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物业公司采购人员的岗位职责2

编辑:制度大全2019-04-25

物业公司采购人员的岗位职责(二)

1、严格遵守物业公司的各项规章制度,遵纪守法,忠于职守。

2、树立全局观念,廉洁奉公,做到实事求是,尽心尽职,为公司服务。

3、努力钻研业务,不断提高自身素质,做好本职工作。

4、严格遵守物资采购的"三比"工作,即:比质量、比价格、比售后服务。切实保证采购物资的质量,最大限度的节约资金。

5、做好采购物资的及时入库,按时保证请购部门所需,对不合格产品坚持退货原则。

6、坚持做好采购计划,入库,付款记录,保证各种资料的完整备查。

篇2:物业会计人员工作程序内容

物业会计人员工作程序及内容

1.按月编制从出纳处签收的银行收付款单据、托收单据及现金发票等,经审核无误进行收、付款及转帐制单工作,交由审核人员进行审核。

2.日常付款将公司领导批示后月预算计划转发会计部,根据用款用途由会计通知出纳员签发支票,对于超预算用款要拒付,并及时通知部门经理解决;

3.合同款付款,根据合同的有关付款条款,支付每一笔合同款前,由主管部门呈报相关的资料(附乙方工程进度报告或甲方验收单及请款书)经公司领导指示后,方可以合同付款。

4.审核所有收付款及转帐凭证,审核无误后交由出纳员登记现金银行日记帐;

5.每月末按进行工资分配的核算,计提职工福利费、工会经费、教育经费及住房基金;

6.对于往来款项各种凭据要严格审核,为领导把好第一关;

7.每年初负责电算化初始化工作,根据会计制度设置会计科目、名称及相应的核算方法。

8.负责材料明细帐,材料核算每周一收集库管员出入库单,按照物资分类和编号输入电脑,月末出库存材料明细表,与库管员进行核对,核对无误后打印有关报表,并提供给会计做转帐;

9.每月及时根据固定资产帐薄提取固定资产折旧。

10.月末结出各科目余额,与出纳人员的手工银行存款日记帐、现金日记帐核对。

11.核对无误后,提取应交的各种税金,结转各种收入、成本、费用,进行月末帐务处理,并结帐。

12.结帐后及时填制《资产负债表》、《损益表》、《现金银行持有量分析表》等,经主管会计审核无误后上报公司主管领导。

13.年底将经过会计师事务所审核无误的帐务打印出来,并装订成册,加具封面,妥善保存。

篇3:某物业管理公司会计人员共同守则

物业管理公司会计人员共同守则

1.对于会计制度规定需要进行会计核算的所有事项,都必须完整无缺地办理规定的会计手续,进行会计核算。

2.按照会计制度规定的方法和程序,取得、填制和审核会计凭证,设置会计科目及会计帐簿,及时、准确地记帐和算帐,按期编送会计报表。

3.建立财产清查制度,保证帐簿记录与实物、款项相符。

4.保证会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料的记录真实、准确、完整,符合会计制度的规定。

5.建立会计档案,妥善保管各种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料。

6.通过会计工作对财务收支和经济活动的合法性、合理性、有效性进行监督。

包括:

1)通过对凭证的审核,制止各种不法行为,对于不真实、不合法的原始凭证不予受理。

2)通过对财产的清查,保护公共财产的安全与完整,发现帐簿记录与实物、款项不符,应当按照有关规定作出处理或报请领导处理。

3)通过办理财务收支事务,制止或揭发违反财经纪律的行为,对违反国家统一的财政、财务制度规定的收支,不予办理,并如实向有关人员反映情况。

7.根据国家和上级颁发的会计法规、制度和本单位的具体情况,拟订本单位办理会计事务的具体办法。

8.参与拟订经济计划、业务计划,考核、分析预算和财务计划的执行情况。

篇4:某某物业公司财务部人员职责

某物业公司财务部人员职责

物业公司总会计师职责(二)

1.负责领导组织公司财务管理、会计核算、成本控制、资金管理的总体运作;

2.根据国家有关法律、法规规定,制订公司财务管理制度;

3.负责编制公司年度财务计划,组织公司经济活动分析;

4.参与公司重大经营决策、投资决策,并提出财务专业分析意见;

5.负责对财务部的领导工作;

6.负责对公司财务系统监督工作;

7.负责审核签发财务部有关业务文件,会签相关部门制订的涉及福利、薪金、费用开支标准等有关文件;

8.完成股东会和总经理交办的其他工作。

物业公司财务部职责(二)

1.认真执行国家财经政策、法规和企业的规章制度;

2.编制公司年度财务计划,并对计划的实施进行分析和检查;

3.按月编制汇总会计报表,定期组织经济活动分析,及时向管理者和投资人提供可靠的会计信息;

4.负责按统一会计制度组织公司本部、各子公司和公司所属管理处的会计核算,并检查、指导下属工作;

5.负责公司经营管理所需资金的筹集和运用;

6.负责公司、子公司日常费用报销;

7.负责主持新接物业项目的成本测算,参与重要合同的评审工作;

8.负责根据政府物价部门的文件规定结合公司实际情况制订各项物业管理收费标准,并报政府物价主管部门备案;

9.负责公司、子公司法律秘书工作,办理公司营业执照变更、年审,设立分支机构登记等工作;

10.负责协助公司常年法律顾问对重大经济纠纷案件诉讼工作,负责处理一般经济纠纷的诉讼工作;

11.领导交办的其他工作。

物业公司财务部经理职责(二)

1.在总会计师领导下负责对财务部和公司财务系统业务工作进行指导、检查;

2.制定财务工作计划和目标并组织实施;

3.根据工作需要统筹安排财务部人员业务分工,制订岗位责任制;

4.负责审核公司、专业公司各项费用开支;

5.负责组织公司资金调配工作,确保公司经营管理资金需要;

6.负责公司会计报表汇总工作;

7.组织公司财务系统业务学习,会同人事部对本系统会计人员的考核、任免和调配;

9..根据政府物价主管部门文件规定,结合物业项目实际情况制订本公司各项管理服务收费标准,报物价主管部门备案或批准;

11.审核项目入伙收费标准,指导项目入伙财务前期准备工作;

12.公司领导交办的其他工作。

物业公司会计职责(二)

1.负责深圳地区公司、子公司和管理处的会计核算工作;

2.负责公司财务系统会计电算化指导工作;

3.负责公司固定资产、低值易耗品的核算;

4.负责指导、检查财务部出纳员工作;

5.负责营业税、个人所得税等税金计算、申报及地税局业务联系工作;

6.负责增值税纳税申报、国税局业务联系工作;

7.负责公司系统内部往来转帐、对帐工作。

8.负责财务部、子公司和管理处会计档案整理保管工作。

9.完成领导交办的其他工作。

物业出纳员职责(二)

1.负责公司、子公司出纳工作;

2.负责现金、有价证券、支票、收据和发票的保管工作;

3.负责工资、奖金(人事部制表)及各项福利费用制表;

4.负责财务部文件收发、保管工作;

5.领导交办的其他工作。

物业财务部法律秘书职责

1.负责公司、子公司、其他分支机构工商营业执照办理、换发、年审、变更、注销等工作;

2.负责公司、子公司、其他分支机构有关法律文书保管;

3.负责处理一般经济纠纷诉讼,协助公司常年法律顾问进行重大经济纠纷诉讼;

4.领导交办的其他工作。

篇5:物业企业财会人员的岗位职责(3)

物业企业财会人员的岗位职责(三)

1.财会部经理

(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;

(2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;

(3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;

(4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;

(5)合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;

(6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序;

(7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;

(8)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。

2.主管会计

(1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;

(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;

(3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况;

(4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目,向企业领导及时汇报工作情况;

(5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;

(6)按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成企业领导交办的财会工作。

3.出纳

(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;

(2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、有价证券、银行支票等;

(3)及时追收企业各种应收款项,保护企业和业主利益不受损失;

(4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;

(5)及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。

4.统计员(电脑员)

(1)及时统计、存储各种费用收付资料,供主管会计参考;

(2)维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;

(3)及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴。

5.收费员

物业管理企业所辖区业主(住户)较多时,可专门在各管理处配备收款员,其职责是:

(1)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴;

(2)对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;

(3)承接与物业管理相关的经营服务收费,为业主办理各项公用事业费的缴付;

(4)和业主(使用人)交朋友,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好"窗口"服务;

(5)完成企业和部门领导交办的其他任务。

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