亚新物业管理处主管职责
新亚物业管理处主管职责
1认真执行国家及政府的有关政策、法规及公司的各项工作方针、计划和指令,制定和完善部门内部的各项管理制度定期向公司汇报管理处工作情况。
2负责制定年度工作计划及部门月工作计划,负责各类员工具体培训计划的制定、实施和培训结果的考核,监督各类员工的培训工作是否有效,建立员工培训档案。
3负责对外协调相关单位、部门的公共关系,确保各项工作的顺利开展。
4负责组织与客户沟通,及时认真地研究客户提出的合理要求并予以解决。收集各类信息,采纳合理化建议。
5负责管理处经营管理工作及日常费用支出项目的审核、月度费用计划申报工作,合理控制各项费用开支,杜绝浪费;落实多种经营管理措施,完成公司下达的年度经营管理任务及各项指标。
6负责组织、协调各类人员的工作安排,负责对本部门员工进行公正合理的月工作效绩考核,并将考核结果反馈至被考核人后,报公司相关部门。
7负责规范、完善管理处行政人事管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报经理审批,确保符合管理处发展之需要
8负责管理处内的新到岗、调职及离辞职人员面谈工作。
9负责审批本部门的《物资申请单》、《物资领(借)用单》及各类物资的采购管理工作,控制本部门的物资进出、采购程序。
10按公司质量体系文件要求负责签订本部门的B类合同。
11负责落实每半年对员工的培训考核,每季度对员工的培训考核。
12监督、检查管理区域内公共设施维护、保养情况。
13每周五制定《周工作情况报表》报公司。
14组织每周管理处工作例会,及时了解人员状态、工作中存在的不足、工作难点、处理信息,检查、总结和布置工作,并及时向公司副总经理汇报工作质量与进度。
15制定两级夜间查岗计划,合理安排夜间查岗人员并监督查岗情况,以确保管理区域内安全保卫工作质量。
16负责配合管理区域内各类活动的开展和监督、实施工作,确保管理区域内各类活动的顺利开展,并与日常管理工作紧密结合。
17负责管理处各类员工业余文化生活及体育活动的安排与落实,以提高全员身心健康。
18负责发现和培养经营管理人才,并负责管理处各类员工的加薪、调动、晋升及奖金分配等。
19完成公司领导交办的其他各项工作。
篇2：写字楼物业部总经理职责
写字楼物业管理部总经理职责
1)主持公司全面工作,直接分管办公室、计财部、物业管理部、机电安装维修工程部和经营发展部的工作。
2)贯彻党和国家的方针、政策、法令和规定,及时调整确定公司物业发展和经营开发的方向;执行上级指示和公司经理办公会决议,对主管负责。
3)制定公司质量方针和质量目标,批准颁布质量手册。
4)负责物业管理评审;对招标书、重大的协议、合同组织进行合同评审;签订公司所有合同、协议(以公司名义签订的);签发以公司名义发放的文件。
5)组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划、物业管理方案和重大质量计划(如人事、培训、财务、融资等)。
6)协调影响公司发展和服务质量活动的对内、对外重大公众关系,为各职能部门开展工作创造有利条件。
7)在物业管理上,确保有足够的人力、物力、财力,能实现管理目标,对服务水平和管理质量普遍下降现象,或出现重大的服务质量问题负责。
8)努力开展增收节支、经营创收工作,控制资金合理支出,对造成经营不善或企业严重亏损情况负责。
篇3：写字楼物业部副总经理职责
写字楼物业管理部副总经理职责
1)分管工程开发部工作,对总经理负责。
2)负责公司安全服务、安全生产和安全教育工作。
3)负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的制订实施,对分管的工程部及住宅区配套完善工程中出现的重大失误负责。
4)对负责签定的工程分包、设备购买合同或协议进行充分调查和可行性分析,避免造成经济损失。
5)受总经理委托,代表公司签署有关合同及文件,处理公司有关部门的业务和关系。
6)协助总经理完成其它工作。
篇4：写字楼物业部办公室职责
写字楼物业管理部办公室职责
在总经理(副总经理)直接领导下负责公司行政事务、人事劳资工作,其职责如下:
1)深入基层,广泛收集各种信息,协助公司领导制订有关企业发展的计划和措施。
2)负责日常行政接待,处理来信来访工作和行政会议、政治业务学习准备工作的布置。
3)负责草拟公司行政、人事方面的公文(如通知、报告、请示、会议纪要、决议、制度等)和各类文件的打印工作。
4)负责公司公关工作,协助总经理处理对内对外协调关系,落实上传下达任务。
5)严格执行保密制度,负责公司文件、资料、档案、图书管理工作。
A)质量体系文件的发放管理工作。
B)行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及文件档案资料的立卷归档工作。
C)公司员工档案、资料等有关记录的整理、归档工作。
D)公司合同工、协议、评审记录、业务信息等其它文件。
E)指导各部、室、管理处的文件资料的管理。
F)公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
6)负责公司人事行政印鉴管理工作,办理公司和员工各类证件。
7)购置、登记、调配公司本部行政办公用品。
8)公司车辆(含各部、室、管理处)的调度使用和公司本部车辆的维修工作。
9)负责公司各部、室、管理处的定岗定编;员工的招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、人事调动和干部、员工的调配。
10)审核或批准员工的工资、休假工作,为员工办理社会保险。
11)负责公司员工的培训和年度综合考评工作。
12)协助公司领导对各部、室制定经济指标、管理目标责任书。
13)负责公司及各部室、管理处固定资产的建帐、建卡、登记、领用、注销等管理工作,防止公司资产流失。
14)完成公司领导交办的其它工作。
篇5：写字楼物业部职责
写字楼物业管理部职责
在总经理的领导下,对管理处行使管理、监督、协调、服务的职能。
1)认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、组织落实上级主管部门下达的有关任务。
2)在管理者代表的领导下,负责ISO9002质量体系在物业管理上全面贯彻实施,并使之持续、有效地运行。
3)依据质量体系标准要求制定检查计划,对办公室、机电安装维修部(与物业管理有关方面)和各管理处进行月、单项检查,并对不合格服务的纠正情况进行跟踪验证。
4)协助总经理,对各管理处制定《年度管理目标和经济指标责任书》。
5)协助总经理做好管理评审工作。
6)承接物业管理业务,制定管理方案,并协助管理处完成新楼宇的交接验收工作。
7)协调各管理处与市、区住宅局及水、电、气、工商等职能部门的关系,组织管理处办理水电增容指标、收费比例和减免不合理收费的手续。
8)对各管理处上报的维修项目进行审批,并确定10000元以上维修项目的施工单位。
9)对各住宅区、大厦申报的需完善的公共配套设施进行预算,并报市住宅或开发建设单位或业主管理委员会审批。
10)依照有关法规、政策,统一管理处服务的收费标准。
11)草拟以公司名义送发的有关物业管理方面的文件。
12)关注室内、外物业发展动态,掌握有价值的业务信息,借鉴先进的管理方法,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
13)在管理者代表领导下负责质量体系文件的修改工作。
14)组织物业管理人员参观学习,配合办公室完成《年度培训计划》,督导管理处实施。
15)协助办公室做好各管理处的人员招聘、考核、录用及人员调整工作。
16)完成公司领导交办的其他工作。
制度专栏
