秘书主管岗位职责

编辑:制度大全2021-12-10

秘书主管广州金逸影视传媒股份有限公司广州金逸影视传媒股份有限公司,金逸影视,金逸影视传媒,金逸职位职责:

1.做好公司各部门发文的审核、修改、排版、发布、归档管理工作。

2.做好中高管例会的信息通知、材料收集、会议组织工作,撰写会议纪要,跟踪反馈会议交办事项。

3.协助重大申报项目信息收集、评选申报、行业信息与会议资料的收集整理。做好外部联系工作。

4.每月月底收集中高管重点计划与总结,编辑整理后上交领导审核。

5.负责公司云之家审批流程超时统计,撰写日报表、周报表及月报表。

6.协助跟进公司制度化建设,规章制度的执行、跟进以及各类事项的督办、督查。

7.公共关系拓展和日常公关接待。

8.协助企业文化活动开展及实施。

任职要求:

1.大专或以上学历,中文、汉语言文学、文秘、新闻等相关专业毕业,具有秘书、助理类相关工作经验优先考虑。

2.思路清晰,稳重踏实,保密意识强,积极主动,有责任感。

3.具有较强的沟通能力和组织协调能力,能吃苦耐劳。

4.具有扎实的语言表达和文字撰写能力,熟悉计算机操作及OFFICE办公软件的应用。

5.有一定文艺特长者优先。

篇2：秘书办公岗位职责

办公室秘书伊美尔伊美尔(北京)控股集团股份公司,伊美尔,伊美尔集团,伊美尔岗位职责:

1、协助片区总经理进行工作日程安排表的整理和下发;

2、日程相关住宿、票务工作的安排;

3、各类通知文件的起草、下发、存档;

4、好片区周、月、季、半年、年度工作总结及工作计划、数据分析报告,负责管理和收发集团及片区医院的文件和资料;

5、协助片区总经理组织片区各机构相关部门会议,做好会议纪要,对重要会议做好录音录像;

6、传达片区总经理对于片区各机构各科室的工作要求,做好各机构之间相应沟通协调工作。

岗位要求:

1、大专以上,秘书、英语、行政,医学等相关专业,英语口语流利;

2、2年以上相关总经理助理/秘书相关经验,熟练应用办公软件,了解待人接物礼仪;

3、40岁以下,男女不限,能适应出差;

4、较强的执行力、抗压能力以及沟通能力,有医疗行业背景优先。

篇3：总经办秘书岗位职责

总经办秘书上海慧度至明信息科技有限公司上海慧度至明信息科技有限公司,慧度至明,慧度至明职责描述:

1、负责总经办相关文件的归档与整理;

2、协助总经理完成日常工作;

3、负责相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

4、负责总经办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

5、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作。

任职要求:

1、具备扎实的金融功底;

2、对信息技术有一定涉略;

3、具备优秀的文学功底;

4、做事认真、仔细、负责;

5、硕士及以上学历。