医院专职档案员职责4

篇2：医院兼职档案员职责2

医院兼职档案员职责2

(一)忠于职守,工作细心,责任心强,遵守档案管理各项规章制度,严守本单位机密,认真学习档案管理知识,不断提高档案管理业务水平。

(二)熟悉本科室工作性质和范围。本部门应立卷归档的文件材料,按规定负责收集,做好文件材料形成、积累和资料管理工作,督促有关人员资料归档,任何个人不得占为已有。

(三)做好本科室文件材料的预立卷工作,于次年三月底前交综合档案室。接受综合档案室业务指导,确保案卷符合归档要求。

(四)参加本部门仪器设备开箱等工作,验收应归档的文件材料,及时交综合档案室建立、编号、登记、归档。

篇3：学校两基档案查阅制度

学校“两基”档案查阅制度

一.查阅档案必须持正式介绍信,注明查阅人身分和查阅档案的目的范围,方可查阅。大量查阅档案进行专研究,必须事先将上级批准研究计划,抄送档案室。

二.复制转抄档案,必须加盖有效公章。用后及时交档案保存。未经上级许可,均不得任何原因,全文公布,陈列和再行复制。

三.档案一般不外借,若有特殊需要,经主管领导批准方可外借借出每卷收取手续费5元。

四.对借阅的档案,要爱护,不得拆卷、抽叶、涂改、损坏、圆点、剪裁、若发现类似事件按规定进行处罚。

篇4：学校两基档案管理制度

学校“两基”档案管理制度

一.义务教育档案以乡镇为单位,进行科学分类,排列进柜,记载建档单位和各乡镇4――17周岁人口基本情况。

二.档案室内必须经常检查,坚持温湿度记载,按要求进行通风、并做到防盗、放火、防水、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光等措施。若发现隐患,应及时采取补救措施。

三.经常研究改进档案保护技术,延长档案寿命是每位档案工作者的神圣职责。对破损、文字退变,应及时修复和复制。

四.对无需继续保存的档案,必须经过鉴定报请主管领导批准后方可销毁,未经鉴定和批准不得销毁任何档案。

五.对档案收进和借出的数量,利用效果,应建立特档,按期向主管部门领导汇报。

六.档案室应积极创造条件,配制必要的建档工具,努力提高服务质量,为逐步实现档案管理现代化创造条件。

七.档案管理人员工作变动时,必须办理严格的交接手续。

篇5：学校档案管理员岗位职责范文

学校档案管理员岗位职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”。

2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全校档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

3、集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。

4、定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。

5、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

6、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。

7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求。