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内勤秘书岗位职责任职要求

编辑:制度大全2020-08-31

内勤秘书岗位职责

职责描述:

1、负责及时更新案场销控;

2、协助销售输入、维护、汇总、销售数据;

3、完成每日资料的录入,协调物资交接;

4、更新每日销售成交台账,并及时与财务核对当日销售数据;

5、定期进行销售部文件整理及公司销售合同的归档管理;并协助销售人员做好销售合同的执行工作以及售后跟踪;

6、销售各类数据收集整理,按上级规定,及时、准确、完整的提交日报、周报、月报;

7、负责协调办公及相关物资交接及申领;

8、确保按公司规范完成客户接待及信息录入管理工作;

9、及时提供各类数据支持

内勤秘书岗位

篇2:内勤行政岗位职责任职要求

内勤行政岗位职责

职责描述:

1、负责公司往来数据的统计、核对、分析、整理等工作。

2、负责公司物品的发放、跟进及管理工作。

3、负责公司客户的售后回访工作

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

5、配合其他同事的相关工作。

6、承办领导交办的其他工作。

任职要求:

1、工作责任心强、仔细、严谨。

2、对数字敏感,数据统计、分析等方面有实际操作能力。

3、沟通领悟能力强,具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识。

4、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。

5、团队协作能力意识强。

6、有财务工作经验者优先。

内勤行政岗位

篇3:出单内勤岗位职责任职要求

出单内勤岗位职责

工作职责:

1、服从上级指示、完成上级部门经理交办的其他工作;

2、熟练平台的使用、操作、疑点难点处理,资料信息熟知;

3、注重业务知识学习,积极参加公司各项业务培训;

4、细分目标客户,执行核保政策,把握科学的工作方法和流程,全力达成保费及其他考核指标;

5、及时沟通、收验客户所发的资料;

6、维护和发展合作网点关系,做好合作网点及代理人服务工作;

7、做好每周的工作报告,及时反馈客户信息;

8、准时参加公司、部门的所有会议;

9、整理着装,淡妆上岗。

岗位要求:

1、大专以上学历,一年以上相关工作经验;

2、形象气质佳,服务意识强,办公软件熟练;

3、有从事保险行业者优先;

4、应届优秀毕业生亦可。

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出单内勤岗位

篇4:部门秘书岗位职责任职要求

部门秘书岗位职责

工作职责:

对一位或多位经理的日程管理、差旅出行、商务活动、团队管理给予专业的辅助支持;

协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程,并进行流程优化;

运用沟通、组织、协调能力,及时进行员工答疑和员工指引;

担任多个部门行政人事工作接口人,统筹管理行政类成本、办公资源、外部供应商、氛围文化沟通类项目等;

协调、维护部门外各团队的合作关系,能够灵活处理各类员工投诉及内部公关;

根据规划,与行政、HR配合,推动执行不定期的福利活动或团建、沟通、文化建设。

任职要求:

大学本科或以上学历;

2年以上行政秘书工作经验,尤其是福利、文化、办公规划、跨职能合作、危机公关处理。

英语能力强者优先考虑;

协调能力强,沟通情商好,考虑问题周到,擅长维护关系,合作意识强,遇事能够灵活多变地处理;

工作及时高效,抗压性强,具备较好的时间管理意识;

工作例行化程度高,做事清晰有条理,善于总结陈述,具有全局观及项目预见性、前瞻意识;

具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与上级、员工保持良好的工作关系,进行有效的沟通;

熟练运用各种日常办公软件及办公设备,能独立组织大型团队会议或活动并有创新意识;

热情开朗,有良好的情绪管理能力,为人正直、处事公正、亲和力好。

部门秘书岗位

篇5:新娘秘书岗位职责任职要求

新娘秘书岗位职责

工作职责:

1、根据婚礼订单时间,前期负责落实新人的礼服;

2、联系新人试穿礼服,并根据新人身材与礼服的差异,量体修改礼服;

3、婚礼前一周将修改好的礼服进行整理;

4、婚礼前期协助新人进行彩排;

5、婚礼当天全天候陪同新娘,根据婚礼流程每一环节为新人做好服务;

6、婚礼当天涉及新人的相关事宜与各部门进行沟通及密切配合;

7、新人礼服前期的清洗及婚礼结束后,礼服收集送礼服部;

8、前台迎宾;

9、临时会所相关工作安排。

任职要求:

1、中专以上学历,18-26岁,应届毕业生亦可。

2、形象好、气质佳,谈吐流利,举止大方;亲和力较强。

3、有良好的沟通协调能力;有良好的职业道德和敬业精神。

新娘秘书岗位

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