某房地产直接采购工作程序

篇2：房地产采购认质认价工作程序

1、目的

为规范分公司在认质认价工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。

2、适用范围

所有的工程采购和材料(设备)认质认价工作。

3、术语及定义

4、职责

4.1施工单位将需要招标的工程项目或材料采购需求计划提前交给采购部,工程类须有施工图纸(相关技术要求)、详细预算、计划进场及竣工时间等;材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等;

4.2采购部选择供应商,寻价并对质量及价格标准编写出认质认价书上报审核;

4.3生产副总对认质认价书进行审核后返还采购部;

4.4总经理对认质认价书进行审核后返还采购部;

4.5认质认价的材料由施工单位进行招标或直接采购;

4.6采购部负责对施工单位的招标或采购进行监督;

4.7施工单位须把招标结果、所签定的合同及相关资料报与采购部;

4.8采购部对施工单位采购的材料的质量及价格进行审核;

4.9生产副总负责审核采购部所报相关资料;

4.10总经理负责审核采购部所报相关资料;

4.11审核后的质量及价格作为以后结算和考评施工单位的依据。

5、工作程序

5.1工程部须提前30天将需要认质认价的工程项目或材料采购需求计划及相关资料提前交给采购部;

5.2选择供应商,寻价并对质量及价格标准确定后三日内编写出认质认价书上报审核;

5.3生产副总和总经理在一日内对认质认价书进行审核后返还采购部;

5.5施工单位在收到认质认价书后立即开始招投标或直接采购工作;

5.6采购部同时对招投标或直接采购工作进行监督;

5.7施工单位在招投标工作或直接采购工作完成后3日内,须将结果及相关资料提供一份在采购部备案;

5.8采购部在收到相关资料后4日内完成对资料的审查;

5.9生产副总在4小时内审核完采购部所报资料;

5.10总经理在4小时内审核完采购部所报资料;

5.11审核后的资料作为验收依据作为结算和考评施工单位的依据。

篇3：房地产采购招标合同办理工作程序

1、目的

为规范分公司在合同办理工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。

2、适用范围

各类采购合同

3、术语及定义

A类合同、B类合同、C类合同分类详见合同分类表(附表一)

4、职责

4.1采购部负责合同的起草及初审工作;

4.2采购部根据合同分类表,将合同分为A、B或C类进行审批;

4.3工程部负责对C类合同标的质量要求、工期、验收方法等进行审批;

4.4财务部负责对所有合同的付款是否在公司预算范围内,付款方式的合理性进行审批;

4.5生产副总负责对工程部和采购部的评审负责;

4.6总经理对合同全面进行评审。

4.7A、B类合同须上报总公司进行下一步评审。

4.8采购部根据审批意见修改合同后再行签署

如果各部门负责人因事在外不能及时进行合同评审,应委托他人代为评审,委托人负评审责任,被委托人不负评审责任。各级委托代理评审人为:分公司总经理可委托为:;分公司副总经理可委托为:;分公司采购部经理可委托为:;分公司工程部经理可委托为:;分公司财务部可委托为:。任何评审人在自身评审时限内未完成合同审批的,视为已默许此合并负评审责任,合同评审可进入下一个环节(特殊情况除外)。

5、工作程序

5.1采购部在确定合同条款后七日完成合同的起草及初审工作;

5.2采购部根据合同类型进行报审工作;

5.3工程部须在4小时内完成审批;

5.4财务部须在2小时内完成审批;

5.5生产副总经理须在4小时内完成审批;

5.6公司总经理须在4小时内完成审批;

5.7A、B类合同采购部在分公司审批完成后4小时内上报总公司进行下一步评审。

5.8采购部根据审批意见修改合同后立即进行签署。

篇4：地产营销推广管理工作程序

(一)、销售策划及推广程序和内容

房地产销售策划推广直接决定着项目销售的成败,但策划推广本身具有极大的创新性和灵活性。为使公司策划推广方面的发展合理有序,特制定本基本程序,供决策时参照并进行取舍。

1.市场调查

a.内容:

1)走势分析

2)对手详细信息分析

3)政策环境分析

b.办法:

1)委托专业公司调查

2)与本公司合作的代理公司调查

3)本公司组织调查

2.本案分析

1).产品定位(产品分析)

2).确定目标市场(销售对象)

3).市场风险测度(机会点与困难点)

4).交付标准建议

5).确定诉求重点(最具特征的卖点)

6).确定广告目标(计划达到的效果)

7).确定广告策略、楼盘标志

3.本案销售时机的选择和价格策略的制定

依据:

a.市场状况

b.公司资金情况

c.季节、气候、政策环境等

d.现有关注本案的群体状况

e.工程进度等

4.销售策略提案

1).告知阶段

a.工地围墙b.户外大牌c.灯箱d.企业活动推广e.俱乐部活动f.企业形象广告g.样板房展示h.亮化工程

2).吸引顾客购买阶段(拉式策略)

本阶段的目标是吸引、集聚顾客群体。

a.广告媒体宣传(产品广告)b.向目标客户寄发资料c.开盘推介活动e.事件营销(不断吸引眼球、制造卖点)f.采访报导g.售楼处的资料和接待

3).促成购买阶段(推式策略)

本阶段根据前段集聚的顾客基础,确定开盘时间、商品房推出量和销售办法。

a.售楼处气氛营造b.利用特定事件引爆市场c.广告和报道支持d.强销期接待、促成购买

4).销售持续期

a.适量的广告支持b.前段总结、市场情况c.正常接待d.再寻热点,制造小高潮e.俱乐部活动、口啤营销

5).销售尾声阶段

a.利用工程进度(封顶、竣工、交付)制造气氛、热点;

b.利用已购房客户的传播效应;

c.利用价格策略和即将售磬谢幕的效应。

5.销售包装计划

1).售楼处的包装

a.布置舒适、气派、精美,与楼盘形象、产品目标市场和文化品位相适应;

b.售楼处内外POP广告、旗帜、销售气氛热烈;

c.沙盘、模型、VCD讲解等道具;

d.楼盘标志、业务人员服装、胸牌等;

2).工地的包装与安排

a.参观的安全通道及观察楼盘最佳视点选择;

b.安全文明高质施工的展示;

c.道旗等气氛安排;

d.已建成设施的参观(如泳池、小品、会所等);

e.已建成的样板环境的参观;

f.停车安排;

g.已建建筑物的亮化;

3).样板间与电梯间的包装与参观安排

4).物业管理的准备(人员与指示牌)

a.人员上岗安排及要求;

b.保安队伍训练展示;

c.对销售产品的特质及其它侧重点的学习了解;

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p;d.物业管理展示;

e.各种指示牌的准备;

6.会所包装及小区文化品味展示

a.会所功能定位、位置、规模、装修、设计、实施的展示;

b.小区人文环境特性的展示;

7.销售广告计划

1).销售广告按引导期、公开期、强销期和持续期设计投入不同的广告,以达到在不同时段不同的目标要求。

2).杂志广告

a.媒体选择b.版面大小c.刊出时间d.诉求重点

3).报纸广告

4).a.媒体选择b.版面大小c.刊出时间与强度d.诉求重点(企业形象与商品印象)

5).电视广告

a.媒体选择b.时段选择c.提供方式d.影片制作

6).DM广告

a.目标对象或区域的确定b.发行途径的选择

8.参加展会计划(详见附件)

9.销售人员作业计划

1).选择代销或自销;

2).销售培训计划;

3).销售激励办法。

10.本案销售预算的拟定

1).年度营销费用、项目营销费用(公司计划);

2).月度营销费用(每月资金协调会批准后执行)

篇5：商品采购合同管理规程

一、商场采购合同的内容

商场采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免发生纠纷的前下,具备以下主要条款:

1.商品的品种、规格和数量

商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国宝统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。

2.商品的质量和包装

合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。

3.商品的价格和结算方式

合同中对商品和价格的规定要具体,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的折扣办法;规定结算方式和结算程序。

4.交货期限、地点和发送方式

交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式(送货、代运、自提)。

5.商品验收办法

合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

6.违约责任

签约一方不履行合同,违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:

(1)未近合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

(2)未按合同规定的商品质量标准交货;

(3)逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。

7.合同的变更和解除条件

在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等情况,都应在合同中予以规定。

除此之外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,更有效力。

二、采购合同的签订

1.签订采购合同的原则

(1)合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人,是指有一定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和承担义务,依照法定程序成立的企业。

(2)合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

(3)必须坚持平等互利,充分协商的原则签订合同。

(4)当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。

(5)采购合同应当采用书面形式。

2.签订采购合同的程序

签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤:

(1)订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等,以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺。

(2)接受提议。接受提议是指被对方接受,双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也称承诺。承诺不能附带任何条件,如果附带其他条件,应认为是拒绝要约,而提出新的要约。新的要约提出后,原要约人变成接受新的要约的人,而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人,就合同的内容反复协商的过程,就是要约→新的要约→再要约→……直到承诺的过程。

(3)填写合同文本。

(4)履行签约手续。

(5)报请签约机关签证,或报请公证机关公证。

有的经济合同,法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同,双方可以协商决定是否签证或公证。

三、商场采购合同的管理

采购合同的管理应当做好以下几方面的工作:

1.加强商场采购合同签订的管理

加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理。在签订合同之前,应当认真研究市场需要的和货源情况,掌握商场的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据本商场的购销任务,收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据;二是对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。

2.建立合同管理机制和管理制度,以保证合同的履行

商场应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的顺利实现。

3.处理好合同纠纷

当经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成,可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。

4.信守合同

合同的履行情况好坏,不仅关系到商场经营活动的顺利进行,而且也关系本商场的声誉和形象。