商业公司员工手册-财务报销
商业管理公司员工手册-财务报销
财务报销
8.1借支流程
如因工作需要预先借支款项,请填写财务《借支单》,按流程审批。借支尽量以支票形式领取,如需领取现金,需说明原因正常借支应在一个月内报销,如超过一个月,需注明原因。特殊情况申请的备用金借支,原则上还款时间不超出当年12月31日。
8.2报销流程
1.报销时,请填写财务《支付证明单》并持原填写的《借支单》按流程审批,请按实际支付金额、借支金额计算出个人应退或财务应补金额。
2.如支付费用需由个人预先垫付,请使用刷卡方式支付并附
3.相关小票,如支付现金,请在报销时说明未刷卡支付原因。
8.3详细规定可咨询财务部同事
篇2:商业公司员工手册-办公室安全管理
商业管理公司员工手册-办公室安全管理
为提供一个安全、安心、舒适的工作环境,请共同遵守办公室安全管理规定:
9.1在公司内必须全程佩带工卡,工卡只限员工本人使用,不得转借他人,进出各楼层及梯间大门时,请随手关门,防止陌生人尾随进入办公室。
9.2请不要对陌生人透露公司部门结构、办公楼层结构及高管办公室位置等信息。如因工作需要带访客穿越工作区,必须保证能全程陪同访客并遵守公司相关安全管理规定。如在公司内发现没有佩戴访客卡的陌生人,请立即通知人力资源部。
9.3火灾及防火措施
全体员工必须熟记火警电话(内线:外线:119)熟悉灭火器的使用方法。
9.3.1如遇火灾,必须用如下措施:
1.保持镇定。
2.利用公司的传讯系统通知有关人员疏散。
3.如遇火势扩大,必须协助疏散租户和顾客,安全撤离现场。
4.关闭电掣及火警现场的所有门窗。
5.使用灭火设备将火扑灭。
6.由当值主管通知消防队、医院和公安部门。
9.4紧急事故
在紧急情况下,如遇台风、水灾等,员工仍须按时上班,同时,已上班员工亦会被安排加班,希望各位予以合作。超时工作的时间另日作同样时间的补休安排及膳食津贴,或发放超时工资以作补偿。
篇3:商业公司员工手册-绿色办公及工作场所环境保护
商业管理公司员工手册-绿色办公及工作场所环境保护
10.1绿色办公
公司倡导绿色办公,在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放、可回收利用的产品,在实现日常办公方式“绿色化”的同时,营造一个绿色健康的工作环境。
10.1.1提倡使用电子邮件传发信息,或以传阅文件的形式,减少打印或复印纸张;如需打印,请使用双面打印,没有保密性质内容的单面废纸请重复利用。
10.1.2提倡节约用电,在午休、加班时请关闭部分照明,离开办公位置较长时间时,请将电脑设置为节电状态,下班后请自觉关闭电脑主机及显示器电源,如员工是最后一位离开办公区域的同事,请关闭公共区域照明。
10.1.3提倡节约用水、保护水源,在茶水间用水后请随手关上水龙头,请尽量使用无磷洗涤剂或可降解的清洁用品。
10.1.4提倡减少一次性用品的使用,如杯子、碗碟等,接待访客时请使用公司提供的已消毒瓷器杯,用餐时鼓励使用自备餐具。
10.2工作场所环境保护
公司制定了一系列的保障工作场所环境健康的措施,包括:
10.2.1办公区域禁止吸烟,贴上禁烟标志,对违反人员进行处罚;
10.2.2复印机设置在不影响员工办公的位置,防止空气污染;
10.2.3定期清洁办公室桌面、地毯及棉纺织物家具,定期清除四害;
10.2.4定期维修产生噪音的空调和通风设备;
10.2.5对办公楼改造的施工时间安排在主要工作时间之外;
10.2.6定期组织员工进行消防演习等。
篇4:商业公司员工手册-发文管理
商业管理公司员工手册-发文管理
11.1发文主体
包括集团下属各部门、所有子、分公司。
11.2发文途径
公司邮箱、OA系统、纸质文件送达等向员工及时传达各类重要信息。
11.3发文种类通知、决定、会议纪要、意见、通报、规定、函,等。
11.4发文流程发
发文加盖主体印章发布后,发文部门组织相关部门进行学习,或各部门委派代表(一般为部门文员)参加学习后再传达至部门每位成员,确保员工已接收并理解发文内容后,请员工签收确认。
11.5发文与劳动合同
公司通过发文颁布各项规章制度均自然构成与员工签定的劳动合同的组成部分。
篇5:商业公司员工手册-员工手册修订
商业管理公司员工手册-员工手册修订
本手册可由公司根据业务需要作出修订和补充。修改和补充条款作为本手册的有效组成部分,将在公司公告邮件或OA系统上告示,员工可通过专用公司邮箱或OA系统进行查阅。
员工签收
本人收到zz商业管理有限公司发给的员工手册,本人已阅读并已充分明白本手册内容,同时,确认员工手册是完整的、没有漏页、残页、缺行等情况,本人同意遵守该员工手册中所列的规章制度。
员工签收:
部门:
日期:
员工签收
本人收到zz商业管理有限公司发给的员工手册,本人已阅读并已充分明白本手册内容,同时,确认员工手册是完整的、没有漏页、残页、缺行等情况,本人同意遵守该员工手册中所列的规章制度。
员工签收:
部门:
日期:
档案管理制度