化工品销售部职责说明书

篇2：安全环保质监部职责说明书

石油公司安全环保质监部职责说明书

安全环保质监部

部门名称:安全环保质监部部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

部门主要职能:通过制定安全健康环保相关制度规范,对生产全流程进行劳动保护、职业危害、安全技术、环保卫生等管理,保障生产人员的健康安全,确保公司运作合理合法、生产任务高效高质完成

序号职能领域主要职责

1、安全环保体系建设与维护

确定公司安全环保工作的方针政策和总体目标

负责制订并维护公司安全环保、节能、消防、保卫等规章制度,并明确安全环保管理的相关责任人或部门

编制年度安全管理工作,下发机关、所属单位执行

组织经销公司与各下属单位签订安全目标责任书

推动和指导公司安全环保政策和程序的推行

负责适用于公司的新安全环保法规和标准的收集、更新

承接上级单位及当地政府安全管理相关工作

2、安全管理

负责督导检查机关各部室、所属各公司的安全体系建设及执行情况

督促机关各部室、所属各公司加强安全管理工作,并定期或不定期对其进行安全生产和安全隐患检查,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改执行情况

根据公司安全管理目标,负责编制年度安全管理计划,并下发至机关各部室、所属各公司

负责组织督导对机关各部室、所属各公司的职工安全教育培训工作

负责组织或协助各单位调查处理各类安全生产事故

负责公司安全专项费用计划的编制、申请

做好所属全资公司安全专项经费使用情况备案工作

及时做好各项安全管理工作总结

负责安全生产委员会办公室日常管理工作

3、环保管理

负责督导检查机关各部室、所属各公司的环保制度执行、现场管理等各项工作

负责对机关各部室、所属各公司“三同时”的执行情况进行督导检查

负责组织或协助机关各部室、所属各公司调查处理各类环境保护事故

组织机关和各下属单位开展环保活动

向内外部衔接部门报送相关环保材料

4、质监管理

督促机关各部室、所属各公司制订产品质量管理制度、标准

督促机关各部室、所属各公司加强产品质量管理

参与处理质量事故或者客户投诉事件

及时发现存在质量问题并提出整改措施

5、节能减排管理

参与审查企业工程设计,确保符合节能减排要求

负责监督节能执行情况

负责督导节能减排新技术、新工艺、新设备的推广

组织节能教育

负责公司的其他节能减排工作

6、消防管理

负责对机关各部室、所属各公司消防安全工作进行督导检查,及时提出整改建议,通报消防安全情况

负责组织或协助机关各部室、所属各公司调查处理各类消防事故

7、保卫管理

做好公司安全保卫工作,督导检查机关各部室、所属各公司的治安保卫方面的各项工作

负责公司大型会议或活动的治安保卫措施的落实

负责组织或协助机关各部室、所属各公司调查处理各类治安案件

8、劳动保护管理

建立完善劳动防护用品管理制度

负责制定劳动保护用品的发放标准

负责组织对机关各部室、所属各公司劳保用品使用情况进行督导检查

9、职业健康管理

负责分析研究职业病发病情况,提出预防建议

负责组织尘毒监测、分析和报告以及接触尘、毒人员的体检

负责为职业病患者提出处理建议,建立职业病患者档案

10、部门基础管理

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行。做好年度工作总结

制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:机关各部室、所属各公司、集团公司安全环保质监部、保卫部

外部协调关系:省市安监局等

篇3：企业管理部（法律事务部）职责说明书

石油公司企业管理部(法律事务部)职责说明书

企业管理部(法律事务部)

部门名称:企业管理部(法律事务部)部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

部门主要职能:通过建立完善公司企业管理体系和公司组织绩效管理体系并组织推动实施,负责法律事务、招投标管理方面的专业支持工作,为公司日常运作和持续发展提供专业制度支持与保障

序号职能领域主要职责

1、流程与制度管理

根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施

组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度

组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司业务流程

负责公司制度、流程归档、保管与更新

对制度和业务流程的执行情况进行监督检查

负责公司内控体系建设

2、标准化管理

负责组织、协调公司人力资源部、投资规划部以及计划与油气销售部、化工品销售部等部门做好公司标准化建设工作

负责管理标准的编制

负责对具体部门制定的各项标准进行完善,组织相关部门贯彻落实

做好与集团公司标准化管理对接工作

3、机构管理

负责本部内部组织架构设置及职能划分

负责公司新增业务职能分工安排的建议

负责对新设机构的合理性进行调研论证

负责新设机构或公司方案的拟定

负责新设机构的工商注册登记协调

4、绩效管理

负责依据公司经营目标和计划,组织制定或修订公司各层级(机关、外派人员)绩效考评指标体系与绩效考核管理办法(干部业绩考核纳入机关整体考核范围内)

组织所属公司《经济目标责任书》的制定与签订工作

组织对所属公司、机关各部门以及干部绩效目标责任完成情况进行季度、年度的考核

组织进行考核数据统计、分析,并提出绩效改进建议

指导下属单位绩效考核工作

负责绩效管理委员会的日常工作

5、董监事委员会日常管理工作

做好董监事委员会决策的前期准备工作,协调各决策支撑部门与董监事的沟通

拟定董监事提交的审议材料或会议纪要

协调董监事委员会的日常事项

6、管理提升

负责建立并不断完善公司管控体系

组织开展管理方面专项研究

负责策划、组织实施公司管理的专题活动方案

负责落实集团公司开展的相关管理专题活动

7、招投标管理

起草公司招投标管理工作的规章制度

组织公司重大设备采购招标、工程项目招标及其它项目招标工作,确保招投标过程公平、公正

负责监督所属公司的招标工作

负责委托招标公司对重大事项进行招标,办理相关手续,招投标过程的监督工作

负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议

负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作

负责招投标管理委员会的日常工作

8、非招标项目的比质比价

负责组织选择供应商

组织询价,并组织召开非招标项目的比质比价会

负责公司比质比价工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议

负责比质比价项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作

9、股权管理

负责编制所属公司的股权管理制度,对股权投资项目正常化后的管理进行相应的制度安排

负责所属公司发展中所涉及的资产重组、资产置换、股份制改造、企业托管和企业破产等方案的制定及实施

负责业务谈判、合同和章程的起草

负责所属公司股权信息管理

监督所属公司的治理结构的规范化程度及运行情况

10、法律事务管理

为公司经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务

组织开展各尽职调查和法律论证

提出法律风险处理意见和风险防范与控制措施

负责公司法律诉讼和仲裁工作

负责法律纠纷案件的协调处理及上报

负责对所属公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见

负责维护公司法务系统

负责外派律师或常年法律顾问与机构管理工作

负责法律中介机构的联络工作

从法律角度参与股权投资业务的谈判和合同、章程的起草工作

监督所属单位法律法规执行情况

普法教育

11、合同管理

负责公司合同管理规章制度的起草和修订

负责合同章管理

负责承办公司管理权限内合同的相关手续;负责上报办理需呈报集团公司审批(授权签约)的合同项目及相关手续

审查合同文本,主要是撰写规范问题

对合同履行情况进行定期或不定期检查

负责组织各级合同管理人员的培训、考核

对公司所属各单位的合同管理工作进行指导、监督、检查、考核

合同管理信息的汇总、编制、统计分析,并按规定向集团主管部门报送材料

负责公司合同及相关资料的归类管理、归档保管

12、商标管理

审核下属单位使用集团公司商标的书面申请,确定商标使用范围、期限、提供方式等内容

负责备案商标许可合同,向工商部门提交相关备案资料

负责审核下属单位新设商标申请

协调处理各种商标侵权事件

13、部门基础管理

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结

制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本

部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司

外部协调关系:法院、政府各相关单位、法律咨询机构、招投标公司、其他外部单位

注:未来企业管理部和法律事务部分设后,合同管理、股权管理、法律事务管理和商标管理职能将调整至法律事务部。

篇4：信息管理部职责说明书

石油公司信息管理部职责说明书

信息管理部

部门名称:信息管理部部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

部门主要职能:根据公司发展,建设公司信息化系统,保障和维护系统的日常运营,提升公司信息化管理能力

序号职能领域主要职责

1、信息网络规划与建设

建立和完善公司的信息网络管理体系

负责制定、实施公司信息网络规划,并监督实施进度

负责制定信息化年度计划(包括年度资本性支出计划及预算)

组织、协调、指导机关各部室、所属各公司信息化工作,并进行评价和考核

负责公司信息化基础项目建设方案制订和上报工作

负责公司信息技术培训工作

2、系统维护

负责完成公司系统的调整、升级、修改

负责数据备份工作,确保数据安全

负责应用软件管理与升级

负责对系统进行定期检查,若发现问题,即时进行处理

及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理

负责编制公司信息化系统应急预案

3、网络管理

及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息

制定网络安全管理规范并采取相应措施

负责网络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理

监控网络安全运行,对异常情况及时处理

定期评估和审核网络安全状况,发现问题及时解决,确保公司网络安全

负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识

负责公司门户网站的建设、维护、更新

加强对信息发布的审核管理工作,杜绝违犯有关法律、法规的内容出现

负责公司网络的日常维护与升级,确保网络运行顺畅

4、设备管理

参与或负责设备的安装、调试及验收工作,负责办理交验手续

制定设备维修保养计划并实施,并定期检查设备维护保养状况

负责信息设备档案管理

负责调查、分析设备事故原因,并进行设备故障处理或提出处理意见

5、信息培训

组织内部信息技术以及应用方面的培训

组织信息系统、相关软件方面的培训

6、部门基础管理

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结

制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:机关各部门、所属各公司

外部协调关系:政府相关管理部门、网络和设备供应商

篇5：财务资产部职责说明书

石油公司财务资产部职责说明书

财务资产部

部门名称:财务资产部部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

部门主要职能:通过建立完善财务管理体系并组织推动实施,提高公司资金使用效率,保障公司资产安全,为公司日常运作和持续发展提供财务管理专业支持

序号职能领域主要职责

1、财务管理体系建设

依法组织编制公司财务相关流程与制度

明确财务工作中的责任人和工作权限

组织制定各项财务管理制度和工作规范

负责督促机关各部室、所属各公司实施和执行各项制度,并对实施过程进行监督和考核

指导所属各公司编制财务人员工作规范,并对其财务工作进行业务指导监管

2、预决算管理

负责建立公司预算管理体系,建立相应配套的预算执行、控制机制

负责公司财务预算前期调研工作,指导机关各部室、所属各公司编制预算草案并进行初审、汇总、平衡

编制、实施预算控制方案

负责监督检查机关部室以及所属公司的预算执行情况

定期汇总、分析机关各部室、所属各公司编制的预算执行差异分析报告,考核各责任部门预算执行成果,并提出奖惩建议,负责撰写年度预算执行报告书

负责工程项目中的决算审核

3、资金管理(含有价证券)

按照国家、集团公司有关规定,编制公司资金管理制度,并严格执行

建立健全各种资金账目,正确运用会计科目编制资金业务记账凭证

严格审核所有单据凭证,按规定办理款项收付业务、银行结算业务和网上结算业务

组织编制资金计划

负责公司库存现金管理,支票、有价证券等票据的管理

负责编制记账凭证,登记现金日记账、银行存款日记账

负责网银功能开通,及相关密钥、口令的保管

负责与银行进行对账、网银支付与日常管理

4、会计核算

负责审核公司各类原始凭证、记账凭证,并据实登记各类明细账、总账

负责公司各类明细账与总账的核算

负责公司各项经济业务的核算

监督财务运行情况

负责公司应收应付款项的清理结算工作

负责编制公司各类会计报表,编写会计报表附注,进行财务报表分析

监督公司财务运行情况,做到账账、账实、账证相符

负责机关各部室工资的审核,计算实发工资,办理代扣代缴业务

配合政府部门及上级做好财务审计、检查工作

负责公司所属各公司的建账工作

5、财务稽核

草拟稽核工作计划和目标,定期组织财务稽查工作

严格审核各类凭证、账簿及其有关附件的合法、合规、真实和准确性

负责各项财务收支、财务报表的稽核

审查机关各部门、所属各公司的收入、成本费用情况,并审查财务成本计划及其执行情况

编写财务稽核报告

6、财务分析

草拟、完善财务分析制度

收集公司及各职能部门的财务数据、业务数据,建立行业总体和同行业经营状况数据库,按时编写财务分析报表

实时掌握公司财务状况并分析,按要求定期提供财务分析报告,提出风险规避和控制措施

为公司重大经营活动提供财务分析支持

负责投资、融资、预算等项目的财务分析支持

7、报表管理

严格遵守财经纪律和各项规章制度

负责督促所属各公司按时上报各种报表

负责编制、上报各类财务报表

根据规定的会计科目设置总账及明细分类账,及时审查记帐凭证,月末编制科目余额表和谋算平?表,根据核对无误的总分类帐编制会计报表

负责编制资产负债表、损益表、财务状况变动表及其他辅助报表,检查各表之间的勾稽关系,保证数据的真实性及正确性

负责各报表资料归档保管

8、纳税筹划

负责公司税务筹划,参与公司日常经营中的税务管理,建立整体节税模式

及时收集和分析税务信息,争取和落实优惠政策

负责公司日常经营活动定期税务审查,负责重大涉税事项的专项审计,负责审计工作中税务审计部分,负责为公司重大经营业务提出税务意见与建议,负责为公司内部提出税务咨询

按规定及时办理纳税申报和缴纳税款

负责配合税务管理部门的各项检查工作,并协调涉税问题的处理,与税务征收管理部门建立和维持正常的工作关系

负责公司发票管理及开票员培训工作

9、投融资管理

参与公司及所属各公司投融资项目的审核工作

负责公司投融资项目的成本预算、市场风险控制、财务评估

对短期、长期资金需求进行预测,提出解决方案并实施

与银行保持良好合作关系

保管投融资项目涉及财务方面的资料

10、财务档案管理

按照《会计法》与《会计档案管理办法》的规定和要求,参与制定会计档案管理制度,并负责监督执行

负责会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料定期整理、装订、立卷、归档

负责会计档案的日常管理,安全保管会计档案

负责会计档案的清理和销毁

11、财务印章印鉴管理

负责分级保管公司财务印章,保证财务印章安全

规范谨慎按规定程序使用财务印章,统一加盖财务印鉴

使用财务印章前需检查审批程序,检验用章的合法及合规

12、部门基础管理

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结

制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:公司各部门,各所属公司的财务部、审计部

外部协调关系:集团公司财务中心,会计事务所,省市级工商部门、财务部门,银行