办公室行政秘书岗位职责任职要求
办公室行政秘书岗位职责
秘书兼办公室文员/行政专员上海铂曼医疗美容门诊部有限公司上海铂曼医疗美容门诊部有限公司,铂曼1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待,信件电话的处理,会议的组织、记录及材料准备,出行行程安排及落实);
2、负责医院涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;
3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;
4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料;
5、负责高管人员出差的订房订票、接待;
6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度;
7、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
10、上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、具备行政管理、企业管理、人力资源管理等大专以上学历(专业对口或有相关经验的优先);
2、拥有二年以上相关工作经验,熟悉基本办公知识与技能,熟练运用OFFICE等办公软件;有良好表达能力和组织协调能力,能胜任各部门日常行政管理工作和协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
3、有较强的学习能力、抗压能力和适应能力;不但有团队合作精神,还能独立完成任务。
办公室行政秘书岗位
篇2：集团办公室秘书岗位职责任职要求
集团办公室秘书岗位职责
岗位职责
1、协助经理处理文书、文案工作;
2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜;
3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、一年以上经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力
5、具有很强的文字处理能力,有一定判断与决策能力,计划和执行能力;
6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳;
7、熟练使用办公软件。
集团办公室秘书岗位
篇3：董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、办公室
内务
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
2、工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
篇4：办公室高级秘书岗位职责
董事长办公室高级秘书(总监级别)1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。
2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。
3、根据组织架构及人员编制组建团队。
4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。
任职要求:
1、5年以上人力资源工作经验,其中5年以上大型房地产企业人力资源管理工作经验。
2、熟悉房地产开发全流程业务及人力资源各大模块工作,具有较强的系统性。
3、有当地招聘及证照办理资源,能迅速进入工作模式。
4、良好的沟通协调、公关能力。
5、有筹备期团队组建能力。1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。
2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。
3、根据组织架构及人员编制组建团队。
4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。
任职要求:
1、5年以上人力资源工作经验,其中5年以上大型房地产企业人力资源管理工作经验。
2、熟悉房地产开发全流程业务及人力资源各大模块工作,具有较强的系统性。
3、有当地招聘及证照办理资源,能迅速进入工作模式。
4、良好的沟通协调、公关能力。
5、有筹备期团队组建能力。
篇5：办公室秘书工作责任制
1、负责做好上级机关来文的登记工作,及时交打字室作签、办公室主任批转,严格做到准确无误。
2、负责做好矿行政文件的登记、编号及文字把关工作。
3、负责公章的使用管理,认真执行填写《用印单》制度,除矿公文外,不经矿长或办公室主任批准,不得擅自使用。
4、负责党政联席会、矿务会的记录及决议事项的整理工作。
5、负责做好矿年度工作会等综合性会议的工作报告的整理或起草工作,检查文书处理、函信使用等情况,做到科学、规范化管理。
6、矿长在各专业会上的讲话,一般由主管部门负责整理或起草,秘书负责审核修改工作。
7、认真做好办公用品的入帐、发放、登记工作。
8、做好对上信息的报送工作。
9、负责做好矿领导临时交办的其他工作。
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