董事长英文秘书岗位职责任职要求
董事长英文秘书岗位职责
岗位职责:
1、协助董事长办理相关文件、报告的撰写、签发、整理归档等文秘工作;
2、陪同董事长进行客户接待、公关、谈判等工作(含欧美客户);
3、集团专案工作推动跟进:战略规划、营销、工厂营运整改专项、法务、投融资等工作
4、集团重大工作会议策划、组织、安排
5、完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、本科或以上文化程度,3年以上董秘或业务、法务等相关工作经验。英语听说读写流利(必要)
2、具备良好的职业形象,受过会务组织、公文撰写、项目管理、商务谈判等方面的培训。
3、良好的沟通,组织和公关能力,乐观上进。
董事长英文秘书岗位
篇2:董事长高级秘书岗位职责任职要求
董事长高级秘书岗位职责
董事长高级秘书1、负责战略及政策研究,偏业务型秘书
2、负责董事长的日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;
3、随从董事长公务活动,参加会议,并做会议、谈判记录;
4、负责传达董事长的指示和意见,并督促、落实由董事长交办工作的完成情况;
5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
6、起草、发布、管理公司文件;
7、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
8、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理;
9、配合董事长处理外部公共关系,陪同参加政府、企业举办的各种大型组织活动;
10、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1、负责战略及政策研究,偏业务型秘书
2、负责董事长的日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;
3、随从董事长公务活动,参加会议,并做会议、谈判记录;
4、负责传达董事长的指示和意见,并督促、落实由董事长交办工作的完成情况;
5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
6、起草、发布、管理公司文件;
7、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
8、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理;
9、配合董事长处理外部公共关系,陪同参加政府、企业举办的各种大型组织活动;
10、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长高级秘书岗位
篇3:集团董事长秘书岗位职责任职要求
集团董事长秘书岗位职责
职责描述:
1、根据董事长各阶段的工作重点,协调安排董事长的日常行程安排和会议日程,并做好及时的行程提醒,保证每日日常工作的有序进行与开展;
2、对董事长召集、参加的各类重要会议,及时撰写会议纪要,并跟进督办会议纪要的落实执行情况;
3、根据董事长的需要,负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);
4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;
5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核,对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改;
6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达,监督跟进重要文件审批时间节点管理,保证事业部文件快速高效的审批和传达;
7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务;
8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排),有需要时陪同总经理出差,以及完成出差相关费用预算申请与报销工作;
9、根据董事长安排,支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求:
1、英语、文秘、工商类相关专业本科以上学历;
2、很强的公文草拟能力,能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写,良好的英语口语交流及书面翻译能力;
3、良好的语言表达、应变能力,做事踏实、细心、灵活、思维缜密,适应能力强、抗压能力强;
4、熟练使用办公软件;
5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;
6、四年以上留学或欧美国家工作经验。
集团董事长秘书岗位
篇4:董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、办公室
内务
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
2、工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
篇5:董事长英语秘书岗位职责任职要求
董事长英语秘书岗位职责
董事长英语秘书中保世纪资产管理(北京)有限公司中保世纪资产管理(北京)有限公司,中保岗位要求:
1、负责英语相关文件及口语翻译;
2、董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;
3、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;
4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5、负责及时流转董事长签批的文件;
6、负责公司级会议的记录和整理工作;
7、协助行政部门策划和安排公司大型活动;
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、28岁以上,英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历,英语听说读写熟练;
2、具有较高的综合素质,亲和力强,善于与人沟通,熟悉基本礼仪常识;
3、工作细致认真,谨慎细心,有条理性、责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
4、能接受加班、出差工作;
5、具有较强保密思想观念和意识。
董事长英语秘书岗位