总裁办文秘岗位职责

篇2：总裁办管理岗位职责

费用管理(总裁办)联想控股联想控股股份有限公司,联想,联想控股,联想工作职责:

1、根据公司制度审核全国费用单据,保证其真实、准确反映业务活动;制定借款限额,进行借款审批,合理控制借款额度,保障公司资金安全;

2、结合业务情境分析费用数据,异常情况及时预警,提高资金使用效率;

3、梳理费用报销中存在的不合理情形,优化并制定新的费用管理制度及规范;

4、监督制度的落实及执行情况,做好沟通反馈;

5、管理全国各分公司外租车辆司机运输协议及保单等资料,审核各分公司外租车辆各项保险保额是否达到公司要求,以规避交通事故中公司的风险承担;

6、总裁交待的其他临时工作。

任职要求:

1、统招专科及以上学历,财务管理、会计等相关专业;

2、具有2年以上财务、会计工作经验,或1年以上费用管理或内控工作经验;

3、了解财务风险、内控风险,能优化费用管控流程并制定相关制度;

4、具备判定费用合理性的分析能力,较好的沟通协调能力与执行力。

篇3：总裁办岗位职责

总裁办助理(英文助理)尚格会展尚格会展股份有限公司,尚格,尚格会展,尚格任职要求:

1、23-25岁,女163cm以上,身体健康,相貌端正,非武汉户口优先考虑;

2、1-3年相关工作经验,本科以上学历,企业工商管理、行政管理、文秘及相关专业优先,非外语专业(会展相关专业优先)英语六级以上,读写流利,口语佳,能进行英文商务交流;

3、良好的中文写作和口语表达能力;熟练使用各种办公软件,良好的PPT制作技巧;

4、具备独立思考问题的能力,有较强的组织、协调、沟通及执行力,有较强的抗压能力;

5、有驾龄者优先考虑。

工作职责:

1、参加公司各类例会、项目会议、座谈等,在各类会议中进行实时速记;

2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳;

3、负责公司董事长的日常行程安排,以及处理办公室日常事务;

4、负责配合董事长完成公司重要客户的行政接待工作,英文口语翻译及公司官网的英文笔译;

5、完成董事长临时交代的其他任务;

6、做好管理者的助手,起到承上启下的作用,准确无误的传达信息。

篇4：房产文秘岗位职责

岗位职责:行政前台文秘

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:

1、年龄22-26周岁,形象好气质佳有工作热情;

2、一年以上相关行政、人事工作经验;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、熟练使用相关办公软件(word、excel、CDR、PS)及较强的书面表达能力;

5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、性格开朗,相貌端

篇5：房地产文秘岗位职责

专业:土木工程建筑类优先;

工作技能要求:

E熟悉住宅房地产开发全过程流程;

E开发过程中各类文档的拟稿,譬如各类申请报告、公司内部招投标文件或简单的投标报价要求等;

EOffice系列办公软件应用熟悉、操作熟练,文档编辑制作美观实用,具有初中级应用水平,如掌握Project软件的基本使用更好;

EAutoCAD文档打印输出熟练,如会AutoCAD基本使用优先;

E对各类文档输出PDF、JPG格式及任意页面大小熟练掌握;

EPDF文档基本的生成制作、编辑、输出等;

E打印一体机熟练使用,文档扫描熟练,成稿质量高、清晰,并转换成PDF格式保存,再次打印底色不能是灰底应接近白色或无色;

EOCR软件的简单识别应用;

E会使用截图软件,对需要的内容进行不同方式的截图,如长截图(超出屏幕高度的);

E简单的图片编辑、修饰、拼接、校正、调节;