投资规划部职责说明书

篇2：计划与油气销售部职责说明书

石油公司计划与油气销售部职责说明书

计划与油气销售部

部门名称:计划与油气销售部部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

部门主要职能:负责公司油气产品的销售计划、资源的配送调拨管理、统计分析、非经营性固定资产管理、市场营销与价格管理、营销管理

序号职能领域主要职责

1、计划管理

编制资源配置、销售计划管理办法及相关流程、制度

负责公司年度综合计划的组织制定、上报审批、分解落实

组织各所属油气销售公司编制年度销售、需求计划,并进行汇总平衡

汇总油气与化工销售计划、投资计划、费用预算,并上报上级主管部门,审批后下发至各相关部门、单位

根据集团批复、下达的年度、月度油气销售、配置计划,分解至各所属油气销售公司

监督计划的执行情况,并依据实际情况对计划进行适时的调整

2、配送调拨

根据资源配置计划以及所属公司的提货计划,编制油气产品发货计划

衔接上游生产企业,及时了解和掌握生产运行情况

与上游企业协调油品发运情况

协调配送调拨过程中各项事宜

3、统计与分析

制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系

编制各项统计报表的模板

及时准确地汇总油气化工产品的销售日报、周报、月报、季报、年报,按照报表制度规定的报出时间、报送地点和报送方式报出报表,并对其准确性、完整性、及时性负责

定期对油气经营数据和公司整体经营数据进行分析,提出风险预判和改善措施,撰写相关报告

负责各类统计、分析资料归档保管,做好统计数据的保密工作,未经允许不得随意提供统计数据和信息

4、市场研究与价格管理

负责成品油、燃气市场研究、预测分析,为领导决策提供依据

负责市场供需信息收集

负责市场价格信息、主要竞争对手价格策略信息的收集,对价格走势进行合理分析和预测

及时准确通知所属公司、榆林、延安服务中心价格调整情况

审核下属单位提交价格申请,拟定价格调整方案,提交上级单位审批

统计、监督各所属公司油气的市场销售价格

5、营销管理

负责油气站的日常运营管理监督(质量、计量、设备维护、油品进销存、财务、销售服务等)

制定市场营销工作流程和管理制度并组织实施,提高市场营销工作的规范化和专业化水平

根据公司发展战略和业务策略,制定公司的营销计划和市场营销方案并组织实施

审核所属公司提交的营销活动方案,为各所属公司的市场拓展提供有效支持

指导、参与所属各单位油气产品品牌推广活动、营销活动

客户投诉协调处理

参与油气站质量、计量、安全、设备维护等监管

组织制定具体油品质量、计量损耗标准,并监督所属各单位执行情况

6、部门基础管理

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行。做好年度工作总结

制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司

外部协调关系:政府部门、其他外部单位

篇3：化工品销售部职责说明书

石油公司化工品销售部职责说明书

化工品销售部

部门名称:化工品销售部部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

部门主要职能:负责公司化工业务的市场划分、网络规划与实施监督、计划管理、资源采购与配置、配送调拨、物流管理、市场营销与价格管理、自有仓头寸管理、统计分析等

序号职能领域主要职责

1、市场划分及管理

界定所属各公司所负责的区域市场范围,提交公司决策会议审批

协调所属各公司在区域市场管理中的争议事项

2、化工业务网络规划与实施监督

负责终端网络市场研究与分析,对化工业务网络发展目标市场进行调研、分析和预测,掌握国内外化工石化产品市场动态

负责公司化工业务网络发展中长期规划、年度计划的编制、完善、修订、调整和上报,以及分解、落实

负责公司化工业务网络发展目标市场的开拓,组织各单位进行终端网络布局的结构优化,指导、帮助各下属单位做好终端网络建设

对所属公司化工业务网络发展年度计划和月度计划实施过程进行监督、协调;对年度计划完成情况进行监督、检查,及时对年度战略实施情况进行总结,分析偏差产生的原因

审查涉化公司中央仓规划和立项

统计、监督化工业务网络发展计划的执行情况,并进行总结分析

负责业务资料库的建立、维护

3、计划管理

根据生产企业的生产计划,结合所属各公司的资源需求计划,平?编制各单位化工产品配置计划,提交公司审批后下达所属各单位

组织各所属公司编制化工产品销售计划,并汇总平衡形成公司的化工产品销售计划,发送计划与油气销售部

每年、每月根据集团公司下达的化工产品销售计划,进行分解发送至各所属???位

监督计划的执行情况,并依据实际情况对计划进行适时的调整

做好化工产品的销售计划的汇总分析工作

4、资源采购与调配

寻求外部优质资源,组织所属公司与其签订化工产品供销合同,做好外采工作

在所属公司采购过程中提供必要的协调

根据资源配置计划以及所属公司的提货计划,汇总、编制化工产品公路、铁路、水路的发货计划

负责铁路、公路、水路发货计划的申报

协调承运方(公路、铁路和水路)安排车辆及船舶运力

协调各供应商、服务中心人员安排发货事宜

协调办理必要的离岸-到岸的报关手续

5、物流管理

组织制定一次物流运输方案,审查所属各公司二次物流运输方案

不断完善自身的运输方案,节省成本,提供效率,同时为集团铁路专用线的建设提供建议

负责一次物流承运商筛选、商务谈判工作

参与二次物流承运商筛选工作

负责一次、二次物流承运商档案备案管理

跟踪物流情况,协调配送调拨过程中争议事宜

6、市场研究与价格管理

负责集团公司化工产品相关市场信息的调研、收集整理、分析和预测,掌握国内外相关化工产品市场动态,为领导决策提供依据

负责市场供需信息收集

负责市场价格、主要竞争对手价格策略信息的收集,对价格走势进行合理分析和预测

组织制定化工产品的价格方案

审核下属单位提交价格申请,拟定价格调整方案,超过公司权限的,提交上级单位审批

及时准确通知所属公司、榆林、延安销售服务中心价格调整情况

统计、监督各所属公司化工产品的市场销售价格

负责价格与客户管理委员会日常工作

7、自有仓库存管理

根据价格走势及对市场的预判,提出各区域公司未来自有仓头寸预警

监督所属各区域公司自有仓库存管理情况

8、营销管理

负责监督所属化工销售公司日常运营(日常质量、计量)管理

制定市场营销工作流程和管理制度并组织实施,提高市场营销工作的规范化和专业化水平

根据公司发展战略和业务策略,制定公司的化工产品营销计划和市场营销方案,并组织实施

审核所属公司提交的营销活动方案,为各所属公司的市场拓展提供有效支持

及时对营销活动、广告的效果进行总结分析

组织制定化工质量、计量、产品损耗标准,并监督所属各单位执行情况

负责公司化工产品品牌的规划、建设、推广和管理工作,对所属公司广告策划方案进行审核

指导、参与所属各单位化工产品品牌推广活动、营销活动

客户投诉协调处理

拟定化工业务客户管理方案,负责所属各单位客户档案的归档

9、统计与分析

制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系

编制各项统计报表的模板

及时准确的汇总销售日报、周报、月报、季报、年报,按照报表制度规定的报出时间、报送地点和报送方式报出报表,并对其准确性、完整性、及时性负责,及时报送相关领导、上级单位

定期对化工品经营数据进行分析,为领导决策提供支持

负责各类统计、分析资料归档保管,做好统计数据的保密工作,未经允许不得随意提供统计数据和信息

1、0部门基础管理

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行。做好年度工作总结

制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:机关各部室、各所属化工产品销售公司、集团化工产品生产企业

外部协调关系:其他外部供应商、客户、运输商

注:未来成立战略规划部后,化工业务网络规划职能将调整至战略规划部。

篇4：安全环保质监部职责说明书

石油公司安全环保质监部职责说明书

安全环保质监部

部门名称:安全环保质监部部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

部门主要职能:通过制定安全健康环保相关制度规范,对生产全流程进行劳动保护、职业危害、安全技术、环保卫生等管理,保障生产人员的健康安全,确保公司运作合理合法、生产任务高效高质完成

序号职能领域主要职责

1、安全环保体系建设与维护

确定公司安全环保工作的方针政策和总体目标

负责制订并维护公司安全环保、节能、消防、保卫等规章制度,并明确安全环保管理的相关责任人或部门

编制年度安全管理工作,下发机关、所属单位执行

组织经销公司与各下属单位签订安全目标责任书

推动和指导公司安全环保政策和程序的推行

负责适用于公司的新安全环保法规和标准的收集、更新

承接上级单位及当地政府安全管理相关工作

2、安全管理

负责督导检查机关各部室、所属各公司的安全体系建设及执行情况

督促机关各部室、所属各公司加强安全管理工作,并定期或不定期对其进行安全生产和安全隐患检查,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改执行情况

根据公司安全管理目标,负责编制年度安全管理计划,并下发至机关各部室、所属各公司

负责组织督导对机关各部室、所属各公司的职工安全教育培训工作

负责组织或协助各单位调查处理各类安全生产事故

负责公司安全专项费用计划的编制、申请

做好所属全资公司安全专项经费使用情况备案工作

及时做好各项安全管理工作总结

负责安全生产委员会办公室日常管理工作

3、环保管理

负责督导检查机关各部室、所属各公司的环保制度执行、现场管理等各项工作

负责对机关各部室、所属各公司“三同时”的执行情况进行督导检查

负责组织或协助机关各部室、所属各公司调查处理各类环境保护事故

组织机关和各下属单位开展环保活动

向内外部衔接部门报送相关环保材料

4、质监管理

督促机关各部室、所属各公司制订产品质量管理制度、标准

督促机关各部室、所属各公司加强产品质量管理

参与处理质量事故或者客户投诉事件

及时发现存在质量问题并提出整改措施

5、节能减排管理

参与审查企业工程设计,确保符合节能减排要求

负责监督节能执行情况

负责督导节能减排新技术、新工艺、新设备的推广

组织节能教育

负责公司的其他节能减排工作

6、消防管理

负责对机关各部室、所属各公司消防安全工作进行督导检查,及时提出整改建议,通报消防安全情况

负责组织或协助机关各部室、所属各公司调查处理各类消防事故

7、保卫管理

做好公司安全保卫工作,督导检查机关各部室、所属各公司的治安保卫方面的各项工作

负责公司大型会议或活动的治安保卫措施的落实

负责组织或协助机关各部室、所属各公司调查处理各类治安案件

8、劳动保护管理

建立完善劳动防护用品管理制度

负责制定劳动保护用品的发放标准

负责组织对机关各部室、所属各公司劳保用品使用情况进行督导检查

9、职业健康管理

负责分析研究职业病发病情况,提出预防建议

负责组织尘毒监测、分析和报告以及接触尘、毒人员的体检

负责为职业病患者提出处理建议,建立职业病患者档案

10、部门基础管理

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行。做好年度工作总结

制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:机关各部室、所属各公司、集团公司安全环保质监部、保卫部

外部协调关系:省市安监局等

篇5：企业管理部（法律事务部）职责说明书

石油公司企业管理部(法律事务部)职责说明书

企业管理部(法律事务部)

部门名称:企业管理部(法律事务部)部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

部门主要职能:通过建立完善公司企业管理体系和公司组织绩效管理体系并组织推动实施,负责法律事务、招投标管理方面的专业支持工作,为公司日常运作和持续发展提供专业制度支持与保障

序号职能领域主要职责

1、流程与制度管理

根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施

组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度

组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司业务流程

负责公司制度、流程归档、保管与更新

对制度和业务流程的执行情况进行监督检查

负责公司内控体系建设

2、标准化管理

负责组织、协调公司人力资源部、投资规划部以及计划与油气销售部、化工品销售部等部门做好公司标准化建设工作

负责管理标准的编制

负责对具体部门制定的各项标准进行完善,组织相关部门贯彻落实

做好与集团公司标准化管理对接工作

3、机构管理

负责本部内部组织架构设置及职能划分

负责公司新增业务职能分工安排的建议

负责对新设机构的合理性进行调研论证

负责新设机构或公司方案的拟定

负责新设机构的工商注册登记协调

4、绩效管理

负责依据公司经营目标和计划,组织制定或修订公司各层级(机关、外派人员)绩效考评指标体系与绩效考核管理办法(干部业绩考核纳入机关整体考核范围内)

组织所属公司《经济目标责任书》的制定与签订工作

组织对所属公司、机关各部门以及干部绩效目标责任完成情况进行季度、年度的考核

组织进行考核数据统计、分析,并提出绩效改进建议

指导下属单位绩效考核工作

负责绩效管理委员会的日常工作

5、董监事委员会日常管理工作

做好董监事委员会决策的前期准备工作,协调各决策支撑部门与董监事的沟通

拟定董监事提交的审议材料或会议纪要

协调董监事委员会的日常事项

6、管理提升

负责建立并不断完善公司管控体系

组织开展管理方面专项研究

负责策划、组织实施公司管理的专题活动方案

负责落实集团公司开展的相关管理专题活动

7、招投标管理

起草公司招投标管理工作的规章制度

组织公司重大设备采购招标、工程项目招标及其它项目招标工作,确保招投标过程公平、公正

负责监督所属公司的招标工作

负责委托招标公司对重大事项进行招标,办理相关手续,招投标过程的监督工作

负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议

负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作

负责招投标管理委员会的日常工作

8、非招标项目的比质比价

负责组织选择供应商

组织询价,并组织召开非招标项目的比质比价会

负责公司比质比价工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议

负责比质比价项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作

9、股权管理

负责编制所属公司的股权管理制度,对股权投资项目正常化后的管理进行相应的制度安排

负责所属公司发展中所涉及的资产重组、资产置换、股份制改造、企业托管和企业破产等方案的制定及实施

负责业务谈判、合同和章程的起草

负责所属公司股权信息管理

监督所属公司的治理结构的规范化程度及运行情况

10、法律事务管理

为公司经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务

组织开展各尽职调查和法律论证

提出法律风险处理意见和风险防范与控制措施

负责公司法律诉讼和仲裁工作

负责法律纠纷案件的协调处理及上报

负责对所属公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见

负责维护公司法务系统

负责外派律师或常年法律顾问与机构管理工作

负责法律中介机构的联络工作

从法律角度参与股权投资业务的谈判和合同、章程的起草工作

监督所属单位法律法规执行情况

普法教育

11、合同管理

负责公司合同管理规章制度的起草和修订

负责合同章管理

负责承办公司管理权限内合同的相关手续;负责上报办理需呈报集团公司审批(授权签约)的合同项目及相关手续

审查合同文本,主要是撰写规范问题

对合同履行情况进行定期或不定期检查

负责组织各级合同管理人员的培训、考核

对公司所属各单位的合同管理工作进行指导、监督、检查、考核

合同管理信息的汇总、编制、统计分析,并按规定向集团主管部门报送材料

负责公司合同及相关资料的归类管理、归档保管

12、商标管理

审核下属单位使用集团公司商标的书面申请,确定商标使用范围、期限、提供方式等内容

负责备案商标许可合同,向工商部门提交相关备案资料

负责审核下属单位新设商标申请

协调处理各种商标侵权事件

13、部门基础管理

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结

制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本

部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司

外部协调关系:法院、政府各相关单位、法律咨询机构、招投标公司、其他外部单位

注:未来企业管理部和法律事务部分设后,合同管理、股权管理、法律事务管理和商标管理职能将调整至法律事务部。