总部行政岗位职责

篇2：总部行政前台岗位职责

行政前台-集团总部北京首创热力股份有限公司北京首创热力股份有限公司,首创热力应届生优先!

岗位职责:

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发、邮寄工作;

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

7、负责会议室整理及小食准备;

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

10、协助上级领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的其他临时性事务。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,行政管理或文秘相关专业优先;

2、具备良好的职业素质和职业形象;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练使用office办公软件;

4、工作认真负责,具备良好的沟通能力、协调能力,执行能力,组织能力,反应灵敏,5、思维清晰,具有一定的商务礼仪意识佳;

6、踏实稳重、诚实守信、品行端正,具备良好的职业道德操守。

篇3：物业公司行政管理总部职责

物业服务公司行政管理总部职责

行政管理总部是集团公司公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、人事、文秘、档案、总务、后勤等方面的管理工作,其工作职责为:

1、宣传、学习、研究和掌握党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责按照公司领导要求及公司需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。

7、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

8、负责其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。

9、根据zz物业服务有限公司政策和劳动法规,制定相应的人力资源规章制度。负责劳动、人事、工资、社会保险和人力资源内部调配工作。

10、负责人事档案和员工技术档案材料的收集、分类、整理、保管,负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任、确认工作。

11、负责编制员工教育培训计划并组织实施,完成考核、登记、归档工作。

12、负责编制工资总额计划并组织实施,会同财务做好资金管理,编制工资月报、年报。做好公司范围内员工的定岗定编。

13、负责各级干部和员工的考核、鉴定、任用、调配、奖惩等工作。

14、及时完成公司领导布置的其它工作任务。

篇4：工厂行政部总部工作职能

工厂行政部/总部的工作职能:

(1)防火防盗与突发事件的处理。

(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

(3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。

(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。

(5)全厂的伙食供应与管理。

(6)消防设施的管理与安全检查。

(7)配电系统的建立与安全检查、维护。

(8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。

(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。

(10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。