物业公司财务部职责13

篇2：物业公司财务部主管岗位职责7

物业公司财务部主管岗位职责(七)

1、在管理处主任领导下,负责财务部的全面工作。

2、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算;有效地筹划和运用公司资金。为公司创造更多的利润。

3、负责管理好公司各项资金的收取与支出。

4、负责定期检查财务计划、费用预算等执行情况;监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。

5、负责统一归口管理公司各种票据;检查公司所属部门的收支发票和账目,杜绝公司资金流失。

6、做好财务统计和会计账目、报表年终结算等工作。并写出分析报告,送公司经理、管理处主任审阅。

7、结合本公司实际情况,制定实用的财务管理办法;善于与业主和住户,及各部门之间进行交流、沟通,得到大家的信任和理解。

8、负责对下属员工服务意识和业务技能的培训,提高整体的业务水平和服务标准。

篇3：某物业公司财务部岗位任职条件

物业公司财务部岗位任职条件

1.0财务部主管任职条件

1.1遵守国家的法律、法规,遵守职业道德;有较强的事业心,克己奉公。

1.2熟悉税法和物业管理的财务核算制度。

1.3具有丰富的财务管理知识和经验,能进行资金的筹措与营运,能进行财务分析。

1.4具备大专以上学历;有会计上岗证和会计师职称;从事物业管理财务工作2年以上;能熟练运用财务软件;年龄50岁以下;身体健康,精力充沛。

1.5能履行财务部主管岗位职责。

2.0财务部会计员(出纳员)任职条件

2.1遵守国家的法律、法规,遵守职业道德;有较强的事业心,克己奉公。

2.2熟悉税法和物业管理的财务核算制度。

2.3具有较强的财务管理知识和经验,能独立进行财务会计核算工作,能对财务状况进行分析。

2.4具备大专以上学历;有会计上岗证和助理会计师以上职称;从事物业管理财务工作1年以上;能熟练运用财务软件;年龄45岁以下;身体健康,精力充沛。

2.5能履行会计员(出纳员)岗位职责。

3.0财务部收费员任职条件

3.1遵守国家的法律、法规,遵守职业道德;有较强的事业心,克己奉公。

3.2熟悉税法和物业管理的财务收费制度。

3.3能熟练地进行物业管理费的收费工作,待人热情、有亲和力

3.4具备大专以上学历;有会计上岗证或收费员上岗证;从事物业管理收费工作1年以上;能熟练运用财务收费软件;限女性,年龄50岁以下;身体健康,精力充沛。

3.5能履行财务部收费员岗位职责。

4.0财务部库管员任职条件

4.1遵守国家的法律、法规,遵守职业道德;有较强的事业心,克己奉公。

4.2熟悉物业管理库房物资管理制度和库房核算工作。

4.3能熟练地进行库房物资的管理工作待人热情、有亲和力

4.4具备大专以上学历;有物业管理上岗证;从事库房管理工作1年以上;会电脑操作;限女性,年龄50岁以下;身体健康,精力充沛。

4.5能履行库管员岗位职责。

5.0财务部采购员任职条件

5.1遵守国家的法律、法规,遵守职业道德;有较强的事业心,克己奉公。

5.2熟悉物业管理物资采购管理制度和核算制度。

5.3熟悉物资流通渠道和对物资优劣的鉴别。

5.4具备高中以上学历;有物业管理上岗证;从事物资采购工作1年以上;限男性

年龄50岁以下;身体健康,精力充沛。

5.5能履行采购员岗位职责。

篇4：物业财务部员工培训作业规程

物业财务部员工培训标准作业规程

1.0目的

规范员工培训程序和内容,确保员工培训系统化、规范化,使员工具备工作中需要的知识和技能。

2.0适用范围

适用于物业管理公司各级财务人员的培训工作。

3.0职责

3.1物业管理公司总经理负责监督及抽查培训实施情况,验证培训效果。

3.2财务部主管负责制定年度培训计划,并负责具体组织实施。

3.3财务部其他相关人员负责协助财务部主管进行会计业务的培训。

4.0程序要点

4.1培训计划的制定。

4.1.1财务部主管于每年12月25日编制好下年度的员工培训计划,并上报公司总经理审批,交人力资源部备案。

4.1.2员工培训计划必须符合以下要求:

a)符合国家及公司的规章制度;

b)有具体的实施时间;

c)有明确的培训范围;

d)有考核的标准;

e)有培训经费的预算。

4.2新员工的培训。

4.2.1新员工入职后应参加公司人力资源部组织的培训,学习公司的基本情况、规章制度、安全知识、奖惩规定等。

4.2.2由财务部主管负责介绍本部门的工作性质、内容、相关岗位责任、作息时间、员工服务标准等,

4.2.3财务主管要结合其岗位实际工作进行专业业务培训。

4.2.4培训结束后,由人力资源部、财务部主管分别组织理论、专业业务的考试:

a)考试不合格的,予以辞退;

b)考试合格的,安排上岗。

4.2.5财务部主管应在考试结束后,填写新员工情况汇报,交公司人力资源部。

4.3会计业务培训。

4.3.1公司财务部主管应依据相关标准作业规程,对收费员进行下列培训:

a)现金收取的方法;

b)收据、发票填写要求;

c)收据、发票换领手续;

d)收据、发票的保管方法;

e)银行托收的操作方法;

f)服务收费的标准,收费的程序及要求;

g)现金收款汇总表、清单的填制及报送要求;

h)水电数据的录入方法及要求;

i)其他相关专业的培训。

4.3.2公司财务部主管应根据相关标准作业规程,对出纳进行下列专业的培训:

a)现金收、支方法;

b)现金日记账登记方法;

c)收据、发票填制要求;

d)收据、发票换领方法;

e)收据、发票的保管要求;

g)现金收款汇总表、清单的交接程序及要求;

h)银行账户的管理要求;

i)银行存款的结算方法;

j)银行日记账的登记要求;

h)服务收费的标准,收费的程序及要求;

i)工资发放、核算的方法与要求;

j)备用金的管理方法;

k)银行托收的操作方法;

l)保险柜的管理要求;

m)库存现金的盘点要求;

n)账款核对的方法及要求;

o)银行对账的要求及方法;

p)银行余额调节表的编制方法;

q)费用审核报销的要求及方法;

r)其他相关专业的培训。

4.3.3财务部主管应根据相关标准作业规程,对库管进行下列专业的培训:

a)物品验收方法;

b)物品进仓手续办理的方法;

c)物品存放的要求;

d)物品保管的要求;

e)物品出仓手续办理的方法;

f)仓库物品月末盘点的要求;

g)物品进、耗、存报表及其他有关报表的填制方法;

h)物品申购计划表的填制要求;

i)物品仓库明细账的填制要求;

j)员工物资档案的填制要求;

k)部门物资档案的填制要求;

l)固定资产档案的填制要求

m)其他相关专业的培训。

4.3.4财务部主管应根据相关标准作业规程,对财务会计进行下列专业的培训:

a)现金管理及核算的方法与要求;

b)银行存款管理及核算的方法与要求;

c)备用金的管理及核算方法;

d)应收账款的管理及核算方法;

e)费用审核报销的管理及核算要求;

f)经营成本的管理及核算方法;

g)营业收入核算的方法;

h)内部往来的管理及核算方法;

i)固定资产管理、核算的方法;

j)低值易耗品管理、核算的方法;

k)代管维修基金管理、核算的方法;

1)工资发放、核算的方法与要求;

m)资产负债表的编制方法;

n)损益表的编制方法;

o)税收报表的编制方法;

p)费用明细表的编制方法;

q)总账、明细账的核对方法;

r)明细账、记账凭证的核对方法;

s)其他相关专业的培训。

4.4物业管理知识的培训。

4.4.1全体员工均应参加由公司人力资源部统一安排的专项物业管理知识培训及物业管理IS09000质量体系知识培训。

4.4.2物业管理知识的培训每半年至少安排1次,每次培训时间不少于2小时。

4.4.3员工经培训后参加由公司人力资源部统一举办的考核。

4.5其他方面的培训:凡公司人力资源部统一安排的培训,按照安排及要求参加。

4.6培训频率。

4.6.1会计专业知识培训每月1次,每次2小时。

4.6.2物业知识培训每季度培训1次,每次培训时间不少于2小时,具体时间由公司人力资源部安排。

4.6.3其他相关标准作业规程的培训每季度1次,每次时间不少于2小时,具体时间由财务部安排。

4.6.4其他

培训视情况统一安排。

4.7培训结果的考核。

4.7.1笔试理论考核方式。主要用于会计专业理论知识及物业管理知识的考核,培训主讲人员在培训完后的5日内出题,原则上要求员工闭卷考试,特殊情况另行处理。

4.7.2笔试考核结果视理论重要性占培训总成绩的30%-60%,成绩由财务部备案一年,作为员工绩效考评的依据之一。

4.7.3实际操作考核方式。用于操作性较强的内容,如:电脑收费的操作、仓库物品的摆放、盘点等。由该内容培训主管人员在培训结束后一周内亲自到现场监督评分,其成绩占培训成绩的30%-70%,成绩由财务部备案一年,作为员工绩效考评的依据之一。

4.7.4总结报告方式。用于外出参观学习或外聘讲师来公司讲课类培训的考核。

4.7.5考试不合格的处理:

a)第一次考试不合格的员工,给予口头警告处理,并视情况组织补考;

b)若补考不合格,将视其工作能力调动工作岗位,并按新岗位新入职员工的工资标准发放薪水;

c)三个月之内对其在新岗位的工作进行考核,不合格者予以辞退。

4.8培训记录。

4.8.1每次培训及考核完毕,由培训主办部门填写《培训记录表》及《培训成绩登记表》记录报人力资源部,并长期存档直到该员工离开本公司。

4.8.2员工每次培训及考核情况,作为员工绩效考评、工资或职位调动、晋升的依据之一。

5.0记录

6.0相关支持性文件

6.1财务部其他标准作业规程。

篇5：物业财务部员工绩效考评实施作业规程

物业财务部员工绩效考评实施标准作业规程

1.0目的

规范员工绩效考评工作,确保公平、公开、公正考评员工的德、绩、能、勤。

2.0适用范围

适用于公司财务部各岗位员工的绩效考评工作。

3.0职责

3.1财务部主管负责依照本规程进行员工周检工作。

3.2经理负责依照本规程进行财务部主管的月检工作。

4.0程序要点

4.1财务部员工的工作标准。

4.1.1出纳每日当值工作应符合财务部的下列标准作业规程中的相关规定:

a)《现金管理标准作业规程》;

b)《银行存款管理标准作业规程》;

c)《服务收费标准作业规程》;

d)《费用报销审核标准作业规程》;

e)《支票、收据、发票、财务印鉴专用章管理标准作业规程》。

4.1.2收费员日常工作应符合财务部下列标准作业规程中的相关规定:

a)《现金管理标准作业规程》;

b)《银行存款管理标准作业规程》;

c)《服务收费标准作业规程》;

d)《支票、收据、发票、财务印鉴专用章管理标准作业规程》。

4.1.3会计每日的日常工作应符合财务部下列标准作业规程相关要求:

a)《现金管理标准作业规程》;

b)《银行存款管理标准作业规程》;

c)《服务收费标准作业规程》;

d)《费用报销审核标准作业规程》;

e)《支票、收据、发票、财务印鉴专用章管理标准作业规程》;

f)《固定资产管理标准作业规程》;

g)《低值易耗品管理标准作业规程》;

h)《仓库管理标准作业规程》;

4.1.4仓库管理员在日常工作中应符合财务部的下列标准作业规程:

a)《仓库管理标准作业规程》;

b)《物品验证标准作业规程》;

c)《固定资产管理标准作业规程》;

d)《低值易耗品管理标准作业规程》;

4.1.5财务部各岗位员工必须按《财务部员工培训标准作业规程》中的相关规定培训上岗。

4.1.6财务部主管及会计均应按上述各项标准作业规程履行自己的职责、符合标准作业规程的要求。

4.1.7财务部各岗位员工除应严格按财务部相关标准作业规程进行工作外,还需严格遵守公司其他相关标准作业规程的要求。

4.2绩效考评评分结构。

4.2.1绩效考评由日检、周检、月检、抽检、内审、管理评审构成,各种检查考评的要求详见公司的《绩效考评管理标准作业规程》。

4.2.2出纳、仓库管理员、收费员绩效考评的日检、周检、月检、抽检评分均按百分制进行。具体构成:

a)执行标准作业规程质量(满分20分);

b)工作效果(满分20分);

c)工作时效(满分10分);

d)培训质量(满分10分);

e)服务质量(满分10分);

f)执行其他相关作业规程质量(满分20分);

g)其他质量(满分10分)。

4.2.3财务部主管绩效考评的周检、月检、抽检评分按百分制进行。具体构成为:

a)岗位工作标准作业规程的执行质量(满分10分);

b)培训质量(满分10分);

c)自身工作技能(满分10分);

d)服务质量(满分10分);

e)工作效果(满分10分);

f)工作责任心质量(满分10分);

g)处事公正性质量(满分10分);

h)遵守相关作业规程质量(满分10分);

i)团结配合质量(满分10分);

J)道德水准(满分10分)。

4.3绩效考评扣分细则。

4.3.1会计、出纳/收费员考评扣分细则。

a)执行标准作业规程质量考评扣分细则。

--会计不按照财务部相关标准作业规程中的要求工作的,每次检查发现一项一般违规扣该项评分1-2分;严重违反作业规程操作的,每发现一项扣该项3-4分;引起不良后果的视情况扣减5-20分。扣完为止。

--出纳员不按照财务部相关标准作业规程工作的,每次检查每发现一项一般违规扣减该项1-2分;严重违反作业规程操作的,每发现一项扣减该项3-4分;引起不良后果的视情况扣减该项5-20分。扣完为止。

--收费员不按照财务部相关标准作业规程工作的,每次检查每发现一项一般违规扣减该项评分项1-2分;严重违规操作的,每发现一项扣减该项3-4分;引起不良后果的,视情况扣减该项5-20分。扣完为止。

--仓管员不按照财务部相关标准作业规程的,每次检查每发现一项一般违规扣减该项1-2分,严重违规的扣减该项3-4分,引起不良后果的视情况扣减该项5-20分,扣完为止。

b)公司/管理处收费处员工,不严格执行相关的标准作业规程,而影响工作效果的,每次检查每发现一项一般影响扣减1-2分;严重影响的,每发现一项扣减3-5分;引起不良后果的,扣减6-20分,直至扣完为止。

c)收费员不按财务部的时效要求工作,不能在规定时效内完成工作的,每发现一次一般违规,扣减"工作时效"栏0.5-1分;严重违规扣减2-3分;引起不良后果的,视情况扣减4-10分。扣完为止。

d)财务部员工必须按《财务部员工培训标准作业规程》要求参加培训并考试合格。每次检查每发现一项一般违规扣减对应项目1-2分;严重违规扣减对应项目3-4分;引起不良后果的,视情况扣减对应项目5-10分。扣完为止。

e)收费员不按《公司机关员工服务标准作业规程》、《管理处员工服务标准作业规程》工作,服务质量达不到要求何发现次般违规,扣减对应栏目0.5-1分;严重违规扣减2-3分;引起不良后果的,视情况扣减4-10分,扣完为止。

f)财务部员工除应按本部门标准作业规程工作外,还应同时严格按公司其他相关标准作业规程工作,每次检查每发现一项,一般违规扣减对应项目1-2分;严贡违规扣减对应项目3-4分;引起不良后果的,视情况扣减对应项目5-20分。扣完为止。

4.3.2财务部主管绩效考评扣分细则。

a)严格按财务部各个标准作业规程中规定的操作要求、程序作业,组织、监控、检查工作。每项检查每发现一项一般违规扣减对应项目1一2分;严重违规扣减对应项日3-4分;引起不良后果的,视情况扣减对应项目5一10分,同时应判断发生违规的主观因素:

--属培训末到位达标造成的,在检查表"培训栏目"内同时连带扣分;

--属白身工作技能、素质低造成的,在检查表"工作技能"栏目内同时扣分;

--属工作责任心不够造成的,在检查表"责任心"栏目内同时扣分;

--属处事偏差,有失公正造成的,在检查表"公正处事"栏目内同时连带扣分;

--属团结不力、配合不畅造成的,在"团结配合"栏目内同时连带扣分;

--属道德水准有失造成的,在"道德水准"栏目内同时连带扣分;

--如同时数项违规,应在违规的所有栏目内同时连带扣分,直至对应项目分值扣完为止。

b)财务部主管在日常的财务审核工作中,达不到相关标准作业规程要求的,每次检查每发现一项一般违规扣减1-2分;严重违规扣减3-4分;引起不良后果的,视情况扣减5-10分。

c)财务部主管、会计组织安排、监督、检查不力,员工工作或本部门工作效果达不到各个相关标准作业规程要求的,每次检查每发现一项一般违规扣减对应项目1-2分;严重违规扣减对应项目3-10分。

d)不遵守公司其他相关标准作业规程的,每次检查每发现一项,视程度在"相关规程"栏目内扣减相应项目分值(一般违规扣减1-2分;严重失职扣减3-4分;引起不良后果的,视情况扣减5-10分)。

4.3.3一般违规、一般程度、一般情况是指偶发性的,因粗心大意引起的,或因记录签名不清、不合要求或有一定的客观因素(需经确认),造成的程度轻微不合格。严重违规、严重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引走连锁反应,造成实际损害、恶劣影响或引起其他工作质量受到连带影响的结果。

4.3.4"其他"栏目是为本公司相关标准作业规程所未包括,或超出本规程4.3.1、4.3.2所列出的原因造成的不合格所设置,如未发生或未出现,该栏目考评时应当给出满分10分。

4.3.5检查、考评时,如出现《行政奖罚标准作业规程》中所列明的应受嘉奖事件则应视情节在正常考评完毕后在总分中追加1-20分(但总分不应超过100分),另依据《行政奖罚标准作业规程》对受考人进行奖励。

4.3.6奖评时受考人的行为造成的不良后果已触犯《行政奖罚标准作业规程》所列的必须加以惩处的情形,则除在考评检查表相应栏目内扣完相应分值外,另依据《行政奖罚标准作业规程》对受考人追加处罚。

4.4考评扣分细则的解释权在公司品质部。

5.0记录

6.0相关支持文件

6.1《绩效考评管理标准作业规程》。

6.2财务部所有相关标准作业规程。