其他人员未经部门负责人批准不得使用电脑。
4.2电脑密码掌握人员为:管理处领导、本部门领导、电脑使用人。
4.3办公室负责与智能化系统设计单位协调,并经经理批准,确定对物业管理数据库管理系统、物业管理软件系统作界面设定。
4.4各部门必须严格按照4.3确定的电脑使用界面,在规定允许范围内操作软件系统;如需查阅其它系统资料,须经经理批准。
5.0引用文件和相关表格
篇3：管理处办公用品设备管理规定
管理处办公用品(设备)管理规定
1.0目的
1.1本指导书规定了管理处办公用品(设备)管理办法,确保办公用品(设备)功能正常,使用安全、可靠。
2.0适用范围
2.1本指导书适用于管理处对公用复印机、传真机、打印机、电话、空调的管理。
3.0职责
3.1管理处办公室及管理处须安排专人负责复印机、传真机、打印机的使用和管理。
3.2凡使用复印机、传真机、打印机处理公文、资料,须由专管人员进行操作。
3.3办公用品(设备)发生故障,应报告主管领导,及时联系专业人员进行维修,不得强行启动和自行拆装。
4.0工作内容和要求
4.1办公用品(设备)是管理处工作和处理公文、资料的工具,凡与工作和公务无关的事项不得使用办公设备。
4.2外部人员要求使用本公司办公设备,须经管理处领导或主管部门的负责人批准,并应详细予以登记。
4.3办公用品(设备)中电话和空调机由设备设置岗位确定专人管理,复印机、传真机、打印机由各部门文员或电脑操作员管理、使用。
4.4复印、传真、打印文件、资料,由管理该设备的文员或电脑操作员进行,其他人不得动用办公设备。
5.0引用文件和相关表格
5.1《复印资料登记表》
5.2《传真文件、资料登记表》
篇4：Z花园管理处印信管理规定
花园管理处印信管理规定
1.0目的
1.1本指导书规范印章、合同、信函、请示报告、介绍信的管理,确保公司利益。
2.0适用范围
2.1本指导书适用于管理处各类印章、合同、请示报告、信函、介绍信的管理。
3.0职责
3.1办公室负责管理处公章、合同、信函、介绍信等各类文件的保管。
3.2各部门负责该部信函、介绍信的保管。
3.3管理处全体员工有义务遵守本规定。
4.0工作程序
4.1凡使用管理处公章,须填写《公章使用登记表》,报经理批准后方能用公章。
4.2凡经总经理签署的文件、制度、合同、标书等,由办公室登记后直接用印。
4.3管理处各类印章一般不携带外出,如因特殊公务需携带外出使用,须经总经理批准,须有两人同行,互相监督、担保,并办理借用手续,如期归还。
4.4因业务需要,持空白介绍信或公文纸加盖公章时,须经总经理批准;办公室登记后发出,如未使用或未用完的应如数交回办公室,适时核销。
4.5管理处各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等,违者追究用印人、审批人的责任。
4.6管理处公章由办公室专职人员负责妥善保管;财务专用章、会计印鉴由财务专职人员保管。
5.0引用文件和相关表格
5.1《公章使用登记表》
篇5：Z花园管理处例会管理规定
花园管理处例会管理规定
1.0目的
1.1本指导书规范了管理处例会和工作计划、工作总结管理工作,加强管理处信息的沟通和传达。
2.0适用范围
2.1本指导书适用于管理处内的例会和工作计划、工作总结的管理。
3.0职责
3.1办公室负责汇总各部门编写的月度、年度工作总结计划。
3.2办公室负责汇总编写公司半年度及年度工作总结,并做好会议纪要的整理。
3.2办公室负责协助检查各部门的计划执行情况。
4.0工作内容
4.1管理处例会
4.1.1管理处例会每周召开一次,召开时间为每星期五的下午,遇节假日提前或顺延,也可根据管理处工作实际情况临时调整。
4.1.2管理处例会参加人员
4.1.2.1公司经理、管理处经理、副经理、经理助理。
4.1.2.2各部门主管。
4.1.2.3工程部领班、服务中心领班、保安副队长。
4.1.2.4其它临时邀请人员。
4.1.3公司例会注意事项
4.1.3.1准时到会,缺席作好请假工作。
4.1.3.2各部门负责人作好发言准备并带记录本作好记录。
4.1.3.3各部门负责人对会议中安排的工作和交待的任务及时向本部门人员传达;对执行情况下次会议要作汇报。
4.2部门会议
4.2.1会议周期
4.2.1.1办公室、服务中心、工程组、保安队每周1次,并做好会议记录。
4.2.1.2各物业管理处每月召开1次质量分析研究会议,并做好会议记录。
4.3临时会议
4.3.1有下列情况之一均应召开临时会议
4.3.1.1出现重大质量事故、安全事故。
4.3.1.2出现重大投诉或出现严重影响公司形象的事件。
4.3.1.3上级部门临时布置紧急通知。
4.3.1.4公司经理认为需要召开临时会议。
4.3.2召开临时会议注意事项
4.3.2.1凡通知需参加会议人员应立刻放下工作,参加召开临时会议,并做好会议记录。
4.3.2.2会议后由办公室人员负责整理会议记录并打印,由经理批准发放到有关部门和有关人员。
4.3.2.3根据具体情况决定是否作好保密工作。
4.4总结和动员大会
4.4.1总结大会
4.4.1.1总结大会每年召开一次,要求所有员工参加(值班员除外)
4.4.2动员大会
4.4.2.1动员大会每年年初召开一次,要求所有员工参加(值班员除外)
5.0引用文件和相关表格
5.1《会议签到表》
5.2《会议记录表》
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