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采购行为回访办法范本

编辑:制度大全2019-04-25

物业管理有限公司作业指导书

--采购行为回访办法

1.目的

对采购行为进行有效地监控。

2.范围

适用于公司所有对外物资采购、工程及其他服务采购。

3.职责

3.1财务管理部负责对公司所有采购行为进行监督控制,并定期进行抽样回访,必要时相关部门应协同进行。

3.2各部门经理负责对本部门采购行为进行监督控制,并指定专人对本部门采购行为进行回访。

4.方法和控制过程

4.1回访样本的选取

4.1.1对采购单价超过2000元的资产全部进行回访。

4.1.2对其他采购物资,根据其成本控制重要性确定该项目选取种类的数量:清洁用品(含消杀药品)类5种,维修材料类5种,工程材料5种,办公用品3种。每季度的回访工作必须覆盖以上四大类商品且相邻季度不重复对相同商品抽样。

4.1.3在审核报销票据的工作中,各部门应结合本部门的具体情况,参考财务管理部公布的《零星物资价格统计表》,对价格、数量出现较大波动的物资,有针对性的选取样本进行回访。

4.2回访

4.2.1每季度至少进行一次回访,回访前,回访人应根据财务资料及实际的市场调查,大致了解待回访商品的品牌、规格、质量、价格等市场行情,以更好地达到回访效果。

4.2.2根据待回访商品的成本控制重要性及回访成本,可用以下方式进行回访。

4.2.2.1电话回访:回访人以顾客身份通过电话询价、还价等方式,努力发现该项采购的最低成交价。

4.2.2.2现场回访:回访人以顾客身份到供应商的营业地点询价、还价,努力发现该项采购的最低成交价。

4.2.2.3索取报价单或函证:取得正式书面证据,以便于转入其他程序处理问题。

4.2.2.4其他适宜的办法。

4.3回访结果的处理

4.3.1回访结束后,回访人根据回访情况填写《采购物资供方回访表》。

4.3.2回访如果发现疑问,回访人将直接与采购人员沟通,要求其作出解释,然后总结填写《采购物资供方回访表》,签署回访结论。

4.3.3如果采购人员不能作出合理的解释,回访人将把回访结果提交财务管理部经理作进一步处理。

4.3.4财务管理部每半年对回访中的问题进行总结。

4.4公司各部门在采购中索取供应商开具的发票时,应要求其准确填写"开票人电话或详细地址"一栏,如有遗漏,经办人应于报帐前补填,或者一次性将全部供应商电话号码提供给财务管理部,主动接受财务的监督,配合财务管理工作。

5.质量记录表格

**WY7.4-Z01-01-F1《采购物资供方回访表》

篇2:百货公司大楼员工安全行为规范

百货(公司)大楼员工安全行为规范

员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生,并防止盗窃、火灾及其他灾害。

一、上岗前准备:

1、上班前不准饮酒,保证睡眠,精神饱满,不准带病上岗。

2、不能上班时,要提前一天办理请假手续,无特殊情况不准通过电话或托人传话请假。

3、员工应遵守交通规则,做到安全行车。

4、按规定时间参加点名和班前会。

5、员工应保管好个人财物,不要将钱包等私人贵重物品放在公司及公共场所。

6、上岗前必须穿戴好公司统一发放的工作服,特殊工种作业严格执行本岗位安全作业操作规程,不准穿戴不符合安全要求的劳动保护用品上岗。

7、严禁携带香烟,易燃、易爆物品及其它影响工作的物品上岗。

8、工作所需的资格证、岗位操作证等所有证件必须随身携带。

二、工作中要求:

1、员工自觉接受安全教育,增强安全防范意识。

2、不准在上班时间睡觉、干私活和干与工作无关的事。

3、不准在上班时间打架、斗殴,消极怠工。

4、严格执行停送电制度,不准用手触摸运行中的电气设备,不准随意拆除设备设施的安全防护装置,严禁用水冲洗电气设备。

5、商场设备或设施发生故障时,应立即报告安防物业部,不得擅自修理。

6、发现安全隐患可疑人物必须积极采取措施,并立即报告主管或安防部。

7、严格执行消防法规,落实“四个能力建设”,不得在灭火器、消防栓前堆置物品,随时保持畅通。

8、任何意外事故或自然灾害的处理,统一由办公室和安防部负责对内或对外发布。

三、日常安全措施:

1、员工不得将贵重、大件私人用品存贮于公司公共场所、工作场地或仓库。

2、上下班、外出公干、出差,应严格遵守道路交通法规、条例,确保人身、财物安全。

3、员工上下班要认真检查本岗位及办公场所安全情况,消除水、电、气等可能带来的隐患,做好开店和闭店的具体安全巡查,如发现隐患而本人无法解决,应立即报告主管领导和安防物业部。

4、各科室员工下班锁好办公桌抽屉及办公室门,营业厅收银员下班后必须将收款机钱箱打开。

5、做好交接班工作,实现班次之间无缝衔接。

6、不准在工作时间会客,不准在值班场所或宿舍留宿客人。

7、不准私接电源,不准使用电炉等违禁电器,不准在禁烟区抽烟。

8、不准偷盗个人或公司财物,拾到物品一律上交安防物业部。

9、员工违反卫生安全规定,依照公司《岗位纪律奖惩条例》处理。

篇3:某贸易商城员工行为规范

贸易商城员工行为规范

您的仪容:

衣着整洁

修饰大方

精神饱满

您上班时:

不迟到不串岗

不怠工不务私

您下班时:

不早退不拖拉

关好水电门窗

保证安全

您打电话时:

不闲谈

不泄密

您接电话时:

先答“您好,**贸易城”

您开会时:

准时到场

认真记录

积极参与

您与同事们:

不过问工资、奖金及其它机密事宜

不传递小道消息

主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难

篇4:建材城服务行为规范-人员行为规范

建材城服务行为规范:人员行为规范

第一节、卖场服务人员行为规范

一、仪容、仪表、言谈举止

(一)仪容、仪表

1.员工应该常保持清新整洁、得体大方的仪容仪表,精神饱满的投入工作。

2.员工上岗必须穿工衣,上岗应佩带工牌,未配工衣的员工要穿近似色款的服装。工衣勤洗勤烫,保持清洁服装穿着要整洁大方。不准打开二粒以下的纽扣,并不得卷起裤筒、袖筒。

3.头发要梳理整洁,发型要文雅大方,忌过份新潮或奇异的发式。男土头发长度不过耳及衣领为宜。

4.女士上岗应化谈妆,起码涂上红色口红,且可涂透明指甲油。

5.要注意双手和口腔卫生,不得留长指甲。所以男士须勤刮须。

6.女员工可戴直径小于1公分的耳环或耳钉戒指最多只能戴两只。男员工不可佩戴耳环或耳钉。

7.员工上班时均要求穿着与工装搭配的鞋子,男性为黑色皮鞋,严禁穿拖鞋,鞋子必须保持干净、整洁无破损。上班不准穿拖鞋,也不得把鞋穿成拖鞋状,穿鞋须穿袜。

8.每天上岗前,应先到洗手间镜前检查自己的仪容仪表是否己准备妥当、禁止仪表不整上岗。

(二)言谈举止

1.站立:

①站立时身体保持身正、眼平、双手自然下垂,挺胸收腹,双肩微向后,脚的后跟靠拢,前跟稍微分开,双脚平放于地上。

②双手随双肩紧贴胸部而垂直放下,或叉握手放在身体的前方或背后,姿态应得体自然、大方。

③头部应稍为向上平放。

④眼睛视线平视,随头部的移动而转变视线,随时留意周围事物(人、物)。

2.举止:

①迎宾:上班时间单一柜组有两位及以上卖场服务人员的,在没有顾客接待的情况下,必须有一个营业员站在各自柜组主门或通道交接处的柜位内(由卖场经理安排),面向顾客进出的主要方向。不准两个及两个以上人员同时坐着或聊天。

②见顾客向自己走来2米时主动迎上去轻轻点头,并说"您好,欢迎光临",并全面介绍各自所管辖产品品种、品名、规格、型号和产地,不许与顾客发生口角和争吵。

③顾客签单时,应先说"请坐",看顾客入座后自己再坐下。

④顾客离开各自管辖的柜位时,不管是否购买商品,都要笑送并说"谢谢您光临,请慢走"。

3.与人接触

①随时保持亲切可人的状态,嘴角微向上翘,在与人交谈时稍露开齿。

②眼睛在看文件或产品时应该处于微笑状态,与人交谈时应该表露温和状态,使对方感到舒服。

③与人倾谈时应在倾谈中以点头表示同意对方的观点,暗示对方你正洗耳恭听。

④双手自然垂放,切忌玩弄手中物品,或搞小动作。

⑤倾谈过程中,稍为躬身向前,以示尊敬对方。

4.谈话

①卖场内禁止高声喧叫,更不得聚堆聊天、嬉笑打闹,讲话要温和亲切,语言流畅,声音不得过高,以能使对方听清为宜,卖场忌粗言秽语和挑逗性语言。

②招呼同事应营造亲和、友善、互助、互相尊重的气氛,有效的感染顾客。

5.柜台内站立姿势

①身体保持笔直,挺胸收腹,两脚平放地上,切忌向前或向后扶椅,令人感觉疲倦精神不充沛。

②双手自然垂放,叉握于身体前方或背后,或者将两手自然地轻放着。

③头部平放,视线向前方。

④面部表情应表现出友善的微笑。

6.行为要求:

1、上班时不谈论与工作无关的话题、不扎堆聊天、不许窜岗、窜柜、空柜,

2、工作时间不许哼歌曲、吹口哨,不许打闹、嬉笑哄闹、大声喧哗;

3、晨会前及时打扫柜台环境卫生,不得随意在营业区边堆放货物,阻碍通行;营业时间做到所有展柜商品和用具干净、整洁,地面无杂物、纸屑和污水,不得随意吐痰、扔纸屑和杂物等。私人物品应放在隐蔽处,

5、按时上下班,不迟到、早退、不代打卡,有事按公司规定办理请假手续;

6、不许泄漏公司机密、盗窃、贪污和受贿。

7、不许背后或当面说顾客或同事的坏话及有损公司形象的语言,更不许发生争吵。

8、上班时不办理私事、不外出购买私人物品、非进餐时间不外出饮食;

9、遵守标签管理规定,及时检查标价签,做到有货有标价,货价对位,POP摆放及书写规范,不许擅自涂改POP和价签。未经许可营业区域不得乱挂海报或其他宣传广告;

10、熟悉卖场经营流程、准确填写各种单据,准确引导顾客办理各项手续。

11、不得相互诋毁品牌或侮辱对方;

(二)、服务语言规范

1.市场所有员工应讲普通话。说话要有语调温和、音量适中,口齿清晰,同时要通俗易懂避免使用行内术语,尽量让顾客听得清楚。

2.讲话要充分尊重对方的人和习惯,要态度和蔼,语言可亲。有礼貌地用好敬语。

3.接待常用语言:

1)"先生,您要看什么"或"我能帮您什么"或"**建材欢迎您"或"好,我给您介绍"

2)"请您挑选""不中意,不要紧,请随便看看其他的!

3)"对不起、暂时没有货!"

4)"请稍等,我马上就来!"

5)"请您数一数,'或'请您点一点"

6)"多谢惠顾"或"再见""欢迎下次光临!"

7)"请您拿好"或"准时送到"

5:不准使用:"哎""喂""唔"等简单词来回答顾客,不准对顾客评头论足,在展示、介绍商品时,不准用"不要摸"、"别弄脏"、"很贵的你买吗""不买算了""不中意退款啦"等损顾客面子或伤害顾客心理的语言。

(三)、安全处理规范

1.卖场实行逐级防火责任制,做到层层有人抓,实行岗位防火制,做到处处有人管;

2.各部门义务消防员做好经常性消防安全工作;

3.熟悉消防器材位置,不要乱动消防器材和设施,会使用消防器材;

4.卖场内禁止吸烟、动用明火,禁止私接电源插座,乱拉临时电线;

5.营业结束后,要进行全面检查,保证各种电器不带电过夜;

6.柜台内有射灯的,工作结束后必须关闭,以防温度过高引起火灾;

7.卖场应有应急消防疏散方案,发生火情火警时按应急方案执行;

8.发生停电等

紧急情况时,应坚守岗位,安排就近顾客保持镇静,不要慌乱和随意走动,看护好各自商品;

9.每日对商品与赠品进行盘点,按盘点要求仔细核对商品的数量、型号、颜色、外观、附件等;

10.遵守卖场安全制度,劝阻和制止违反消防安全规章制度、操作规程的不安全行为;

11.重大活动期间,监守岗位防止因人流冲挤造成商品损坏;

12.卖场内出现故意捣乱者应及时拨打110并通知保安,将捣乱者带离现场;

13.卖场内出现爆炸物时,应立即通知店长并在许可后拨打110,并停止销售待警方排除后恢复销售。

篇5:建材城服务行为规范-售后人员行为规范

建材城服务行为规范:售后人员行为规范

第二节、售后人员行为规范

一、服务步骤:

1、确认顾客定制的商品是否正确

2、询问顾客商品使用场所、位置

3、将服务所需大概时间告知顾客

4、开始服务

5、记录服务信息

6、请顾客验收服务结果

7、告诉顾客注意事项及其他常识

8、做收尾工作

9、请顾客在相关单据上签字确认

10、服务结束后,再次感谢顾客的配合

11、整个服务结束后,告诉顾客下一步该如何做,留下公司的联系方式,有何问题请及时与公司联系。

二、特殊情况处理规范:

1、未能按时到达顾客家时,先向顾客道歉,不要强调客观理由,并且马上开始为顾客服务,并尽快完成工作。

2、服务遇到困难,不能马上完成时,应第一时间告知顾客,把情况解释清楚,最后提出解决方案,并征求顾客的意见。

3、约好服务时间未能联系到顾客时,应在随后或最晚第二天应再次与顾客联系,以便让顾客知道并非因为公司的原因耽误了服务,并且让顾客感到他受到重视。

4、由于公司原因失约时,应无条件道歉。尽量想办法补救,降低顾客的不满。

三、语言规范:

1.处理问题顾客不希望听到的解释:

1)"我想******"或"我认为******"

2)"我不知道"

3)"这个我们不负责"

4)"你自己解决"

5)"我们只负责******,其他概不负责"

2.处理问题时顾客感到舒服的说法

1)"对不起,我不太清楚,我帮您问一下,随后给您答复"

2)"我尽量***"

3)"我会尽快想办法,您不要着急"

4)"您看这样行吗"

5)"我建议您***"

四、服务前期准备工作规范及注意事项:

1、.始终保持微笑。

2、.称呼顾客要称呼顾客的姓,表示尊重,如:李先生等。

3、.预约服务时间时要再次确认顾客所订制的产品型号及顾客家庭住址、姓名、电话、地址等。

4、.要准时赴约已安排好的时间。

5、.若顾客不方便安排、不能赴约,则告知顾客我们会在另外什么时间再次打电话联系。

6、.若我们不能及时上门服务,应提前告知顾客,并向顾客道歉,得到顾客谅解后再次约定服务时间。此次必须准时赴约。

7、.在预约日期当天,服务人员出发前,由服务人员和顾客进行最后确认,经确认无误后准时赴约服务。

8、.服务人员出发前一定要着公司统一工装,戴帽子、手套、鞋套等,着装干净整洁,精神面貌良好。

9、.携带统一工具包,工具包内工具摆放整齐、规范。

10、.到达顾客家中,按门铃要有节奏,每次只能按一下,两次按铃之间要有一定的间隔,最多按两次。

11、.敲门每次连敲三下,做短暂停顿后再敲三下,最多敲三次。

12、.顾客开门后,服务人员要面带微笑,先问好,并自报家门:"**先生,你好,打扰您了,我是**名优建材城的服务人员,我们来为您提供***服务。谢谢您的配合!"

13、随身携带《服务反馈表》,送货或安装完毕让顾客填写《服务反馈表》,便于顾客监督考核。

五、服务过程行为规范:

1、进入顾客家未被邀请不能随便落座。禁止带与售后无关的人员进入顾客家。

2、严禁在顾客家用餐。

3、服务过程中不得影响顾客的正常生活。

4、服务过程中,只能做有关产品的使用、保养等方面的沟通。

5、严禁在顾客家吸烟、喝酒。

6、安装现场工具、产品、包装箱、杂物等要摆放整齐。

7、在服务过程中,若发生必要的中断需外出时,应告知顾客,取得谅解。

8、在服务期间不得随意借用、翻动顾客家物品。

9、在服务期间不得以任何借口乱收费。

六、服务结束行为规范:

1、在服务结束之后不可在顾客家逗留。

2、在服务结束之后应将工作区域的物品恢复原位,地面卫生打扫干净。

3、在服务结束之后应主动告诉顾客产品的使用和保养的注意事项。并让顾客填写《送货安装反馈表》。

4、离开顾客家时,要对顾客的配合表示感谢,取回顾客以签字的反馈表,另外告诉顾客下一步的服务。

5、可再次告诉顾客我们的联系电话,以便顾客有任何需求可以随时联系我们。

6、为顾客提供其他的简单维修和增质服务。

在整个服务过程中服务人员要时刻牢记自己代表的是**名优建材城的形象,自己的一言一行都不仅仅代表个人,另外服务人员是一个整体,要做到无论哪一个服务员与顾客接触,都是同一标准。

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