公司行政内勤岗位职责
有驾驶经验优先,有医药公司任职经验者优先。
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、完成部门经理交代的工作。
4、负责公司劳资工作
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。身高165以上,家住呼兰区优先。
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
篇2:行政销售内勤岗位职责
销售内勤(行政助理)岗位职责:
1、负责整理、统计销售部门的各类销售报表及其它相关表格,定期汇总上报;
2、部门各类文书类档案的建立及保管;
3、协助部门开展其它行政类工作;
4、完成部门安排的其它临时性工作。
职位要求:
1、执行力强,能够胜任重复性工作;
2、工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通能力;
3、能熟练使用电脑办公系统和办公软件。
篇3:销售行政内勤岗位职责
销售内勤(行政助理)岗位职责:
1、负责整理、统计销售部门的各类销售报表及其它相关表格,定期汇总上报;
2、部门各类文书类档案的建立及保管;
3、协助部门开展其它行政类工作;
4、完成部门安排的其它临时性工作。
职位要求:
1、执行力强,能够胜任重复性工作;
2、工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通能力;
3、能熟练使用电脑办公系统和办公软件。
篇4:行政内勤岗位职责
直接上级:综合管理部经理
本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。
职责与工作任务:
一、负责制定公司的档案管理制度
1)负责起草公司的档案管理制度;
2)负责制定公司档案管理工作计划。
二、负责公司的档案管理
1)公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;
2)对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限;
3)负责编制检索工具;
4)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料;
5)负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划;
6)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、负责公司档案的编集、利用工作
1)负责公司所有档案的编集、统计工作;
2)负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;
3)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
四、负责公司的后勤管理
1)负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
2)负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全;
3)负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换;
4)负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作;
5)负责公司办公用品的采购、保管及发放管理;
6)负责编制公司年度固定资产购置计划;
7)负责购置公司固定资产和设备维修工作;
8)负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
五、协助综合部经理做好公司的车务工作
1)负责公司用车制度及经费计划的制定;
2)负责公司车辆的调度和使用;
3)负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故;
4)负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作;
5)负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作;
6)负责组织驾驶员年审工作;
7)负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、做好会务服务工作
1)负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作;
2)负责会议材料的印刷工作;
3)负责会议所需物品的准备工作。
七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作
1)负责各类报纸、杂志的征订工作;
2)负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门;
3)负责特殊信件的登记处理;
八、负责公司文件收发文管理
1)负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作;
2)负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作;
3)负责公司发文、会议纪要等打印工作;
4)负责公司各部门对外发文工作;
5)负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。
九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务
权力:
一、对各部门档案收集权
二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权
三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权
四、对办公用品的采购权、保管权
五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
六、对各部门安全隐患的限期整改权
七、本部门预算内的费用使用权
任职资格:
大学专科以上学历
专业知识:
具备相应的行政管理知识
工作经验:
相关工作经验3年以上
技能技巧:
具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
篇5:项目物业服务中心管理处行政内勤岗位职责
项目物业服务中心/管理处行政内勤岗位职责
一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。
二、树立"全员管理、全员服务、全员护卫"和"服务第一、业主至上"的管理服务思想和理念。
三、热情接待和管理业主住户的来访、查询委托和投诉等事宜,协调服务中心/管理处各部门和公司的沟通、业务联络。
四、负责业主投诉、报修的登记、统计,并协助相关部门或人员及时处理、协调。
五、负责服务中心/管理处文书档案的整理和归档,负责服务中心/管理处内部会议的记录并整理会议纪要,督促纪要精神的完成落实情况。
六、负责督促服务中心/管理处员工遵守各项规章制度。
七、打印及编制服务中心/管理处有关函件报告、编制服务中心/管理处员工月度值班表,月底做好服务中心/管理处员工考勤、休假统计,并报服务中心/管理处主任。
八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。
九、保持服务中心/管理处内部整洁,督促值日员工做好服务中心/管理处卫生打扫工作。
十、月底督促服务中心/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作计划,集中后交服务中心/管理处主任。
十一、完成公司及服务中心/管理处交办的其它任务。