董事长高级秘书岗位职责

篇2：董事长英文秘书岗位职责

董事长英文秘书远洋投资北京远洋投资有限公司,远洋投资,远洋投资北京岗位职责:

1、协助董事长开展涉外日常事务性工作,如函件往来、翻译、协调沟通等;

2、协调组织重要外宾接待、会议安排、公关活动等,协助领导开展各项国际性事务;

3、负责领导涉外工作日程的安排,包括会议、公务、出访、差旅等;

4、配合领导处理外部公共关系,与公司重要客户和合作伙伴建立并维系良好关系;

5、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求:

1、本科以上学历,英语听、说、读、写熟练,能作为工作语言;

2、具有良好的社交礼仪和公关能力,相貌端正;

3、能接待重要来宾,掌握涉外商务礼仪,可以协助商务谈判;

4、表达能力强,有亲和力,责任心强,团队协作能力佳;

5、工作踏实,认真负责,具备一定的抗压能力;

6、有海外留学或工作、具有美国签证者优先。

篇3：董事长英语秘书岗位职责

董事长英语秘书多弗国际控股集团有限公司多弗国际控股集团有限公司,多弗集团,多弗岗位要求:

1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;

2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等;

3、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;

4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;

5、负责及时流转董事长签批的文件;

6、负责公司级会议的记录和整理工作;

7、策划和安排公司大型活动,协助董事长进行对外接待、商务宴请应酬等工作,做好跟政府部门和其他公司的联络及对接工作;;

8、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、28岁以上,英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历,英语六级以上。

2、具有较高的综合素质,亲和力强,善于与人沟通,熟悉基本礼仪常识;

3、工作细致认真,谨慎细心,有条理性、责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;

4、能接受出差、商务应酬工作;

5、具有较强保密思想观念和意识。

篇4：董事长秘书岗位职责

1、董事长办公室日常卫生清洁，文件分类整理；

2、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作；

3、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作；

4、起草、打印、登记和存档总经办签发文件；

5、协助的协调和工作任务下达的作用；

6、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见；

7、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬；

8、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要；

9、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作；

10、根据部队的保密守则保守公司秘密。