行政部副经理岗位职责任职要求
行政部副经理岗位职责
岗位职责:
1.负责公司行政部门的日常管理工作;
2.参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
3.公司固定资产的管理工作;
4.组织、协调、安排公司的会议活动,做好相关接待来访工作;
5.组织公司内部定期或不定期的各项团建活动;
6、落实公司企业文化的宣传、贯彻、执行工作;
7、负责公司办公室环境的维护;
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的保存、统计和管理工作;
9、领导安排的行政日常事务。
任职要求:
1、大专以上学历,企业管理、行政管理等相关专业;
2、6年以上行政工作经验,其中有3年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理工作流程;
3、具备专业的行政管理知识、技能和实践经验;
4、具有较强的组织协调能力;
5、善于人际沟通协调,责任心强,具备较强的条理性和逻辑性,形象气质佳,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。
行政部副经理岗位
篇2:行政事务部副主任安全责任制
1范围
1.1本标准规定了**发电有限公司行政事务部副主任在安全工作中应负的责任与要求,检查与考核。
1.2本标准适用**发电有限公司行政事务部副主任的安全工作。
2引用标准
《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令(第七十号)20**.06.29
《中国**集团公司系统安全生产责任制管理办法》**集团制(2005)41号
《中国**集团公司安全生产工作规定》**集团制(2010)17号
《电力企业各级领导人员安全生产职责规定》电安生[1996]640号
《**股份有限公司发电企业主要生产管理岗位安全生产职责》[2006]95号
3安全工作应负的责任与要求
3.1政策研究与事务部在公司党委、行政领导下,行政事务部对本部门工作范围内的安全工作负责。行政事务部直接向党委书记、总经理负责。
3.2认真贯彻执行国家、上级和本公司有关安全工作的规定,并在工作中严格贯彻执行,
把与安全生产有关的工作列入年度工作计划,并组织落实。
3.3协助编制公司行政事务部安全管理工作有关的规定和规章制度,并根据实际情况,及时进行修订、补充、完善。
3.4把“安全第一,预防为主,综合治理”的方针放在生产过程中的首位,并努力学习技术业务。开展多种形式的安全教育。
3.5做好司法案件中的人员安全工作,做到不被他人伤害,不伤害他人,保障案件中人的人身安全。
3.6协助公司做好维护社会稳定,公司内部稳定工作,在维稳工作中协助做到不发生人身安全问题,在维稳工作中为公司提供强有力的政策依据。
3.7协助主任参加有关*、闹事、不稳定因素的调查处理,对事件或事件的经济损失进行调查,拿出可行性意见,供领导参考。
3.8协助主任做好行政事务部本部门的安全管理,避免火灾和被盗事件的发生。
3.9在安全生产工作中,要求部门员工带头百分之百地认真执行规程,带头保质保量的完成工作任务;做到部门员工身边无事故、无违章、无违纪、无隐患。
3.10协助主任每季度对安全生产情况进行一次全面检查监督,对安全生产职责的执行情况进行检查考核。
3.11协助主任抓好职工安全思想教育,大力宣传安全生产中好人好事。统一职工思想,推动企业安全生产的健康发展。
3.12经常深入基层、班组,了解安全生产情况和职工思想动态,收集有关安全生产方面的情况,为制订安全生产措施提供依据。
3.13协助主任组织行政事务部工作人员积极参加公司举办的各项安全活动,不断增强安全意识,提高安全防护能力。
4.检查与考核
4.1本标准由**发电有限公司安全监察部和行政事务部主任进行检查与考核。
4.2本标准与《**发电有限公司经济责任制》、《**发电有限公司工作标准》、《**发电有限公司安全工作奖惩标准》一并考核。
5附加说明
本标准由行政事务部、安全监察部起草
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篇3:物业行政管理部副经理岗位职责
1、在部门经理领导下,掌握公司日常运作情况,负责办理各个方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。
2、按照行政管理部工作职责协助经理开展工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。
3、在公司领导的指导下,具体负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向经理和公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。
5、负责根据领导对各类文件的签批意见进行具体落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。
6、负责发文稿件的拟定及发文的报批、印制、分发、入档等工作跟进,指导下属做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档、保管。
7、具体负责组织各级接待。处理来信、来访和员工投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。
8、及时办理各种办公设施、办公用品、生活用品的计划供应及出入仓管理。
9、不断加强自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。