南湾物业文印档案室管理制度
蓝湾物业文印、档案室管理制度
一、打字、复印管理
文印室属保密部门、未经办公室允许,非工作人员不得随意进入或逗留;经允许进入文印室人员,不得随意翻阅与己无关的文件和资料,否则,管理人员有权制止或请出。
1、打印、油印和复印10张以上者,需申请办公室批准后进行;10张以下者,经文印管理员同意后方可。凡打印、油印、复印者,均应严格进行登记、记录。
2、文印员负责文印室内的计算机、打印机、复印机、油印机等设备和配件的管理,其它人员不得擅自动用。
3、集团以外的打印、复印、油印业务,根据打印的规格数量按规定到财务室交纳费用,凭收款单据办理打印业务。
4、按照规定,文印用品由文印室工作人员统一向集团文印室申请,并附出上期领用材料的使用说明,批复后办理领用。严禁浪费和私用文印用品,特别是纸张的使用必须严格把关,文印员对领取文印纸张数量应与使用登记数量、对外业务量、发放数量和结存数量基本持平并定期汇总,防止丢失和浪费。一经查出浪费和私用,对相关人员予以追究。
5、文印打字管理人员必须严守机密,如发现泄密行为,视情节程度,除赔偿造成的损失外,还将给予行政处罚。
二、档案资料管理:
1.档案管理员在接受档案室移交的档案时,要按档案内容目录及档案材料逐件逐项核实清楚,在档案收件簿上,接收人一档中签字后收入柜中存档。
2.按小区住宅编号和销售,房管建立对应的档案帐目,做到帐帐相符,帐物相符,摆放整齐、调用迅速。
3.对房屋产权人发生变更时,要及时做出档案相应的变更,做好变更登记,确保档案的准确无误。
4.档案室内做好防火、防潮、防霉、防盗等工作,要经常查验,发现问题及时采取有效措施。
5.调阅档案时,要认真填写调档纪录,详细记录调阅,档案名称、借阅人、借阅时间、归还时间。
6.对借阅的档案必须有经理或上级相关部门负责人签定批准的依据方可调阅,并及时在调入和调出、回收的记录簿上详细登记。对已调出的档案超期者必须进行催收。
7.档案管理员要做好保密工作,非档案工作人员不得入内。如发现泄密行为,视情节程度给予经济或行政处罚。
救助站制度
篇2：南湾物业车辆使用制度
蓝湾物业车辆使用制度
为规范物业公司车辆管理,提高办事效率,本着节约、高效的原则制定本制度。
一.车辆使用范围:
1.物业公司经理、助理、办公室办事用车;
2.财务人员办事用车;
3.工作需要接送客人用车;
4.一般员工在指定范围以外,根据工作需要委派车辆;
5.紧急情况用车。
二.车辆使用制度:
1.一般性用车(财务除外)须提前一天提出申请,便于协调统一,合理安排;
2.经申请同意后,应到办公室认真填写派车单,司机凭《派车单》和注明的地点、时间行车。司机在《派车单》中注明每次按计程器行程公里数。发现用车人如以假理由申请派车者,对用车人将予严肃处理。
3.无《派车单》行车一律视为私用自用车,以8元/公里的罚金由司机和乘车人各支付50%;
4.市区内出车由办公室负责人批准,市外出车须经理批准同意,赴外地市须经总经理批准;
5.上班时间,非出车的车辆停放在指定位置;晚上下班以后,车辆按指定位置停放,否则造成的后果由司机负责。
6.《派车单》由司机保存,每月底上交办公室,由办公室对月耗油、行程公里数等进行核定、登记。
7.申请用车前,应事先与办事部门电话联系,避免车辆跑空,浪费人力、时间和能源。
三、司机工作制度:
1、按时上班,如出车在22:30以后,无特殊情况次日可推迟30分钟上班;
2、行车前认真检查车况,行车中注意交通安全,工作热情、周到;
3、严格执行《派车单》行驶制度,按时按地准时返回;
4、工作期间严禁饮酒,严守公司机密;
5、严禁私自用车,禁止车辆外借和允许非司机人员驾驶车辆;
6、节假日或请假时间(一天以上者),应将车辆钥匙交办公室负责人保管。
篇3：南湾物业电话使用制度
蓝湾物业电话使用制度
一、禁止员工用企业电话办理个人私事。
二、严禁拨打信息台电话,拨打长途电话要做好登记。
三、外线电话非企业员工不得拨打,因公电话应做纪录。
四、树立效率观念,电话语言要简洁,严禁短话长说拉家常。
五、外线电话由专人负责,认真做好重要通信纪录,无故多支的话费由负责人垫付。
六、电话费使用注意节约,内线电话能解决问题的,绝不用外线电话,严禁在通话中嬉闹、逗乐。
七、通话中要文明用语,维护企业形象。
八、内线报修电话禁止长时间占用。
九、爱护电话设施,使用电话要轻拿、轻按、轻放。
十、下班后,非值班人员禁止使用外线电话。
十一、违反一、二条款者,处以十倍罚款。
篇4：南湾物业值班工作制度
蓝湾物业值班工作制度
一、值班时间为:中午11:55-下午上班;晚间为下午下班后至次日8:00;
二、值班人员应提前五分钟到岗,认真办理交接班手续,做到交接清楚,责任明确。
三、接待住户要起立,面带笑容,礼貌热情,微笑服务。
四、值班人员在第三次电话铃响之前必须接听电话,讲话语气要和蔼,答话内容要清晰。
五、重要的电话(119、110、秩序部)值班人员要做到熟练记忆,必要时做文字记录。
六、严禁非工作人员使用值班外线电话。
七、值班人员要认真填写值班记录,并及时处理各种问题。
八、带班人员要以身作则,忠于职守,妥善并正确处理突发事件,必要时立即向上级领导请示汇报。
九、值班人员严禁替岗、代岗,如遇特殊情况需经上级领导批准,否则按旷工处理,发生问题后果由责任者自负。
十、晚间值班人员在0:00后方可休息,但有电话须立即接听。
十一、值班人员注意保持床铺卫生整洁,应着装休息。
篇5：南湾物业员工守则
蓝湾物业员工守则
一、热爱公司:自觉维护公司的利益、形象和信誉,顾全大局,专心投入,群策群力,为卓达事业发展努力工作。
二、遵纪守法:自觉遵守国家法律、法规,维护社会公德,遵守公司规章制度。
三、主动工作:对工作不推诿、不拖拉,认真、负责、主动、热忱地为住户服务,积极为工作开展提出合理化建议。
四、团结协作:工作中对主管领导要尊重服从,对同事要乐于协助,不搬弄事非,不破坏团结。
五、诚实敬业:保守公司的商业机密,不在外兼职,不营私舞弊,不收受赂贿和回扣,不损公肥私。要爱护公物,不占用工作时间办私事,私事不得使用公司的办公、交通、生产、娱乐等设备、设施。
六、整洁端庄:工作时间应衣着整洁、举止端庄,要自觉保持工作场所的环境气氛和场地清洁,不得在上班时喧哗谈笑。
七、虚心好学:要自觉读书学习,加强自身文化道德修养,善于总结经验,乐于听取意见,不断提高工作能力、业务技能和自身修养。
八、坚持原则:对损害公司和他人合法权益的人和事,不迁就,不依附,要敢于抵制,批评和揭露。
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