库管员工作职责工作流程
1.库管员上班时间:10:00--12:00,14:00—21:00。不允许迟到,早退,上下班签到。
2.星期二,五发货。按照服务员的领货单发货,并入手工帐和电脑帐,缺一不可
3.整理库房,物品按照6T标准分类摆放,并标注好品名,摆放整齐,一目了然。能随时接受检查。货架上有完整的发货和进货,和库存记录表,每月不定期抽查。
4.库房布草上架,摆放整齐,每天对流动布草进行清点,做好详细记录。发现差异及时找出原因,并上报。
5.每天中午和下午给楼层服务员换干净布草,实行一对一更换制。如有特殊情况需有书面记录。
6.库管员对库房布草和易耗品负责,如有差额将负全部责任。所以,请加强责任心。
7.所有账目必须有正规表格体现。所以必须电脑操作熟练,会制定各种客房表格。
8.当库房总量不足一月用量时,提前一个月打采购单到总部发货。如出现库房备量不足,影响正常经营,库管员将给与相应得惩罚。
9.每月15号,25号对库房进行盘点,统计当月用量,并核对当月登记的领取数是否有出入,如有,请查明原因。并给以合理解释。
10.负责库房清洁剂的控制,比例调配和发放,根据药水使用说明上的比例兑水后使用,严禁使用原液。
11.负责客房物品的回收工作,空瓶和一次性用品,梳子,牙刷,香皂和小卷纸。牙刷可用来刷地毯和清洁其他物品,香皂可回收洗抹布,小卷纸可回收到公卫使用。
12.仓库保管员应有高度的责任感,仓库钥匙随身携带,如有遗失不得隐瞒。
13.库管员下班时将库房钥匙交到前台,并做好登记,如需紧急开库需值班经理领取钥匙,和当班员工两人一起开启,并做好登记。任何人不允许单独领取。
14.完成客房经理临时分配的其它工作。
收货部制度
篇2：仓管员工作流程规定
仓管员工作从物资的请购到盘点工作,这中间经历了哪些流程,以下介绍详细的仓管员工作流程,仅供参考。
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系厂商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、发放
1)按推陈储新、先进先出、节约物资的原则发放。发放时坚持一盘底,二核对,三发放,四减数的步骤。
2)仓管员需按单发货。如有疑问应及时通知相关部门,不得私自更改单据或处理。
3)发货时必须做好交接手续并保存好相关凭据。
5、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
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