办公室职责说明书
石油公司办公室职责说明书
办公室
部门名称:办公室部门定编/
直接上级:公司分管领导下属部门/
部门主要职能:通过建立和完善公司行政后勤体系并推动实施,全面负责公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的运转
序号职能领域主要职责
1、工作协调及重要事项督办"配合公司领导协调所属各单位、机关各部门之间的工作关系,指导所属各单位办公室工作
"为公司领导班子提供日常行政事务的支持和服务,搜集与过滤相关领导所需材料信息,进行有效地分类管理,并管理公司领导的行程计划与提醒等
"负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达,及贯彻执行情况的监督、检查、催办和督办工作
"负责贯彻落实集团公司的相关政策和决定,集团安排的重要事项的催办、督办
2、外部公关"负责公司与政府部门及相关机构的外联工作
"负责对外公务访问安排
"负责来公司访问人员的接待、食宿安排,及其他机关接待工作
"协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动
3、信访工作"负责受理来信和来电,接待来访
"负责牵头处理群体性事件
"负责交办、转送信访人提出的信访事项
"跟踪督促信访事项的处理
"承办集团公司交由处理的信访事项
4、文秘工作"负责公司重要文件的起草编制或审核工作
"负责公司或领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其他有关文件的编写
"会同各职能部门,审核各类文件中语句措辞和格式规范
"承接集团公司办公室业务,收发、传阅各类文件及指令的上传下达工作;负责公司所有下发制度、文件的编号与审阅
"保管公司行政章、法人章;严格控制印章使用,做好用章记录
"负责公司机关文件的存档和使用等的管理工作
"负责公司电话传真、介绍信的管理和使用工作
"负责法定节假日的安排
5、会务工作"负责收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作
"做好公司党政联席会、总经理办公会、行政会议和专题会议(如:年度工作会等)的安排、记录
"负责公司会议记录的保管
"监督并及时反馈有关会议决议的落实情况
6、档案管理"负责公司机关档案(发文文稿、财务档案、合同档案、人事永久档案、工程项目档案、奖状奖励赠品等)的存档工作
"负责公司机关档案的使用管理工作
"严格执行保密制度,做好公司的保密管理工作
7、非经营性固定资产管理"负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划
"负责所属公司非经营性固定资产购置计划审核,报投资规划部
"负责机关固定资产、设备设施的采购及入库验收
"负责建立公司非经营性固定资产实物台帐,并按要求定期编制有关统计报表
"负责监督、检查公司非经营性固定资产及设备的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、有偿使用、更新、检测、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收
"参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用单位进行账实核对
"负责公司非经营性固定资产赠与工作
"负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档
8、后勤管理"负责公司机关低值易耗品计划的申报、采购、发放,建立物资台账
"负责公司机关库房管理工作
"负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作
"负责来信、来件接收及分发,报刊、图书和杂志的征订及分发
"负责其他后勤事务
9、司机及车辆的管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料管理等事宜
负责公司机关驾驶员的日常管理和安全教育
根据领导及各部门的要求合理调配司机及车辆
10、福利发放负责机关通讯费购买、发放
负责机关劳保用品购买、发放
11、工商资质管理负责经销公司营业执照及各工商资质的管理、申报、年检及档案管理
负责集团公司证照申领、下属单位证照备案管理
12、部门基础管理"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结
"制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
"根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定
"制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平
"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司
外部协调关系:政府部门、各类社会机构
篇2：职责说明书:石油公司工会办公室
石油公司工会办公室职责说明书
工会办公室
部门名称:工会办公室部门定编/
直接上级:公司分管领导下属部门/
部门主要职能:全面负责工会、退休员工管理,积极维护员工利益,保障员工权益
序号职能领域主要职责
1、职工维权
参与协调劳动关系和调解劳动福利待遇争议,依法维护职工合法权益
参与《工伤保险条例》的实施,维护工伤职工利益
参与并监督公司各部门员工的人事聘任工作
2、民主管理
组织成立厂务公开领导小组,参与监督公司重大人事任免、重大决策、重大投资等事项的实施
监督各部门及所属各公司开展实施公司厂务公开活动
不断完善公司职工代表大会制度,监督闭会期间的职工提案落实情况
代表职工与公司签订集体劳动合同,定期向职代会或职工大会报告集体合同履约情况(待遇最低标准、辞退程序和标准、工伤职工权益保障等)
负责参与职工薪酬制度的制定与职工薪酬的调整
深入调查并广泛听取和收集员工的意见和建议,及时向公司领导和有关部门反映工会的合理化建议
3、困难、退休职工管理
建立完善困难职工档案,及时实施困难救助,关心困难职工生活
负责退休职工的节日慰问
监督公司对退休职工福利的执行情况,并为退休职工争取应有的福利
4、文体活动组织
负责组织员工开展有益于身心健康的文化、体育活动,促进公司精神文明建设
组织员工参与集团组织的各类职工文体比赛
建立职工之家、职工书屋,并指导管理各类职工专项协会
指导各级工会文体活动开展
5、先进评选
健全劳模管理制度,组织集团、省级的劳动模范评选推荐工作,并建立劳模档案
通过民主程序组织公司年度的评先评优工作
保障落实劳模、先进组织、先进个人的待遇
6、工会经费管理
负责工费经费管理制度的制定
监督下属公司在举办活动中的工会经费具体使用情况
跟进下属单位的工会活动开展,根据需要为基层工会提供指导和支持
负责工会经费日常账务管理
7、部门基础管理
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结
制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定
制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平
负责公司工会印鉴的管理和使用
负责工会会员管理
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:机关各部室,所属各公司、公司员工
外部协调关系:上级工会、所属各单位基层工会
篇3：油品调运分公司综合办公室小车班司机职责说明书
油品调运分公司综合办公室小车班司机职责说明书
9、小车班司机
基本信息
岗位名称:小车班司机所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:小车班班长直接下级:
岗位目的:
负责分公司公务事务接送任务、车辆保养
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、公务事务接送
"严格执行派车计划,完成出车任务
"认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。
2、车辆管理
"坚持车辆定期检修和保养制度,本着勤俭节约的原则,搞好车辆的维护保养工作,提高设备完好率、车辆出勤率。
"核定车辆耗油量,管理车辆行驶里程、油耗登记、设备及维修台账,保管好车辆的各项技术资料。
"爱护车辆,不断提高驾驶技术和业务技术水平。
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:高中及以上学历
经验行业经验:
"5年及以上安全驾驶经历
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具有一定的车队管理经验
"具有较高的安全驾驶技术
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调与沟通能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
IT能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
篇4：油品调运分公司综合办公室小车班班长职责说明书
油品调运分公司综合办公室小车班班长职责说明书
8、小车班班长
基本信息
岗位名称:小车班班长所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任直接下级:小车班司机
岗位目的:
负责分公司小车班的车辆及司机管理
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、司机管理
"在分公司领导的安排下对全班工作进行全面管理统一指挥。
"以身作则带领全班完成公司领导和机关正常工作用车。调动全班驾驶员的积极性,牢固树立安全思想,抓好全班的工作。
"做好全班思想政治工作,教育驾驶员牢固树立安全第一的思想,降低事故率,不断提高服务质量。
"管理好班上的考勤,安排好值班工作。
2、车辆管理
"坚持车辆定期检修和保养制度,本着勤俭节约的原则,搞好车辆的维护保养工作,提高设备完好率、车辆出勤率。
"核定车辆耗油量,管理车辆行驶里程、油耗登记、设备及维修台账。
"爱护车辆,不断提高驾驶技术和业务技术水平
"车辆年检、年审、保险办理等工作
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:高中及以上学历
经验行业经验:
"5年及以上安全驾驶经历
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具有一定的车队管理经验
"具有较高的安全驾驶技术
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调与沟通能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
IT能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
篇5：油品调运分公司综合办公室党团干事职责说明书
油品调运分公司综合办公室党团干事职责说明书
7、党团干事
基本信息
岗位名称:党团干事所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任直接下级:/
岗位目的:
负责分公司党团相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、党团工作
"负责分公司党支部的学习计划,安排党建工作任务
"负责做好党内年度统计、党费收缴管理和党员组织关系转接等日常工作
"负责党支部(扩大)会议的筹备工作
"按照分公司党支部和上级党委、团委的工作安排,总体规划公司共青团工作目标和发展方向,负责分公司共青团工作和青年工作
"负责分公司电视新闻、报刊、网络平台等宣传工作的刊登
"负责分解落实《党建工作目标责任书》,并监督落实各部门执行情况
2、精神文明建设工作
"开展群众性精神文明创建活动,完成上级单位下达的创建任务
"结合重大节日、纪念日,组织为群众所喜闻乐见的纪念活动
"组织开展离退休老党员的支部活动,并提供服务工作
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"通晓党建、团建理论
"掌握思想政治理论知识,新闻和政论写作知识
"熟悉马克思主义的基本原理、*思想和*理论,有较高的思想理论水平
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织文字处理、协调与沟通能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
IT能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
制度专栏
