公司档案统计制度6
公司档案统计制度6
为了有效管理公司的全部档案,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的作用,做到家底清、情况明、数据准确,更好地掌握和研究档案工作开展的状况、变化规律,从而总结经验,改进工作,不断地提高档案工作水平,特制订本制度。
第一条综合档案室对接收的文件资料,要办理交接手续,列出文件资料清单,一式两份,双方签字,各存一份,以备检查和统计。
第二条对接收的文件材料,应整理归档,编制档案目录,以案卷(件)为单位统计档案现存总数量。
第三条档案保管状况的统计,对遗失损坏的档案要记录数量和原因。
第四条每月进行一次档案提供利用的统计,内容包括借阅档案人次、卷(件)数,复印档案的数量,利用目的和效果。
第五条每年统计年度档案的归档情况,内容包括各类档案的归档情况,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等。
第六条每年对归档档案进行综合汇总统计,主要有档案总数量,各类档案的数量,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等。
第七条按上级主管部门(档案行政部门)的要求填好统计报表并及时上报。
篇2：K小学档案统计制度
第一小学档案统计制度
档案统计是一项不可缺少的工作,建立健全统计制度,对本单位领导和各科室提供可靠的参考依据,对提高机关工作效率和提供有价值的历史资料是十分必要的,同时为保证统计工作能及时、准确、科学地进行,特制定本制度。
一、认真贯彻执行《统计法》,认真做好对机关档案各门类的登记,保证所登记资料,数据完整、科学规范。
二、做到各类统计报表,帐务帐实相符,帐帐相符,做到统计资料真实、可靠。
三、对档案各项目进行统计,做到不遗漏。
四、做好每年利用效果的统计工作。
五、按要求对统计工作写出统计分析材料,做到每两年分析一次。
六、对应统计的情况做到心中有数,做到及时、可靠地为学校、各科室提供可靠的数据资料,更好地为教育教学服务。
篇3：档案统计制度范例
1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
2、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。
3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。
5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
6、统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水平。
7、按期统计。平时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
8、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。
篇4：档案统计制度办法
档案统计制度为了做好档案统计,随时掌握档案工作情况,保证档案工作质量,提高档案规范化管理水平,特制定档案统计制度。一、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案管理人员、机构、经费、设备等方面的数量变化进行认真统计,综合分析,准确及时地反映档案工作变动、发展情况。二、坚持用科学的标准和方法,按照规定的统一格式和口径,分析编制统计表,坚持实事求是的作风,严肃认真的态度如实反映档案管理工作中的变化情况。三、建立健全档案的各种登记制度,为档案统计奠定基础。
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