保卫科办事员(内勤)岗位职责
1、听从党政领导安排,及时向领导汇报工作。
2、负责本单位每月工资台账制作及工资具体发放,做到认真负责,准确无误,对现金帐做到日清月结,并管理好现金和帐本、票据,做好防盗、防破坏工作。
3、负责全科的考勤,文书处理及宣传工作。
4、做好全科的会议、电话记录,好人好事登记,赃物赃款保管。
5、负责科里物品的保管和全科被装统计、申领和发放工作。保管单位公章、严格使用。
6、负责全科的枪弹存放,擦拭等日常工作。
7、负责科里的接待、公物管理,队部卫生等项目日常工作。
8、完成领导交办的各项任务。
篇2:财务内勤岗位职责
1、直接上级:项目经理
2、直属下级:无
3、工作概述:项目各项费用收取及相关财务工作
4、岗位职责:
〈1〉负责核算、收缴项目各项费用;
〈2〉负责项目票据、印鉴的管理;
〈3〉负责登记收费日报及台帐;
〈4〉负责项目食堂费用的管理使用;
〈5〉负责办理项目各项退款手续;
〈6〉汇总、编制各项报表并及时上报项目经理;
〈7〉参与业主接待,登记客户报修、投诉、建议并安排相关人员处理;
〈8〉参加项目会议及培训工作,对所负责工作进行总结、汇报;
〈9〉完成领导交办的其它工作。
篇3:行政(内勤)岗位职责
直接上级:综合管理部经理
本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。
职责与工作任务:
一、负责制定公司的档案管理制度
1)负责起草公司的档案管理制度;
2)负责制定公司档案管理工作计划。
二、负责公司的档案管理
1)公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;
2)对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限;
3)负责编制检索工具;
4)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料;
5)负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划;
6)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、负责公司档案的编集、利用工作
1)负责公司所有档案的编集、统计工作;
2)负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;
3)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
四、负责公司的后勤管理
1)负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
2)负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全;
3)负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换;
4)负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作;
5)负责公司办公用品的采购、保管及发放管理;
6)负责编制公司年度固定资产购置计划;
7)负责购置公司固定资产和设备维修工作;
8)负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
五、协助综合部经理做好公司的车务工作
1)负责公司用车制度及经费计划的制定;
2)负责公司车辆的调度和使用;
3)负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故;
4)负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作;
5)负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作;
6)负责组织驾驶员年审工作;
7)负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、做好会务服务工作
1)负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作;
2)负责会议材料的印刷工作;
3)负责会议所需物品的准备工作。
七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作
1)负责各类报纸、杂志的征订工作;
2)负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门;
3)负责特殊信件的登记处理;
八、负责公司文件收发文管理
1)负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作;
2)负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作;
3)负责公司发文、会议纪要等打印工作;
4)负责公司各部门对外发文工作;
5)负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。
九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务
权力:
一、对各部门档案收集权
二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权
三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权
四、对办公用品的采购权、保管权
五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
六、对各部门安全隐患的限期整改权
七、本部门预算内的费用使用权
任职资格:
大学专科以上学历
专业知识:
具备相应的行政管理知识
工作经验:
相关工作经验3年以上
技能技巧:
具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
篇4:内勤岗位职责
工作概要负责保卫部内勤工作请示上级保卫科(副)科长工作职责1.负责收集积累部门的工作情况和单位内部的事情、治安状况,遵守报告制度,加强上下联系,保证信息畅通。2.建立工作记录,填写各类薄册,协助科长搞好工作计划,拟定一般文字材料。3.管理好档案材料,健全部门文件及其他材料的收发登记、立卷、借阅、传递制度。做到妥善保管、方便使用,对外勤提供的情况、资料要分类别的及时登记立卷。4.对公安机关交办、交查的事项,做到件件有着落、事事有交代。5.与外勤互通情况,遇重要情况及时向领导汇报。6.保管好部内的印章、财务及罚没、扣押物资等工作记录,搞好办公室卫生。7.完成部门领导交办的其它任务。工作标准以本岗位应有的形象和态度,认真、仔细地做好工作,具有较强的责任感,以满足工作需要。学历资历大专工作态度以“服务一线,服务病患”为服务理念,自觉合作,情绪稳定,乐于助人,勇于创新。工作联系具备处理好人际关系的条件,与同事、各科室工作人员建立良好的人际关系。体能要求健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。技能要求熟悉各项规章制度,能较好的完成各项工作任务。
篇5:监测队办事员岗位职责
1、负责每个月的工分统计工作;
2、负责每个月员工的报工工作;
3、负责队伍费用的管理和使用工作;
4、严格执行工资分配民主管理的有关规定,在区队班子领导下,具体做好工资分配工作;
5、遵守劳动纪律,廉洁自律,热情待人,及时向劳资科反映有关工资、津贴、奖金方面的来信来访情况;
6、每月将单位的在册人数,主动与人力资源部进行核对,确认无误后方可计算工资、奖金,并进行认真检查、分析,防止出错;
7、准确及时完成工资、奖金及其他业务计算工作,并负责新增工资、奖金的计算工作,同时做到工资帐、奖金表及时上墙公布,接受群众监督;
8、计件单位的超额工资计算要以定额结算表为依据,以单位记分和分值为基础,正确计算,其总额要与结算表相一致;
9、积累并保管好工资、奖金方面的有关文件、资料,使基层劳资管理工作达到规范化要求;
10、协助单位领导搞好内部分配以及日常性事务工作。