秘书英文岗位职责

编辑:制度大全2021-12-10

集团总裁秘书(英文)广东东方精工科技股份有限公司广东东方精工科技股份有限公司,东方精工主要职责:

1,负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织;会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2,负责处理总裁的日常事务,包括:商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等;

3,协助总裁接待重要以及国外客人,做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作;

4,陪同总裁出席各种洽谈、会议等,并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议;

5,协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系,并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

任职资格:

1.本科以上学历,精通英语口译和笔译;

2.5年以上大中型企业高管秘书工作经验;

3.熟练操作办公软件,并熟练进行文档管理;

4.良好的沟通表达能力,工作细致认真,谨慎细心;

5.逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;

6.具备一定的应对和抗压能力,能接受偶尔出差佛山工作;

7.160cm以上,形象气质佳,亲和力强,熟悉各种场合的商务礼仪;

(简历请附上个人近照)

篇2：总经理英文秘书岗位职责

总经理助理/秘书/英文秘书北京汉氏联合生物技术股份有限公司北京汉氏联合生物技术股份有限公司,北京汉氏联合,汉氏联合,汉氏岗位职责:

1、协助总经理的工作,提供决策支持(数据)汇总;

2、合理安排和提示经理的日常行程和差旅,并处理经理日常费用报销事宜;

3、负责整理总经理参与的重要会议的记录及会议纪要;

4、总经理办公室访客的接待,总经理行程安排及协调;

5、严格保守公司机密,对公司机密文件进行整理、归档;

6、安排好领导的个人物资、出差物品整理等事宜;

7、完成总经理交办的其他工作。

任职要求:

1、文秘、金融、英语、财会商务管理等相关专业本科以上学历;

2、医疗、医药行业工作背景优先考虑;

3、三年以上工作经验,有总经理助理、秘书等相关工作经验者优先考虑;、

4、有较强的英语听说读写能力、有一定的法语听说能力;

5、形象端庄、举止文雅,有很好的职业道德观,能够承受较强的工作压力;

6、具备一定的数据统计、分析能力;

7、熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

8、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

9、能够适应出差;

10、抗压能力强、表达能力优秀、组织能力突出者优先考虑;

11、有驾照且具有一定的驾驶经验优先考虑。