Z物业项目管理处晨会制度

篇2：某某苑小区管理处各部门工作职责范围

某苑小区管理处各部门工作职责范围

**苑物业------负责**苑的全面管理,对分公司负责,编制年度工作计划体系、成本控制体系,业主租户满意度进行量化指标管理,**苑物业管理处组织各部门负责人,每周对**苑进行一次公共场地、经营场地、设施设备的全面检查,发现问题,及时处理,并列出整改计划和措施,按ISO9001:2000的精神,持续改进,防止类似问题再次发生,并将处理情况及时向总公司反馈。

办公室-----综合管理部门,负责行政、人事劳资和档案文件管理等工作,规章制度等各类文件的起草。审核、打印、复印、分发和登记工作。依据ISO9001:2000的质量体系进行评审检查。负责做好人事管理工作,考勤管理、员工的培训管理工作,负责员工后勤管理工作。

物业部:负责业户接待、回访、投诉处理、场地交接、巡楼管理、退租清场监督、监控各岗位工作,并实施工作时间外管理人员轮值、管理人员总值班制度,以处理应急工作及监督检查工作。负责**苑会所管理、**苑网络管理、做好**苑广告宣传工作,做好**苑的公共告示宣传,同时做好内求团结、外求发展。社区文化的建设,负责公告栏-----宣传**苑的好人好事、生活小知识、国家的政策法规、国内外时事、社区文化专栏的编制和管理工作,做好管理公司与业主、租户之间,业主与业主、租户之间的沟通,达到和睦相处、合法经营的目的。

保安部:负责"**苑"范围内的治安保卫、消防及监控中心、停车场的管理,汽车进场、出场登记、实行24小时岗位值班制度,每日24小时不定时的巡楼。利用各种安全保障系统对"**苑"进行开放式管理,内紧外松。采取人防技防并进,确保**苑的安全。

工程部:由具持有供电系统、高低压电工维修证等证件的专业人员组成,负责对机电设备、公共设施设备的日常管理工作24小时管理,并负责公共设施设备的维护保养工作,定期维护保养设施设备,节约费用,延长设施设备使用寿命。确保大市场的公共设施设备安全、正常运作。

保洁部-----负责"**苑"的环境卫生、道路卫生、经营场地保洁、公厕保洁,清运。保洁工作按公司制定的清洁工作内容及卫生检验标准、工作规程等,对其工作进行检查、考核,并评定清洁效果。

园艺绿化----负责园艺绿化的管理工作,绿化完好率达99%以上,并且合理布置花草树木的品种和数量。

对花草树木培土,施肥、除杂草和修枝剪叶、淋水,大棵的灌木,给予造型,丰富绿化内容。保持环境整洁。浇灌时协助清洁工冲洗水表箱、管道周边及卫生死角。

对遭受自然损害的花木及时进行修补、扶持和补苗,发现病虫害,及时进行消灭。

经常巡视住宅的绿化地,制止在草地上践踏、倾倒垃圾,或利用树干晾衣服和被褥等行为。

总公司对**苑物业管理处每季度进行定期检查评审,**苑物业管理处每月对其员工进行一次考评,考评分数与员工收入直接挂钩。

篇3：亚新物业管理处主管职责

新亚物业管理处主管职责

1认真执行国家及政府的有关政策、法规及公司的各项工作方针、计划和指令,制定和完善部门内部的各项管理制度定期向公司汇报管理处工作情况。

2负责制定年度工作计划及部门月工作计划,负责各类员工具体培训计划的制定、实施和培训结果的考核,监督各类员工的培训工作是否有效,建立员工培训档案。

3负责对外协调相关单位、部门的公共关系,确保各项工作的顺利开展。

4负责组织与客户沟通,及时认真地研究客户提出的合理要求并予以解决。收集各类信息,采纳合理化建议。

5负责管理处经营管理工作及日常费用支出项目的审核、月度费用计划申报工作,合理控制各项费用开支,杜绝浪费;落实多种经营管理措施,完成公司下达的年度经营管理任务及各项指标。

6负责组织、协调各类人员的工作安排,负责对本部门员工进行公正合理的月工作效绩考核,并将考核结果反馈至被考核人后,报公司相关部门。

7负责规范、完善管理处行政人事管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报经理审批,确保符合管理处发展之需要

8负责管理处内的新到岗、调职及离辞职人员面谈工作。

9负责审批本部门的《物资申请单》、《物资领(借)用单》及各类物资的采购管理工作,控制本部门的物资进出、采购程序。

10按公司质量体系文件要求负责签订本部门的B类合同。

11负责落实每半年对员工的培训考核,每季度对员工的培训考核。

12监督、检查管理区域内公共设施维护、保养情况。

13每周五制定《周工作情况报表》报公司。

14组织每周管理处工作例会,及时了解人员状态、工作中存在的不足、工作难点、处理信息,检查、总结和布置工作,并及时向公司副总经理汇报工作质量与进度。

15制定两级夜间查岗计划,合理安排夜间查岗人员并监督查岗情况,以确保管理区域内安全保卫工作质量。

16负责配合管理区域内各类活动的开展和监督、实施工作,确保管理区域内各类活动的顺利开展,并与日常管理工作紧密结合。

17负责管理处各类员工业余文化生活及体育活动的安排与落实,以提高全员身心健康。

18负责发现和培养经营管理人才,并负责管理处各类员工的加薪、调动、晋升及奖金分配等。

19完成公司领导交办的其他各项工作。

篇4：碧桂园管理处值班工作考核标准

碧园管理处值班工作考核标准

1、严格遵守管理处各项规章制度,服从管理处主任的领导和安排,做好所规定的各项工作。

2、严格执行24小时值班制度,作好值班记录,重大事件记录、会议记录、来访、参观记录,做到有事必记,一事一记。

3、对住户和各界人士的咨询、投诉,及时作回答或记录,能作答复和解决的,及时作答复和解决要达到100%。

4、对住户的急、小维修项目,在夜间10时前要求督促维修工完成,完成率达100%。

5、严格执行考勤制度,每日做好详细的考勤登记,对无故迟到、早退者,按管理处有关制度处罚,对所签到的员工的考勤准确率达100%。

6、对员工单车棚的住宿要经常清理、登记、整顿、了解每一个宿舍的用水用电情况。

7、接待参观来访人员必须起立,点头微笑,主动问好。在接待中严禁无礼的语言,严禁恶劣的工作态度,避免与住户和来访者发生冲突,要善于化解矛盾,让住户和来访者满意而去。

篇5：碧桂园管理处员工文明宿舍评比制度

碧园管理处员工文明宿舍评比制度

为了进一步加强员工宿舍的管理,保持宿舍长期良好的卫生和秩序,创造文明宿舍,良好的作息生活环境,维护管理处良好的整体形象,特制定以下评比制度:

1、评比规定

①宿舍必须有舍长,并实行舍长责任制,由舍长对整个宿舍进行全面的综合管理,每天对宿舍的内务、卫生实行监督、检查,舍长对宿舍全面负责,舍员必须服从舍长的宿舍管理,凡不服舍长管理,不遵守舍规的舍员,管理处将对其进行处罚。

②每个宿舍必须有本宿舍的舍规,宿舍卫生值日表,每天必须安排人员值班,每天一小扫,每周一大扫。

③个人内务由本人负责,被子、蚊帐及其它日常生活用品的收拾,摆设按准军事化宿舍管理及本舍舍规标准实施。

④宿舍内禁止乱贴、乱挂、乱堆、乱摆等有碍舍容舍貌的行为。

⑤宿舍内严禁留宿外来人员,一经发现,严肃处理。

⑥各员工在宿舍活动时,应注意文明生活,不得大声喧哗,影响他人

休息;不得做有损住户利益和不道德的事情;不得在宿舍里面打麻将、聚赌等其它违纪行为。提倡各员工多加强文化素质的学习,不断提高自己的业务知识水平,充实自己。

⑦管理处已设有食堂,严禁任何员工在集体宿舍里使用煤气炉、电炉、电饭煲等炊具,以免造成隐患。

⑧各舍友之间应该团结友爱、和睦相处,共创文明宿舍。不搞小帮小派、小团体主义,不搞地方主义。

⑨管理处设一面"文明宿舍"流动红旗。评比第一名宿舍将授于流动红旗称号。

2、评分标准:详见"**碧园管理处员工宿舍评分表"

3、评比检查办法

①评比检查依据:评分标准;

②评比组织:服务总台

③评比检查频度:每月定期检查一次,平时不定期抽查;

④评比检查奖罚标准:评比检查第一获"文明宿舍"流动红旗,并奖励100元,得分最低者,罚款100元(由该成员摊分,舍长应占30%)

⑤平时进行不定期抽查,凡发现有违反规定的,没能持之以恒,只是应付检查者,将被取消评比"文明宿舍"资格,发现偷水电、使用电炉等危险电器的,每人次罚款50元。