秘书办公岗位职责

编辑:制度大全2021-12-10

办公室秘书伊美尔伊美尔(北京)控股集团股份公司,伊美尔,伊美尔集团,伊美尔岗位职责:

1、协助片区总经理进行工作日程安排表的整理和下发;

2、日程相关住宿、票务工作的安排;

3、各类通知文件的起草、下发、存档;

4、好片区周、月、季、半年、年度工作总结及工作计划、数据分析报告,负责管理和收发集团及片区医院的文件和资料;

5、协助片区总经理组织片区各机构相关部门会议,做好会议纪要,对重要会议做好录音录像;

6、传达片区总经理对于片区各机构各科室的工作要求,做好各机构之间相应沟通协调工作。

岗位要求:

1、大专以上,秘书、英语、行政,医学等相关专业,英语口语流利;

2、2年以上相关总经理助理/秘书相关经验,熟练应用办公软件,了解待人接物礼仪;

3、40岁以下,男女不限,能适应出差;

4、较强的执行力、抗压能力以及沟通能力,有医疗行业背景优先。

篇2：总经办秘书岗位职责

总经办秘书上海慧度至明信息科技有限公司上海慧度至明信息科技有限公司,慧度至明,慧度至明职责描述:

1、负责总经办相关文件的归档与整理;

2、协助总经理完成日常工作;

3、负责相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

4、负责总经办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

5、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作。

任职要求:

1、具备扎实的金融功底;

2、对信息技术有一定涉略;

3、具备优秀的文学功底;

4、做事认真、仔细、负责;

5、硕士及以上学历。

篇3：秘书岗岗位职责

市场总监助理(非文员秘书岗)苏州枫彩生态科技集团有限公司苏州枫彩生态科技集团有限公司,枫彩生态,枫彩岗位职责:

1、根据部门工作,制定本岗位工作计划(年度/月度);

2、辅助、参与公司领导安排的项目(主要为政府客户群体)沟通协商、来访接待、现场考察、商务洽谈、协议签订及项目建设和运营过程中的沟通协调等;

3、定期整理项目进度相关信息及资料,并提出建议,供领导决策;

4、按标准和流程拟定项目所需的相关协议,协助上级做项目谈判方案的一系列准备工作;

5、协助上级做好外部市场投资服务、内部横向事务的准备与沟通协调工作;

6、根据公司制度、标准和流程不断完善岗位标准化操作和计划管理工作,成为合格讲师;

7、按时保质保量的完成领导到交办的其他工作。

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、至少3年以上的同岗位工作经验(非文员或秘书助理岗位),有项目投资或项目管理工作经验者优先考虑,有独立的工作力、敏锐的思维力、优秀的综合力;

3、有较强的组织、沟通、协调能力,较强的服务意识;

4、对待工作踏实、肯干、务实。

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